審稿人和編輯都很喜歡你的SCI論文文稿，但目標期刊將文章字符限定在55000個以內。所以你必須設法刪減1625個字符。
一個英語單詞的平均長度差不多為五個字母。這意味著你需要刪減大約325個單詞。那麼應該怎麼做呢？
SCI、SSCI、ISTP、EI會議/源刊、A&HCI
許多人的第一反應是去尋找不需要的詞彙。你可能會想到，一篇文章中的“a”和“the”佔用了許多字數。事實上，幾乎每個句子都至少包含一個，而且通常是多個。僅刪掉這類單詞將減少字符數1800個。
不幸的是，許多作者都採用了這種方式。然而，冠詞是英語語法的重要組成部分，刪除冠詞會讓你的文章看上去像是一篇速記筆記，而不是專業的、嚴肅的學術交流報告。如果這樣的稿件以某種方式得以發表，編輯一定會將所有冠詞加回去，那麼你就做了無用功。
所以冠詞是必須保留的。 你或許又會想，可能需要刪減整個句子。 事實上，段落佔據的篇幅更多，有沒有可以刪減的段落呢？
這些都是值得考慮的方面。一個很好的經驗法則是：任何一篇文章的初稿在刪除約三分之一的內容可能會得到優化。但是，如果你確信所有內容都應該保留下來，就像身體的每一部分無法分割的話，也不要絕望，你還有其他選擇。
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- 1. 尋找冗餘表述
很多時候，我們在文中很近的地方用不同方式說同一件事。下面是一篇初稿中的例子:
“When I was in college at the University of Missouri-Columbia, where I studied journalism and biology, one of the most memorable classes I took was in magazine editing.”
其實可以不需要說我在某某大學裡上大學。於是這段話可修改為:
“When I was studying journalism at the University of Missouri-Columbia, one of the most memorable classes I took was in magazine editing.”
同時“and biology”也被刪除了，儘管這部分內容不是多餘的，但它與編輯雜誌的課程無關。修改後的版本少了六個單詞。
- 2. 刪除 v 開頭的單詞
每當我們想要使用 v 開頭的詞時（very），我們不如使用某個 d 開頭的詞（一個可能更熟悉的反義詞）。 例如：
This grammar tip has been very useful.
This grammar tip has been damn useful.
一種觀點是，“a useful grammar tip” 和“a very useful one”這兩句話之間的區別並不明顯，所以我們應該去掉“very”。 雖然在某些情況下，“very ”是有意使用的，但通常去掉後也不會引起注意。
- 3. 刪除其他沒有發揮作用的單詞
“very”是一個常見的可有可無的單詞，但它絕不是唯一一個浪費篇幅的詞。可以就這篇文章的標題為例說明：
“How to reduce your word count without reducing your content”
我們發現your （出現兩次）這個詞在標題中並沒有太多意義。於是果斷刪除。
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- 4. 尋找介詞
有介詞出現的句型通常可以進行精簡。介詞 of 是最明顯的標誌，但其他介詞，如 to 和 for，也可以進行調整。例如，“plasma levels of lipids” 可以變成“ lipid plasma levels”，“evaluation of eQTLs”可以變成“eQTL evaluation”,“resistance to insulin”可以變成“insulin resistance”。
請注意，並非所有的介詞都適合精簡。例如，如果跟在 of 後面的不止一個單詞，而我們把它變成一個形容詞（替代介詞後面的名詞），那麼我們就需要用連字符連接。有時候，這是可以的，但有時候會顯得不合適，例如：用“mouse-model use”替代“use of mouse models”。在這種情況下，就需要你做出正確的判斷。
- 5. 留意多詞短語
I realized that the word your (twice) didn't add a whole lot to the meaning of the title. （18個單詞）
其中“a whole lot ”可以用一個單詞來代替，於是改為：
I realized that the word your (twice) didn't add much to the title's meaning. （14個單詞）
請注意，根據上文提到的技巧，我們還可將“the meaning of the title” 改為“the title's meaning”。不論你是否喜歡這種簡練的風格，這都為如何靈活運用個人判斷提供了一個很好的例子。
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- 6. 注意以“what ”和 “there”作為主語的句子
當 what 或 there 充當主語時，句子通常可以簡化。這裡有幾個例子：
原文：What has been harder to identify are sequences that are missing from the human reference genome. （15個單詞）
修改版：Sequences that are missing from the human reference genome have been harder to identify. （14個單詞）
原文：There are some regulatory factors that can be passed between cells. （11個單詞）
修改版：Some regulatory factors can be passed between cells. （8個單詞）
- 7. 尋找被動語態
正如我在前面的系列文章中提到的，為什麼即使是科學家也應該避免使用被動語態？因為使用主動語態寫作通常能夠減少字數。例如，我們可以通過使用主動語態進一步縮短技巧6末尾的例子:
進一步修正版: Some regulatory factors can pass between cells. （7個單詞）
這裡還有兩個例子:
原文：The matching target was visually fixated by the monkeys. （9個單詞）
修正版：The monkeys visually fixated the matching target. （7個單詞）
原文：Factors influencing task difficulty are processed preferentially by systems responsible for calculating motivation and reward anticipation. （16個單詞）
修正版： Systems responsible for calculating motivation and reward anticipation preferentially process factors influencing task difficulty. （14個單詞）
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