凡事預則立,不預則廢。為了新的工作機會,加油吧,同仁們

引言:時間大潮浩浩蕩蕩,在突發的變故面前,我們要有更多的坦然和自信。凡事預則立,不預則廢,做好一切準備,迎接新機會的到來吧!!


2020年3月,庚子年己卯月,對求職者而言,本應該是“金三銀四”的黃金歲月。然而一場“新冠”疫情,無情的打破了所有求職者的美夢,尤其是那些年前辭職,打算年後大幹一場的職場中人(無論是新人或者老人),一個個更是苦不堪言。

特殊歲月,安全大於一切。招聘單位為了更好的找到合適的人才,普遍積極探索“雲招聘”模式。目前最為普遍的面試方式就是——視頻面試。通過各種視頻軟件實現與面試者的遠程“面對面”溝通,最終完成雙方合作。

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對於應聘者而言,視頻面試與傳統面試的區別會很明顯。我們無法及時拿捏面試官的反饋和心理,同時我們自己的表現也無法讓面試官很好的感知到。這些結果一方面是由於視頻軟件的侷限性,另一方面則是大部分人對視頻面試模式的陌生,最終導致了面試的失敗,讓自己失去了新的機會。

作為一個職場老兵,也是年後求職大軍中的一員,在經歷了多輪視頻面試後,終於找到了自己心儀的工作。在這裡,我把我面試的一些心得和體會給各位分享一下,希望對各位有用!

為了把視頻面試說清楚,讓大家更便於理解,我把自己找工作的全部過程,以流程化的方式向大家講解:

一、視頻面試總流程

首先,我們要搞清楚,面試絕不是從坐在面試官面前才開始,而是從你打算投遞簡歷的那一刻就開始了。因此整個視頻面試總流程可分為四個階段,如下如:

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上面是面試的四個階段,在這裡我主要想說的是,整個面試最重要的環節是準備階段!準備階段!準備階段!。重要的事情說三遍。可以說面試成功與否,準備階段起了決定性作用,這個請大家仔細揣摩。

下面我分階段向大家仔細介紹一下具體內容:

二、投遞簡歷

在疫情階段,在線投遞簡歷人數爆棚,如何投遞才算是行之有效的做法呢?個人覺得是三個層面:

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1、 簡歷優化

準備一份完美的簡歷,可以大大增加你的簡歷被選中的機會,這一點非常重要。我以前做管理的時候,也看多很多人的簡歷,有些簡歷一看就想皺眉。這些簡歷的水平還不如小學生,形式雜亂,字體和格式不統一,全文沒有分段,毫無重點等等。

這種簡歷我基本看一眼就扔掉了。不管你能力有多麼優秀,你都必須對自己的簡歷進行優化,站在面試官或者HR的角度去優化,讓自己的簡歷讓別人一看,就很賞心悅目,重點突出。看著這樣的簡歷,HR或者面試官心理肯定想這個人不錯,可以叫過來試一試,自然你的機會就有了。

技巧:從網站上多下載一些簡歷,然後找幾個適合自己風格的、重點突出、格式統一的簡歷,然後按照這個格式,重新優化自己的簡歷。

2、 崗位篩選

一定要做精準打擊。我們在投遞簡歷時,必然希望更多的企業能夠看到自己,以便增加機會,這就造成了海投的想法和局面。但這種做法,往往是投遞了很多與自己能力和職業規劃不太匹配的崗位。結果就是,很多給自己打電話的公司,一聊都不合適,更多的是自己投遞的簡歷泥牛入海,毫無音訊。

技巧:給自己定位出幾個關鍵詞,在篩選簡歷時,按照這些關鍵詞去找崗位,往往匹配度就很高,一旦有電話預約,後續的通過率也會很高。甚至可以搜索心儀的公司,直接投遞,這樣效果也會更好。

3、 主動出擊

要主動聯繫招聘者。目前的應聘網站,基本都支持在線留言或者聊天,當你投遞了招聘者的崗位後,請務必與其進行一個在線互動,讓他們對你有一個基本的瞭解。因為他們要篩選的簡歷太多了,也許就把你給刷掉了。通過在線互動,他們必然會看看你的簡歷,這樣你的機會就會大很多。請務必記住這一點。

