內容為公司實際常用公文種類,根據實際情況:
公司行政公文主要使用以下9種:
(一)決定
適用於對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。
(二)通知
適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
(三)通報
適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(四)報告
適用於向上級機關彙報工作,反映情況,答覆上級機關的詢問。
(五)請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
(六)批覆
適用於答覆下級單位的請示事項。
(七)意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
(八)函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。
(九)會議紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定情況。
公司黨委公文主要使用以下10種:
(一)決議
用於經會議討論通過的重要決策事項。
(二)決定
用於對重要事項作出決策和安排。
(三)意見
用於對重要問題提出見解和處理辦法。
(四)通知
用於任免幹部,傳達上級機關的指示,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,發佈要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。
(五)通報
用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。
(六)報告
用於向上級機關彙報工作,反映情況,提出建議,答覆上級機關的詢問。
(七)請示
用於向上級機關請求指示、批准。
(八)批覆
用於答覆下級機關的請示。
(九)函
用於機關之間商洽工作、詢問和答覆問題,向無隸屬關係的有關主管部門請求批准等。
(十)會議紀要
適用於記載會議主要精神和議定事項。
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