如何學習excel函數?

慕容曉曉彤


Excel 功能上千萬,真讓人眼花繚亂! 許多辦公室職員,經常糾結於如何學習 Excel 函數? 實際上,在 Excel 的日常使用中並沒有使用很多函數,如果函數是一個用來快速判斷條件是否正確的函數。 如果函數也是 Excel 函數中最常用的函數。 因此,如果函數是 Excel 函數中最常用的函數,學習 If 函數是必不可少的: 如果85,“優秀” ,If 60,“好” ,“不合格”兩個,求和公式求和函數是用來計算和的。 值得一提的是,在 Excel 中合併單元格往往是一個很大的麻煩,計算和! 求和公式可以用來解決[合併單元求和]這個問題 ~ 例子函數: 求和 D8: d17-Sum E9: E17三,平均平均公式用來求一個函數的平均值,有了它,無論多少個隨機值都不用害怕! 示例函數: AVERAGE D8: D174,秩公式秩公式,是一個實時排序函數。 無論你是排名結果,銷售業績排名,使用這個功能都不會出錯! 例子功能: 等級(c 3,c $3: c $14)5,四捨五入公式,四捨五入公式,帶有幾個小數位的四捨五入函數,工資需要計算幾個小數位,你可以使用這個公式,例子功能: 四捨五入(E36: E45,1) / 四捨五入(E36: E45,2) PS: 在辦公過程中,我們經常遇到轉換成 Excel 的問題,成千上萬的 Excel 表格可以在3秒內轉換成 PDF... ... 我不知道你今天學了多少 Excel?



一點無憂


到底該如何學好EXCEL呢?這是許多初學者困惑不已的問題。很多人想系統的學習EXCEL,想找一條專家指定路線或是方向踏踏實實學習EXCEL。

Excel不僅是表格製作軟件,而且是一個強大的數據處理、分析運算和圖表生成軟件。在商務辦公、市場銷售、財務工作和工程預決算等方面,能夠定義數據關聯並自動進行統計核算的表格具有十分重要的作用。這也是Excel在學校、企事業單位和各類管理機構中具有廣泛應用基礎的原因。

能夠願意通過讀書來學習Excel的人,至少在目前階段擁有學習的意願,這一點是值得肯定的。見到過許多的Excel用戶,雖然水平很低,但從來不會主動去進一步瞭解和學習Excel的使用方法,更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務,寧願加班加點,也不肯動點腦筋來提高自己的水平,偶爾閒下來就上網聊天,逛街看電視,把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去了。

Excel的處理對象為簡潔、直觀的二維表,以採集數據和分析數據為目標。Excel完全有能力處理多張數據表之間嚴謹的數據關係,然而,如果要維護多張動態的具有一定關係的數據表,一般就需要關係型數據庫了。所以,Excel的應用目標很清晰:以直觀的、相對靜態的數據表為對象,進行信息採集,實現可視化的數據信息彙總統計、分析運算和圖形繪製。

學會Excel,才能各種盤它,具體怎麼學?那就需要循序漸進的學習Excel工作簿、工作表的操作,Excel工作表之間數據關係的定義與自動更新、統計,表格樣式及數據透視表的應用,各類分析圖表生成以及主要的函數應用等。

   具體還是理論和實操結合,還是建議看書操作,更好的是有視頻講解,那就更通俗易懂了。市面上就很多相關的書,連20幾塊錢都不捨得花,怎麼做好Excel,還怎麼升職加薪,,最近找到一本,excel、PPT、word三合一的新版書,還不錯,有需要的可以瞭解下(PS:《Word/Excel/PPT從入門到精通》



李何萌


Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析.其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不瞭解的人卻難以進一步深入。

很多人都怕Excel函數與公式,總是用不好。其實,這個真的不是你水平差,而是心理作用,越是怕越是學不好。

介紹給大家五個必須記住的Excel快捷鍵:

1. Ctrl+Shift+方向鍵 (快速選擇數據區域)

當我們在excel中數據太多,想要快速選擇數據區域的時候,我們可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵,首先鼠標放在A1單元格按快捷鍵Ctrl+Shift+↓ 可快速選擇下面連續的數據區域,根據自己需求來更換方向鍵箭頭。

