如今，教育與科技的學科交叉和技術集成正在引發新的行業革命，我國教育正迎來前所未有的發展機遇。根據行業專家分析，當前我國教培行業正處於快速發展期，各類大大小小的培訓機構爆發性增長，如雨後春筍般湧現出來，而只有幾十、幾百學生的中小型培訓機構佔據了絕大多數。在當前競爭日趨激烈、市場趨於多元化的環境下，中小培訓機構也正面臨著嚴峻的挑戰，難以得到快速發展壯大，雖說其中的原因是多方面的，但招生成本高、生源轉化率低絕對佔據主要原因，成為廣大中小培訓機構，乃至高等學府發展的首要難題。
如何解決學校招生難？信息化技術成關鍵
如何扭轉高成本、低轉化的招生現狀，保證充足的生源儲備量，成為廣大教育培訓機構尋求可持續發展的破局之道。為專業的信息化管理軟件——勤哲Excel服務器堅持利用科技賦能培訓機構，聚焦校區招生渠道單一、招生成本高、家長線索管理難等問題，通過CRM(客戶關係管理系統)等方式，提升學校招生功力，助力機構輕鬆獲取有效生源。
據瞭解，勤哲Excel服務器系統擁有強大的功能，能深入機構招生管理運營的方方面面，對於一支渴求利用科技力信息化解決機構招生的校長們來說，當然希望全面瞭解勤哲Excel服務器系統在機構招生中，到底能發揮多大的威力，能否切實解決機構招生實操中遇到的現實問題，本文以啟東市第二職業教育中心校為例，為大家講解一二。
勤哲Excel服務器：助力招生信息化再邁新臺階
啟東市第二職業教育中心學校負責人表示，勤哲Excel服務器從前期家長線索收集到中期招生活動引爆，再到生源二次轉化、續報等招生關鍵點對機構的信息化支持，學校系統依靠大數據的支撐，讓機構運營者可以一目瞭然的的看到所在區域的目標用戶體量、每天前臺的到訪人數、市場活動覆蓋的人群、網絡投放的週期和關鍵節點，機構可以實時洞察，實時監控，實施決策。
記者瞭解到，啟東市第二職業教育中心學校是江蘇省三星級中等職業學校，即將更名為啟東市第二中等專業學校。學校在校學生3000多名，設置20多個專業，為地方經濟和社會事業的發展培養了一大批技術人才。勤哲Excel服務器對啟東市第二職業教育中心學校招生管理系統所起到的作用包括：
1、分類
招生管理系統主要包括：（一）報名登記系統。模板有：1．高一新生報名登記表2．高一新生補收費登記表3．高一新生退費登記表4．高一新生志願調整表5．批量錄入中考分數6．批量錄入編班數據（二）參數設置系統。模板有：1．志願及學費代辦費表2．寄宿生收費表3．初中畢業學校名稱表4．高一班級基礎數據（三）統計系統。模板有：1．統計錄取總人數2．各初中學校錄取我校總人數彙總表3．初中學校錄取我校明細表4．統計交費情況5．查詢交費明細6．查詢各專業學生明細
主要模塊簡介1．高一新生報名登記表（1）模板的樣式：
（2）用途：這是整個系統的主表，新生的所有最終信息彙總到該表上。統計信息也大都來源於該表。凡報名的學生，首先要填報這張表。（3）主要字段說明：填表時，只填報“灰色”區域，其它區域或通過定義表間公式提取，或通過其它表單的回寫公式刷新。“序號”定義成“自動編號”，是主鍵。“畢業學校”定義成“下拉列表”，數據來源於“初中畢業學校名稱表”（見下圖）。
“選擇專業”採用下拉列表方式選取，數值來源於“志願及學費代辦費表”（見下圖）
“學費書費”金額，由“選擇專業”確定，通過定義表間公式，從“志願及學費代辦費表”（見下圖）中提取。
“寄宿費”金額，由“是否寄宿”確定，通過定義表間公式，從“寄宿生收費表”（見下圖）中提取。
“編入班級”，可以批量錄入，已編寫了相關模板，下面另有介紹。也可以在本表中通過下拉列表輸入，數據來源於“高一班級基礎數據”。通過定義表間公式，從“高一班級基礎數據”提取“班主任”。高一班級基礎數據見下圖：
（4）工作表“打印”：填報完成後，可打印入學通知書，也可以通過“補收費登記表”中“序號”的來鏈接到本表來打印入學通知書。通知書中的表格數據來源於“高一新生登記表”。打印表見下圖：
2．高一新生補費登記表（1）模板的樣式：
（2）模板的用途：由於新生來報名時，經費不一定能一次性交清，涉及到補收費時，就用本表。（3）主要字段說明：本表只填報“藍色”區域，其它字段通過定義表間公式從“高一新生報名登記表”中提取，或自動計算產生。“選擇姓名或輸入序號”，既可通過下拉列表選擇“未交清”經費的學生姓名，也可直接輸入“序號”。通過“補收費登記表”中“序號”的來鏈接到“高一新生報名登記表”來打印入學通知書。（4）表間公式說明：一是提數公式，見下表：
二是回寫公式，這裡僅介紹“保存”時的回寫公式。見下圖：
3．高一新生退費登記表
（1）模板的樣式：
（2）模板的用途：已交費的新生因退學或調整專業，需要退費的，填報本表。（3）主要字段說明：類似上面的“高一新生補費登記表”。（4）表間公式說明：僅介紹一下“保存”時的回寫公式，見下圖：
小結：
行業專家分析表示，教育培訓機構要想在競爭激烈的市場大環境下生存下來，關鍵就是要改變培訓學校管理、招生方式方法模式，通過勤哲Excel服務器信息化管理系統做招生的精細化管理，可以讓機構擁有更強的市場競爭力，做大做強，在行業中立於不敗之地。
閱讀更多 視角全球 的文章
