大家好,我是dk。這是Excel神器PowerQuery實戰入門系列的第6篇。往後,我會更新更多關於PQ的相關內容,有興趣的小夥伴可以關注下。
Power Query除了能導入各種類型的數據源外,還能統一導入文件夾中的文件。利用這一功能,可以快速方便地合併相同格式的文件。
比如:F:\\合併 這一文件夾中有2017 年某寶的賬務彙總明細,現在需要把每月最終的合計金額彙總成一個表格。
大家一起來操作:
Setp1:導入文件夾文件。
新建一個空白工作簿,點選【數據】選項卡中的【獲取數據】>>【自文件】>>選【從文件夾】(見下圖),通過瀏覽,選中需要合併的目錄。
在彈出的對話框中,點選【合併和編輯】
Step3:預覽文件。
出現預覽框後,直接按確定,進入Power Query。可以看到(如下圖),第一列為文件名。字段名默認是Column1,Column2......這樣子。
Step4:刪除多餘的行。
從圖中觀察可知,第5行是我們需要的字段名,【開始】選項卡,【刪除行】,點擊【刪除最前面幾行】,輸入數字4,刪除前面4行。
Step5:設置字段名。
【開始】選項卡,【將第一行用作標題】。選中第一列,右鍵,【重命名】為文件。
Step6:篩選行。
我們需要類型為合計這一行的數據, 選中第二列的【合計】,右鍵,【文本篩選器】 ,【等於】。這一步驟其實等同於,從篩選框中勾選【合計】這一項。
Step7:提取月份。
篩選出合計這一行後,對第一列的名稱進行處理,只提取月份。【轉換】>>【提取】>>【分隔符之間的文本】 ,文本輸入 " _ ",剛好提取文件名中的月份。
最後:數據處理完,直接上載到Excel中。
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