2. Ctrl+A (全選)

在數據區域的任意單元格按快捷鍵Ctrl+A會快速選擇連續的數據區域,在空白單元格按Ctrl+A會快速選擇整個工作表。

3. Ctrl+- (刪除單元格)

選擇要刪除的單元格區域,按Ctrl+-(減號)彈出要刪除的選項,選擇適合的選項確定即可。

4. Alt+= (快速求和)

選擇要求和的數據區域,按快捷鍵Alt+= 可實現快速求和效果

5. F9 (查看公式運算結果)

當我們對輸入的公式不理解的時候,可以選擇公式按F9查看公式的運算結果

下面小編就結合例子來給大家講解Excel的技巧

1

對省份進行判斷,廣東省的就屬於省內,其他屬於省外。

=IF(A2="廣東省\

Lawanod


可以通過Excel中自帶的引導功能快速學習函數。

軟件版本:Office2007

以Vlookup函數為例,說明快速學習方法:

1.通過公式菜單,插入想要學習的函數:

2.就可以看到函數的各個參數要求和所代表的意義,根據提示設置各項參數:

3,點擊確定後,就正確使用了這個函數:





歡樂趣聞


首先需要買一本Excel的入門教程,或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面,學習者需要大致瞭解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數據,查找替換,設置單元格格式,排序、彙總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟件使用經驗,特別是其他Office組件的使用經驗,這個過程會很快。但是要注意,現在的任務只是掃盲,不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的玄機,光是Excel的精髓─—函數,學習者還沒有深入接觸到。當然,經過這個階段的學習,學習者應該可以開始在工作中運用Excel了,比如建立一個簡單的表格,甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平


石首一沙永斌


學習Excel函數,如何學好Excel函數,其實這裡的問題核心不是Excel,也不是函數,而是如何學習,如何學好。


Excel作為一個電子表格軟件,其實也是一個相對可視化、相對簡單的數據結構化工具。圍繞這個工具,我們來說一下如何學好使用工具。


1、瞭解表格,不陌生就可以了

表格,橫縱的單元格,儲存了數字、文本、日期等各類數據信息。理解到這一步基本就足夠了。

2、瞭解業務,有針對性的學習

任何的表格在沒有業務意義的加持下,都是沒有任何意義的,單純的瞭解數據、瞭解表格是很難理解的。如同給你一個記事本,請問記事本如何學好,使用好,如何快速上手使用記事本……這就太抽象了,立刻懵掉。

一定要結合業務。

業務,舉個例子,例如人事,可以做人名冊;例如老師,可以做成績單;例如財務,可以記賬;例如分析師,可以做交互圖表。這些都是結合了業務的應用,才讓表格變得有意義。

選擇一個自己熟悉的業務方向,針對性的學習。

3、瞭解場景,可以清晰表達問題

很多人在遇到一些問題時,自己不懂了,就會開始慌張,這個怎麼做,這個要如何辦。這個時候,往往連問題都說不清楚,就開始想解決問題。

請先冷靜下來,看看眼前的場景。一,我要的結果是什麼;二,我現在有什麼;三,現在有的內容,如果不使用任何工具,要如何實現,能否一步一步的清晰進行表達;四,對可以清晰表達的步驟嘗試使用工具處理,對無法清晰表達的內容嘗試找一個明白人來幫助梳理;五,自己手工解決問題;六,用工具解決問題;七,重複循環。

通過上面的方法先了解自己所處的場景,學會如何將自己想要的與自己已經有的內容串聯起來。找到正確的路,比不知結果的亂走要好,好很多。

4、放輕鬆,用時間完成之前的積累,看幫助

應用的場景千千萬,沒有人最開始就無師自通,所以需要的就是時間,在各種場景間重複再重複,看Excel的官方幫助,有很多例子和場景,通過這些逐步磨鍊自己的技巧。


淡評


1.

Excel函數要選擇性的學習。Excel裡面總共有400多個函數,但是實際工作中用到的並不多

2.

其實我們工作中常用到的Excel函數也就60幾個,學會這些函數基本就可以解決工作中98%以上的問題

3.

要學好Excel函數需要從最基本的函數語法入手。每個函數都有固定的語法,掌握好語法你才能學會函數的作用

4.

要學好Excel函數還需要大量的實戰練習。學會函數的語法是不夠的,還需要你多練習,熟能生巧嘛。

5.

要學好Excel函數需要長期的堅持。你如果沒有一定的動力(壓力)或者興趣還是有難度的


碎片新知


我之前也遇到了這個問題,Excel所包含的函數是很多的。如果按照很多書上的一課一課學,會發現很多自己都用不到,所以根據自己工作中最常用的開始學習,組建自己的函數庫,在工作中也會不斷的重複使用,鞏固學習,提高會很快。


卡拉陽的科技生活


學這個東西還是在工作中吧,只有用到的時候才會查公式。單純的給你一本書就算學會了,也很容易忘。


shagua668


跟著B站,多練多用


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