你有没有过:
早上闹钟响了,按完闹钟,想着再睡5分钟就起来?
然后你就开始做美梦,睡过点了。
你有没有过:
做事情到一半,手机“叮”的响了一声,
然后就开始回信息,结果一刷就是1小时。
你有没有过:
躺在床上,睡前看一眼手机,想着刷个视频,
结果,一刷就到1、2点钟,自己都傻眼了。
你有没有过:
计划中美美的周末,终于可以好好看书,看电影,吃美食。
结果,早上因为起不来,而把半天的时间都耽误了。
以上,有没有中招的?
好,感谢大家心中默默的说“yes”!
别不承认,以上其实就是我们普通人的日常。
接下来,我们来个思维风暴:
我们一提到“时间管理”,会想到什么?
叶武斌、四象限、小强。。。
是不是大家眼中的时间管理,就是列个时间表,
每天要做的事情都放进去,做好规划,严格执行,
同时,把所有碎片化时间统统拿出来读书、写字、学习,
大家是不是这样想的呢?
不不不!
如果真的这样,是没有人能坚持下来的,更不能让你摆脱掉“虚度时光”这个感觉。
为什么呢?
因为时间管理≠干掉拖延症啊!
而且也不是一张表格句可以get√ 到所有。
我们先来说一下:时间管理的本质:
比如:你有一个鱼缸,它代表你生命所有的时间,
你现在要做的是,往里面放东西,来提高他的价值。
你会怎么做?
1. 放更多的东西,也就是提高效率
2. 放的物品越贵越好,也就是价值最大化
我们是不是看过很多提高效率的方法呢?
比如:列清单
但是时间管理的本质是,效率和价值的均衡,
他们是相辅相成的,共同实现单位时间里的收益最大化。
简单说就是高效完成高价值的事情,这才是时间管理的本质。
好了,我们现在知道了时间管理的本质,
那么想一想,我们生活中有没有常见的现象呢?
案例1:
小A在一家公司做小主管,这天早上不到9点,
他就来到了工作岗位,开始一天的工作。
你列了清单,上午做一篇文档,顶头上司要的!预计2-3小时。
下午做一份方案,预计2-3小时。
不知不觉,一个小时过去了。
这时候,同事小B走了过来,
说:“我们去会议室讨论一下下周的策划案。”
于是,起身和小B来到了会议室,一个小时过去了,讨论完了,
我的文档写到哪了呢?
正在思考,这时候,小C走了过来说:“老大要一份同行业对比文件。”
谁能怠慢自己的上级呢?
于是赶紧开始打电话,于是一个小时过去了。
饭点到了,可是文档的框架还没整理完。
总结:
这是一种随波逐流的状态。
刚开始是在做一件事,可每次一有事情,就被打断,
又投入新的事情中,这样是不是很低效,而且分不清主次。
案例2:
还是小A在一家公司做小主管,这天早上不到9点,
他就来到了工作岗位,开始一天的工作。
你列了清单,上午做一篇文档,顶头上司要的!预计2-3小时。
下午做一份方案,预计2-3小时。
不知不觉,一个小时过去了。
这时候,同事小B走了过来,
说:“我们去会议室讨论一下下周的策划案。”
你本来期望早上至少完成框架搭建和素材整理,预估还要1个小时,
于是,对小B说:“策划案是今天下班前交是吧,我目前手头上还要一些事,
大约需要1小时,我们10点10分开,
你对这种会议,有丰富的经验,
这样,你把讨论的问题和重点标注出来,我们开会效率更高。”
小B出去了。
你接着做文档,没两分钟,老大打电话来,要一份同行业对比文件。
“好的,老大,你几点要?”
“明天见客户要。”
“好的,下班前给你送去。”
拿起便利贴,记下,继续做文档,结束开会,中午利用午休时间打了电话,
并且下午抽空做完。
这次,小A得到85分。
总结:
我们把这种工作效率叫“高效率导向”。
对任务的优先级有自己的判断标准,
而且也可以应对临时任务,并确保每个任务都高效完成。
大家觉得,这次怎么样?
相信大家一眼看出来,“高效率导向”工作效率更高。
那么,我们来一起回顾一下这两个案例!
案例1:
工作状态:随波逐流型
特点:低价值,低效率
表征:总被打断
案例2:
工作状态:高效率导向型
特点:低价值,高效率
表征:学会排序
从上面两个案例,我们看出来什么了呢?
学会排序好像是案例2完成的更棒的关键,对吗?
那学会排序的前提是列清单吗?
回到刚开始我们说鱼缸,它代表你生命所有的时间,
你现在要做的是,往里面放东西,来提高他的价值。
1. 提高效率
2. 价值最大化
那“列清单”到底有没有用呢?
根据上面的案例来看,案例1脑子里做了清单,往往是没有用的,
有了清单,但是做着随波逐流的事,结果往往也不尽人意。
案例2,有清单,也有自己对清单的排序,这样,好像好很多了呢!
如何才能做到效率和价值的均衡?
我们在案例2中做到了高效率,那是为什么呢?
因为他把事情做了时间安排,不仅仅在做事,
更重要的是如何在有限的时间里做事!
如何实现单位时间里的收益最大化?
首先我们看到是两个关键词,一是单位时间,二是最大收益。
时间是固定不变的,我们要做的就是在这时间里做到最优价值的事。
最大收益是可以改变的,我们要做的是利用身边的可用资源,
来帮助我们做事。
通过这基础的时间管理课程,我们今天学习到了“时间管理”的本质,
就是:追求效率和价值的均衡
通过2个案例,学习了“随波逐流型"和“高效率导向型”的区别。
下一篇,给大家讲如何能高效完成高价值的事情!
敬请关注!
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