編輯郵件給客戶是很麻煩的工作,多數時候會需要和同事協作。但是,在郵件中複製粘貼信息再整理發送是既容易出錯又很低效,為避免出現問題,讓協作變得更順暢高效,Zoho Mail 的郵件草稿功能將令你更方便的處理草稿,事半功倍。
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使用草稿分享功能你可以:
1,與同事分享郵件草稿。
2,探討建議,修正內容和添加評論。
Zoho Mail 分享郵件草稿的步驟
分享草稿非常的便捷
1,登錄Zoho Mail賬戶
3,完成草稿後,選擇“分享”
4,輸入你要分享的同事的名稱
5,添加完成後,點擊“分享”
分享完成後,你的同事會收到提醒,你可以手動選擇“全部提醒”,選擇“顯示評論”來看到你的同事的所有評論,同時你也可以繼續更改草稿,你的同事會看到你保存的最新版本。
當你是被分享的協作者
當你的同事分享了一個郵件草稿,你會接到一個提醒。
1,你不能直接編輯草稿的文本,但是可以將建議編輯到評論區。
2,如果草稿文本被改變,你將收到“更新”按鈕提醒,刷新後將顯示最新的版本。
使用郵件草稿功能,可以整潔的完成一個高質量高效率的郵件。希望可以提升你的郵件使用體驗,任何問題都可以與我們隨時聯繫。
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