为什么你无法高效管理时间?

为什么你无法高效管理时间?

高效管理时间

你知道时间管理的重要法则吗?

你知道如何专注的做事吗?

你知道倍增时间的秘诀吗?

你知道为什么你不能成为时间管理高手吗?

本篇文章主要讲述“如何高效的管理时间”,全部都是实战体会,100%干货,值得每个人阅读。

1按照二八法则做事

二八法则是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。

在销售工作中二八法则同样适用。80%的利润由20%的客户创造,80%的利润由20%的产品创造。有些销售把80%的时间投入到一些没有潜力的小客户身上,把80%的时间投入到没有生产力的事情上,这样做起事来一定是事倍功半,很辛苦、又没有什么好的结果。

销售应该把80%的精力放在说服客户、维护客户、研究客户行业、总结产品卖点上,把80%的精力投入到20%的重要意向客户开发、20%的重点客户维护、20%的重点行业研究、20%的重要卖点提炼上。用80%的时间去聚焦20%的重要客户,这样会事半功倍,效率大幅提升。

2最好的状态时间 处理最重要的事

你知道自己一天当中状态最好的时间是什么时候吗?

在一天当中每个人都有状态最好的时间,这个时间每个人都不一样。有的人是上午状态好,有的是下午,也有的人是晚上。找到你的最佳状态时间对于你来说很重要,在状态最好的时间去做最重要的事情会大大提升你的工作效率,也更容易促成很多合作。

你可以测试不同的时间段的状态表现,找到状态最好的时间。我做业务的时候对自己进行了连续3周的不同时间段的状态测试,分别是上午10点-12点,下午3点-5点,晚上6点-8点,测试发现每天下午3点到5点是我状态最好的时候,精力特别充沛、思路特别清晰。于是我就在这个时间段说服那些最重要的意向客户,处理最重要的事。

这个发现不仅大幅提升了我的工作效率,而且还帮助我成功说服了一些很难搞定的大客户。

3按照要事第一的原则 列待办事项

你每天早上只是想一想今天要做点什么?

还是会把今天要做的事都写下来呢?

如果没有写下来,你是不是经常会忘记做一些事?是不是因为没有去做一些事而常常自责?

如果写下来了,你的工作效率是否提高了呢?

俗话说:“好记性不与烂笔头”。写下来不仅仅能记住今天要做什么,更重要的是能把你要做的事视觉化,视觉化的形象能够吸引注意力、引发想象、加深印象、引起感情共鸣,能够推动你去完成任务。比如,我们团队之前冲刺100单的时候就是用“破百单倒计时”的指示牌来激励大家去冲刺订单,大家看到这个“倒计时”的时候会自发的去努力工作,客户看到我们的“倒计时”会支持我们的工作,最终顺利突破百单。

假如待办事项有很多,应该怎么办呢?

遵循“要事第一的原则”也就是说以事情的重要性为标准去做,而不是紧急性。可以把待办事件按照重要性分为ABC 3类。

A类事件:最重要的事,必须要自己去做,第一件要做的事;

B类事件:重要的事,压缩时间自己去做,第二件要做的事;

假如今天只做一件事?那么只要做好A类事件就好。

假如今天有3件事,只要做好ABC 3件事就好。

3年前,我每天不列待办清单,只是想一想,当时的工作效率确实很低,常常因为忘记要做的事而懊恼。自从我知道了这个方法后每天都会列待办事项,每天至少3件事,我的工作效率提高了很多,做起事来也更顺手了。

从今天开始,请你列出要办的重要的3件事,按照“要事第一的原则”去集中精力把它完成,只要坚持21天,养成习惯,你的工作效率绝对会提升。

假如你也列待办事项,但无法专注工作,该如何专注工作呢?

4培养专注的习惯

方法一:创造专注的环境

在固定时间、固定地点、做固定的事,时间久了就会形成习惯,一旦养成习惯大脑就会形成条件反射,就容易形成高度自动化的环境,到了固定时间、固定的地点你就会自动做固定的事,办事效率自然会高很多,自然也会更专注。

比如,你可以固定每天早上6点在家里的办公桌上读书,你也可以在上下班的地铁上看学习视频,坚持21天会让你做事更专注。我每天早上上班要坐40分钟的地铁,这段时间我已经养成了读书、学习、思考的习惯。只要上了地铁,大脑就会快速运转起来,我明显感觉我的思考效率在这个时间段是非常高,很多好的创意想法都是在这个时间点想出来的。

方法二:先做起来,边做边调整

年前我们做了一次长达14天的话术训练比赛,一开始我们做了比较详尽的计划,但真正开始比赛之后仍然出现了一些问题,出现问题后我们再继续调整,一边做一边总结调整,最后我们的比赛达到了非常好的效果。如果我们不去做,即使有再完美的计划也没有用。不管事情有多难,不管事情有复杂,先做起来。这是一种理念,坚持用这种理念去做事,更助于我们形成做事专注的习惯。

5总结

关于时间管理的方法和理念有很多,你知道多少并不重要,重要的是你有没有去实践,最重要的是你有没有经过实践总结出适合你自己的时间管理方法。

正所谓“实践出真知”。唐代大诗人李白之所以能够写出那么多脍炙人口的诗篇,很重要的一个原因是因为李白游历祖国的名山大川比较多,他经历过的事、走过的路的比大部分诗人学者都要多,加上自己的总结提炼形成了自己的风格。对于时间管理也是一样,在一些好的方法的指引下,大量的去实践、去总结,最终一定可以找到最适合你自己的方法。


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