如何学习excel函数?

慕容晓晓彤


Excel 功能上千万,真让人眼花缭乱! 许多办公室职员,经常纠结于如何学习 Excel 函数? 实际上,在 Excel 的日常使用中并没有使用很多函数,如果函数是一个用来快速判断条件是否正确的函数。 如果函数也是 Excel 函数中最常用的函数。 因此,如果函数是 Excel 函数中最常用的函数,学习 If 函数是必不可少的: 如果85,“优秀” ,If 60,“好” ,“不合格”两个,求和公式求和函数是用来计算和的。 值得一提的是,在 Excel 中合并单元格往往是一个很大的麻烦,计算和! 求和公式可以用来解决[合并单元求和]这个问题 ~ 例子函数: 求和 D8: d17-Sum E9: E17三,平均平均公式用来求一个函数的平均值,有了它,无论多少个随机值都不用害怕! 示例函数: AVERAGE D8: D174,秩公式秩公式,是一个实时排序函数。 无论你是排名结果,销售业绩排名,使用这个功能都不会出错! 例子功能: 等级(c 3,c $3: c $14)5,四舍五入公式,四舍五入公式,带有几个小数位的四舍五入函数,工资需要计算几个小数位,你可以使用这个公式,例子功能: 四舍五入(E36: E45,1) / 四舍五入(E36: E45,2) PS: 在办公过程中,我们经常遇到转换成 Excel 的问题,成千上万的 Excel 表格可以在3秒内转换成 PDF... ... 我不知道你今天学了多少 Excel?



一点无忧


到底该如何学好EXCEL呢?这是许多初学者困惑不已的问题。很多人想系统的学习EXCEL,想找一条专家指定路线或是方向踏踏实实学习EXCEL。

Excel不仅是表格制作软件,而且是一个强大的数据处理、分析运算和图表生成软件。在商务办公、市场销售、财务工作和工程预决算等方面,能够定义数据关联并自动进行统计核算的表格具有十分重要的作用。这也是Excel在学校、企事业单位和各类管理机构中具有广泛应用基础的原因。

能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务,宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

Excel的处理对象为简洁、直观的二维表,以采集数据和分析数据为目标。Excel完全有能力处理多张数据表之间严谨的数据关系,然而,如果要维护多张动态的具有一定关系的数据表,一般就需要关系型数据库了。所以,Excel的应用目标很清晰:以直观的、相对静态的数据表为对象,进行信息采集,实现可视化的数据信息汇总统计、分析运算和图形绘制。

学会Excel,才能各种盘它,具体怎么学?那就需要循序渐进的学习Excel工作簿、工作表的操作,Excel工作表之间数据关系的定义与自动更新、统计,表格样式及数据透视表的应用,各类分析图表生成以及主要的函数应用等。

   具体还是理论和实操结合,还是建议看书操作,更好的是有视频讲解,那就更通俗易懂了。市面上就很多相关的书,连20几块钱都不舍得花,怎么做好Excel,还怎么升职加薪,,最近找到一本,excel、PPT、word三合一的新版书,还不错,有需要的可以了解下(PS:《Word/Excel/PPT从入门到精通》



李何萌


Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式,总是用不好。其实,这个真的不是你水平差,而是心理作用,越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键:

1. Ctrl+Shift+方向键 (快速选择数据区域)

当我们在excel中数据太多,想要快速选择数据区域的时候,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键,首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域,根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A (全选)

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域,在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- (删除单元格)

选择要删除的单元格区域,按Ctrl+-(减号)弹出要删除的选项,选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= (快速求和)

选择要求和的数据区域,按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 (查看公式运算结果)

当我们对输入的公式不理解的时候,可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断,广东省的就属于省内,其他属于省外。

=IF(A2="广东省\

Lawanod


可以通过Excel中自带的引导功能快速学习函数。

软件版本:Office2007

以Vlookup函数为例,说明快速学习方法:

1.通过公式菜单,插入想要学习的函数:

2.就可以看到函数的各个参数要求和所代表的意义,根据提示设置各项参数:

3,点击确定后,就正确使用了这个函数:





欢乐趣闻


首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平


石首一沙永斌


学习Excel函数,如何学好Excel函数,其实这里的问题核心不是Excel,也不是函数,而是如何学习,如何学好。


Excel作为一个电子表格软件,其实也是一个相对可视化、相对简单的数据结构化工具。围绕这个工具,我们来说一下如何学好使用工具。


1、了解表格,不陌生就可以了

表格,横纵的单元格,储存了数字、文本、日期等各类数据信息。理解到这一步基本就足够了。

2、了解业务,有针对性的学习

任何的表格在没有业务意义的加持下,都是没有任何意义的,单纯的了解数据、了解表格是很难理解的。如同给你一个记事本,请问记事本如何学好,使用好,如何快速上手使用记事本……这就太抽象了,立刻懵掉。

一定要结合业务。

业务,举个例子,例如人事,可以做人名册;例如老师,可以做成绩单;例如财务,可以记账;例如分析师,可以做交互图表。这些都是结合了业务的应用,才让表格变得有意义。

选择一个自己熟悉的业务方向,针对性的学习。

3、了解场景,可以清晰表达问题

很多人在遇到一些问题时,自己不懂了,就会开始慌张,这个怎么做,这个要如何办。这个时候,往往连问题都说不清楚,就开始想解决问题。

请先冷静下来,看看眼前的场景。一,我要的结果是什么;二,我现在有什么;三,现在有的内容,如果不使用任何工具,要如何实现,能否一步一步的清晰进行表达;四,对可以清晰表达的步骤尝试使用工具处理,对无法清晰表达的内容尝试找一个明白人来帮助梳理;五,自己手工解决问题;六,用工具解决问题;七,重复循环。

通过上面的方法先了解自己所处的场景,学会如何将自己想要的与自己已经有的内容串联起来。找到正确的路,比不知结果的乱走要好,好很多。

4、放轻松,用时间完成之前的积累,看帮助

应用的场景千千万,没有人最开始就无师自通,所以需要的就是时间,在各种场景间重复再重复,看Excel的官方帮助,有很多例子和场景,通过这些逐步磨炼自己的技巧。


淡评


1.

Excel函数要选择性的学习。Excel里面总共有400多个函数,但是实际工作中用到的并不多

2.

其实我们工作中常用到的Excel函数也就60几个,学会这些函数基本就可以解决工作中98%以上的问题

3.

要学好Excel函数需要从最基本的函数语法入手。每个函数都有固定的语法,掌握好语法你才能学会函数的作用

4.

要学好Excel函数还需要大量的实战练习。学会函数的语法是不够的,还需要你多练习,熟能生巧嘛。

5.

要学好Excel函数需要长期的坚持。你如果没有一定的动力(压力)或者兴趣还是有难度的


碎片新知


我之前也遇到了这个问题,Excel所包含的函数是很多的。如果按照很多书上的一课一课学,会发现很多自己都用不到,所以根据自己工作中最常用的开始学习,组建自己的函数库,在工作中也会不断的重复使用,巩固学习,提高会很快。


卡拉阳的科技生活


学这个东西还是在工作中吧,只有用到的时候才会查公式。单纯的给你一本书就算学会了,也很容易忘。


shagua668


跟着B站,多练多用


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