技巧:把自己的經歷和特長濃縮成3句話(別超),做成一個萬能回覆語。在你投遞完簡歷後,直接把個萬能語粘貼發給招聘者。

三、預約面試

當我們的簡歷被招聘單位看中後,一般HR就會給你電話預約你面試的事宜了。這個環節有三個內容需要關注:

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1、 接到HR電話

這個環節一般不會出問題,但由於疫情階段,很多人突然接到面試預約電話,可能有點手忙腳亂。建議在接電話前,深吸口氣,很鎮靜的與HR進行溝通,儘量保持手機信號清晰。

2、 確認面試時間

預約面試時間是面試前比較重要的環節,一般HR會與你協商方便的時間,但最好把主動權掌握在自己手中,由自己提出一個適合自己的面試時間,這樣最好。

技巧:面試時間最好不要是當天,但堅決不要超過三天。最好是第二天下午,或者第三天上午。這樣可以留給自己一個做準備的時間,又不至於讓這個機會被別人給替代了。一定要求HR給你發給郵件、短信或者微信,以明確你們所敲定的時間。同時,近期要多關注,以免時間發生變化,你不知道。

3、 確認面試軟件

視頻面試的基礎。必須與HR確認好採用何種工具面試,如騰訊會議、釘釘、微信、企業微信、Skype或者Zoom等。有些軟件還有不同的廠家和版本,請務必於HR確認清楚,否則後續就是大問題了

技巧:直接請HR把它們用的軟件發給你,或者把下載鏈接發給你,這個最省事。

四、準備階段

在預約面試的電話之後,就進入了緊張又忙碌的準備階段,這是決定你面試成功與否的最關鍵一環。俗話說有備無患比用而無備好。這個階段我們重點要關注8個方面的內容:

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1、 反覆斟酌自己簡歷

對自己的優勢和劣勢要做到心中有數。熟讀自己的簡歷,尤其是自己工作履歷中與應聘崗位最契合的工作經歷要提前打好腹稿。一般而言,面試官最關心的這份工作經歷,最好從工作內容,客戶,公司,業績,你的職責等多個方面準備齊全。

技巧:提前準備好一段自我介紹。在視頻面試中,過長的自我介紹是大忌。根據經驗,自我介紹時間不能超過2分30秒,最好是2分鐘以內。這樣面試官不容易厭倦。建議手寫一份不超過300字自我介紹,然後反覆朗讀,直到通順。

2、 仔細調研公司情況

知己知彼,百戰不殆。應聘就像是打仗,我們最好提前瞭解目標公司的各種情況。通過了解公司,你就能夠把握住公司的需求和問題,就可以幫助公司解決這些問題,老闆所需要的就是能夠解決問題的人。

對於公司的情況,一般要要掌握:公司所屬行業、主要產品、口碑、成功案例、市場份額、成立時間、規模大小、競爭情況等。掌握這些情況之後,在面試過程中就可以立於主動,讓面試官覺得你很重視他們公司,也會給自己加分:

技巧:調研公司的渠道有:百度(信息比較碎片化,但勝在全面,可以從多方面瞭解公司)、官網(可以瞭解公司的產品、案例、成立時間、發展歷史、戰略、團隊等)、天眼查(瞭解公司的股東、註冊信息等)、艾瑞\\易觀(公司的行業發展和市場份額)、看準\\拉鉤(公司的口碑、面試者評價等)

3、 細心揣摩崗位要求:

對於自己應聘的目標崗位,要進行分解,找出崗位所需要的核心技能要求和業務領域要求。對照自己的履歷,把滿足和不滿足的部分梳理出來,然後對不滿足的部分,要提前想辦法自圓其說。

技巧:對於關鍵技能的滿足程度,最好是融入到自己的某個職場履歷中去說明,通過描述一段工作經歷或者某一個成功的項目,向面試官說明自己是具備某些關鍵能力的,而這些能力正好是崗位所需要的。

4、 提前準備面試環境:

