时间管理:如何把时间用到极致

西方有一句谚语,Time is money。意思为:时间就是金钱。然而如何把时间变成金钱,这几乎是每个人都在想和做的事情。所以,当没钱的时候,当很穷的时候,告诉自己,不要泄气,至少还有时间。而正是因为没有钱,所以更要把时间用到极致,让自己的时间不断增值,这样才能一步一步摆脱贫穷,走向富裕。其实越是富有越是成功的人,都是极其珍惜时间的,因为时间能给他们带来很大的价值。越是有钱的人越珍惜时间。

一眨眼,2020年已经过去四分之一了,年初立的flag实现了吗?目标完不成可怕,但更可怕的是,身边总有一些人,不仅能完成计划,而且还经常超额完成。不仅本职工作出色,还把兴趣爱好做出了成就,一副事业有成、生活幸福的人生赢家模样。我们每天都有86400秒的时间,如何规划和使用都是因人而异的,大部分人都陷入了浪费时间的陷阱。

以下这几点,也许能给我们一点启发。

一、找出你的时间都浪费在哪里。

找到浪费的时间在哪里以及原因,才有机会去挽回被浪费的时间。

1.内因

没有目标,缺乏计划;经常拖延、抓不住重点、事必躬亲、有头无尾、缺乏条理与整洁、简单的事情复杂化、懒惰、浪费别人时间、不会拒绝请求、盲目行动、不懂授权、盲目承诺、这些都会是你的时间陷阱。

2.外因

自身的时间习惯尚可以改变,但外部的时间陷阱往往是更加难以跨越的障碍。工作系统也在“浪费”你的时间,上级领导会“浪费”你的时间,生活条件还在“浪费”你的时间。理解了时间浪费的原因,我们才能进行有效的时间规划。

下面这些方法可以帮助我们进行时间管理。

时间管理:如何把时间用到极致


二、时间管理,从规划生命开始

人生成功的关键是制定远大的目标,关键中的关键是制定阶段性目标。

1.预先规划时间在日志上写下今年的目标,继而分化到每个月的目标,再分化到每周的目标,最后甚至都可以制定出每天的计划。 大目标分解到“小”目标,完成起来就相对简单,压力也大大减少。

2.时间必须提前规划,不能临时规划 一般我们要提前一天规划好第二天的目标与时间节点与分配,并且在清晨进行二次确认。

3.以周为平衡点,每周总结工作,规划生活定期检验时间管理的成果,以周为单位,在每一周对自己日常的工作、生活、学习等领域做个总结。

时间管理:如何把时间用到极致


三、管理时间的第一原则:要事第一生命有限,事情无限,因此在有限的时间里完成无限的事情,唯一办法就是抓住重点,分清轻重缓急,做最有生产力的事,最有价值的事情。

ABC原则

按照这种思路,我们在有限的时间内,要把事情分成 A、B、C 三类。

A 类是最关键的重点事务。

B 类是重要且紧急的工作。

C 类是除了 A 类和 B 类以外的所有事情。

我们把 70% 的时间分配给最重点的 A 类事务,30% 的时间分配给 B 类事务,对于C 类事务,选择不做或者授权他人。

时间管理:如何把时间用到极致


四、把时间管理落实到每一天

1.每日管理记录每天的时间,记录永远比记忆更可靠;列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间。

2.条理整洁 美国效率专家做过统计,一个办公桌堆了很多资料的人,一天要浪费五个小时用于“寻找”,要学会条理整洁,分门别类。

3.杜绝拖延设定了时间的事情就要马上做,杜绝拖延!

4.任务清单接到任务的时候,给别人承诺的时候,发出任务的时候,都要马上用笔记下来,每一项都要任务明确,设定期限。

5.检查追踪按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查,对承诺“准时”完成。

6.马上行动立刻记录,立刻行动。把时间用到极致,认真规划和利用时间,也可以把本职工作做好的同时过好自己的生活!

时间管理:如何把时间用到极致



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