整潔的面試環境,可以增加面試官的好感。因為在面試時,面試官除了能看見你的面部表情,還能看到你背後的背景牆,一個乾淨整潔的面試背景,能夠體現出你對面試的重視。

技巧:一般而言,選擇純色系的背景,且要乾淨整潔。建議選擇白牆為背景,或者書架為背景,攝像頭範圍內,不要出現其他亂拜訪的物品。

5、 提前調試視頻軟件

在正式面試前,一定要與HR進行一次視頻軟件的鏈接調試,確保雙方的網絡通暢,圖像和聲音沒有卡頓。同時在家要多於家人做幾次視頻鏈接,確保所選擇房間的光線沒有問題。

技巧:面試時間最好定在上午10:00之後或者下午15:20之前,這個階段光線最好。同時面試時最好通過耳機面試,可以規避雜音,同時把手機調成靜音。

6、 提前做好面試預演:

視頻面試時,一個人對著手機說話,很多人會很不自在,面部表情會難處理。因此,建議大家至少用電腦的攝像頭自我模擬面試至少20+次,可以邀約朋友或者同學依據常見面試問題進行視頻模擬面試,模擬過程中可以錄製自己回答的過程,然後邀請同學跟自己反覆糾正優化。

技巧:把自己的手機和電腦放在不同的屋子裡,然後自己對著電腦進行演練自我介紹。多練習幾次就好了。

7、 精心打理個人儀容

儘管不能出門,但面試前,一定要要注意自己的儀表。通過視頻,對方雖然看不到我們全身,但一定可以看到我們的面部和上半身,所以千萬不要穿睡衣、蓬頭垢面。

技巧:面試前,要選擇穿正裝,但不要選擇亮色或者純黑色。你就當做自己到企業內部去面試,把自己全身上下按照傳統面試的方式收拾利索,然後暗示自己(或者假想),對面坐著的就是一個真人,這樣你會更加自然。切記一定要保持微笑,這是可以傳染人的。

8、 其他準備

其他的準備主要是紙和筆。這也算是視頻面試比傳統面試的好處。你可以提前準備一個筆和紙,把一些要點記下來以提醒自己。

技巧:不要總是低頭看自己記錄的東西。

五、正式面試

一切準備就緒後,就到了正式視頻面試階段了。這個階段要注意幾個內容:

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1、 提前30分鐘準備:

提前30分鐘,將面試所需的電腦\\手機調整到最佳狀態,將面試的屋子收拾乾淨,將自己的衣著儀容再檢查一下。

將提前準備的手寫資料放到合適的位置。與HR聯繫,做一次視頻鏈接調試,確保鏈接通暢。

2、 開場主動打招呼

遠程視頻面試,當面試官部分人到場,還在等待時,你可以與到場的面試官隨意聊聊,如疫情情況,企業復工情況等等。這樣可以減輕一些壓力,同時增加你們之間的一些共同話題,讓後續的面試更加順暢。

3、 自我介紹

根據自己準備的材料開始自我介紹,但時間一定要控制好,同時要留意麵試官的反應,如果面試官不太感興趣,那就快速介紹完畢,進入相互問答階段。

視頻面試最明顯的一個弊端就是,你不能及時得到面試官對你的反饋,來判斷你的表現是否好壞。這些反饋可能從面試官的一些微表情、微動作中體現出來。因此在你在回答問題的時候,需要非常留心面試官發出的任何聲音例如停頓、搖頭、轉頭等

4、 面試應答階段

進入應答階段,一般和常規的面試相差就不大了。前面準備的都準備好了,沒有準備的就看自己臨場發揮情況如何。這個階段最重要的就是要自信,回答問題時,語言要有邏輯性,要始終保持微笑。這個階段可以通過查看自己預先寫在紙上的重點內容,來幫助自己通過面試。

5、 面試結束後

切記,沒有關閉視頻時,面試就沒有結束。因此當面試官宣佈面試結束時,你可以請面試官先掛斷視頻,在這個階段,你要始終保持面試狀態,哪怕是隨意的閒聊,你也要體現出你的專業性,直到雙方關閉視頻。

同時,面試結束後,請與預約的HR保持互動,隨時瞭解面試結果,無論好壞都要知道答案,這樣也便於後續改進。

以上就是對整個視頻面試的一些感觸,我基本都是這麼做的。希望這些能給諸位正在找機會的同仁們帶來一些幫助。也衷心祝願大家都能找到滿意的工作!!

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