“筆桿子”埋頭“爬格子”,不掌握技巧,祕書吃了苦也不會提拔

機關企事業單位的文秘工作者,是各單位貫徹執行各項路線方針政策的重要橋樑,是傳達領導思想意識、執政意識的紐帶,被大家戲稱“秀才”或者“筆桿子”。

他們地位不高、權利不大,經常日夜伏案、筆尖飛舞,但在單位當中承擔著重要的作用。

什麼樣的人能夠成為“筆桿子”

  • 01、眼睛裡有活的人。

“筆桿子”埋頭“爬格子”,不掌握技巧,秘書吃了苦也不會提拔

一篇好的文章要想引起大家的共鳴,必定要抓住讀者或者聽眾的關注點、興趣點,一名優秀的“筆桿子”一定是一位善於觀察、勤于思考的人,能夠及時發現單位的、周邊的、社會的熱點事件,捕捉敏感點,把功課做在前面,寫出的文章才有生命力、才有價值。

  • 02、肚子裡有貨的人。

“讀萬卷書,行萬里路”。要想寫出好的材料,成為優秀的“筆桿子”,必須要掌握大量的基礎資料,一方面需要平時積累各式各樣的素材,另外還要多到實踐一線去體驗、去挖掘,掌握真實情況,發現突出問題,只有如此,寫出的作品才有針對性、才不會脫離實際。

  • 03、有強烈進取心的人。

作為文字秘書要不斷自我壓力,樹立在寫作方面“出人頭地”的氣概,如果連自己都看不起自己,不給自己施加壓力,增添動力,就永遠成不了優秀的“筆桿子”。

  • 04、能夠吃苦奉獻的人。

一個單位裡,要問加班最多的是什麼崗位,莫過於寫材料的崗位了。當文字秘書就得一天到晚“爬格子”,這就形象地道出了其中的艱辛。所以,怕辛苦就不要當秘書,當了秘書就不要怕辛苦。文字秘書只有具備強烈的奉獻精神,才能正確對待自己的得失,才能行穩致遠。

“筆桿子”埋頭“爬格子”,不掌握技巧,秘書吃了苦也不會提拔

與此同時,我們也發現,一些年輕幹部身上存在的“動筆難”“無米下鍋”等“硬傷”,在此,小編將和大家一同探討怎樣做一個“走心”的筆桿子。

“筆桿子”最容易犯的幾點錯誤

  • 01、長而不實

兩三千字能說清楚的問題非要用五六千字,半個小時等完成的內容非要講一個多小時。講空話、套話、假話、廢話很容易,拼湊裁剪即可,且不容易犯錯誤,很多人精於此道、樂此不疲。文章主題嬌羞百媚,千呼萬喚始出來;文句若“臭婆娘的裹腳又臭又長”,左纏右繞沒完沒了。

  • 02、空而無物

唐代文學家白居易提出“文章合為時而著,歌詩合為事而作”的思想,指出詩文創作要貼近實際,把握時代脈搏、反映社會現實。

“筆桿子”埋頭“爬格子”,不掌握技巧,秘書吃了苦也不會提拔

講話、發言、彙報等公文材料要立足解決實際問題,就是要做到“為事而文”,不可“為文而文”。稿子能不能切中時弊,解決問題是其第一生命力。

不管需要不需要,凡事必談理論,開篇談認識,看似博大精深,實則空洞無物,沒有結合實際,沒有結合自身談問題、談體會、談文案。一篇文稿,如果將地名、人物名簡單地進行“ctrl+c”“ctrl+v”後,就分辨不出地方特色和人物特質,那這篇文稿肯定是一篇低質的材料。認認真真說空話,辛辛苦苦講套話,不僅對工作沒有一點實際推動和指導作用,還會產生很大的負面效應。

  • 03、太重套路

公務員申論考試中有一個所謂的“萬能八條”,是指在申論對策題中,不管三七二十一,直接就簡單粗暴地套公式,即“領導重視、提高認識;加強宣傳、營造氛圍;教育培訓、提高素質;健全制度、完善政策;加強協調、建章立制;增強投入、依靠科技;加強監督,全面落實;認真反思、總結經驗”。

這個“萬能八條”應該屢試不爽,幫助很多人順利進入公務員隊伍,但很多人過分強調對仗和工整,反而給人東施效顰、不倫不類的感覺。有些講話稿的內容,說了很多次還在不厭其煩地說,可能領導沒記住,聽眾都耳熟能詳了;有的拾人牙慧、人云亦云,毫無新意,無法提起讀者、聽眾的興趣。

優秀的“筆桿子”是怎樣煉成的

很多年輕人熱愛文秘崗位,投入很大的精力,想要一下子煉成“筆桿子”,實現獨當一面的願望。有這樣的願望和精神非常值得肯定,但心急吃不了熱豆腐,寫作是一個循序漸進的過程,即便是漢語言文學專業研究生畢業,也還是需要一個歷練的過程。

  • 01、儘快轉變觀念

有人說“公文寫作是戴著腳鐐跳舞”,其實還是很貼切的。

“筆桿子”埋頭“爬格子”,不掌握技巧,秘書吃了苦也不會提拔

一方面要轉變創作觀念,公文材料既不能如散文般借景抒情,也不能像新聞報道般平鋪直敘,更不能像小說般天馬行空。體制內作者不能站在自己的角度上隨意發揮,而要向為領導寫、為工作寫、為任務寫,快速適應機關工作氛圍,熟悉職業特徵。

“謀大事者首重格局” —— 曾國藩

另一方面要轉變寫作思維,不能“蹲”在自己的位置上寫材料,要學會“自我提拔當領導”,“站”在領導的高度、角度上來思考和分析問題,運用領導的語言,表達領導的意圖,體現領導風格。“筆桿子”要將自身定位於參謀、決策、外腦的作用,珍重責任、珍視文字,跳出“小我”看問題,站在高處謀全局。

  • 02、夯實工作基礎

基礎不牢,地動山搖,寫文章、弄材料同樣需要有紮實的基礎。這其中包括對公文的種類、格式、行文規則、寫作要求、處理方法等基本公文常識要儘快瞭解掌握。同時,要對本地、本單位的基本情況和工作運行情況要儘快掌握,對政策法規、典型經驗、社情民意、典型經驗、人文歷史和佳句格言,能看到的、能學到的,要儘快掌握。

  • 03、掌握寫作技巧
“筆桿子”埋頭“爬格子”,不掌握技巧,秘書吃了苦也不會提拔

公文寫作是一門技術活,寫作水平要想有質的提升,必須要過這“三重門”。

第一重門——:看嬌花,心亦如花開。(仿寫)

新來乍到,初學者要想寫好材料還差些火候,就要老老實實、認認真真學習,反覆研讀質量較高的文稿,多看看別人怎麼寫,分析人家怎麼改,寫好規定的“豆腐塊”“火柴盒”。

有位筆桿子曾調侃道“我們都不生產文字,我們只是文字的搬運工”。正應了那句“天下的文章一大抄,看你會抄不會抄”,這裡當然不是照搬照抄,而是學習、揣摩、轉化應用。

第二重門——:沐春風,繪以花那嬌。(自寫)

不同種類的文章有固定的內容和範式,初學者也往往都從“模仿”起步,但不能長久地依賴於範文和套路而落於“低水平模仿”的窠臼難以自拔。

常言道“情動於中而行於外”,情感是思維的翅膀,是認知的催化劑,寫稿一定要有感而發,不能無病呻吟,要善於發現當前工作中的實際問題,尋找具備本地特色、領導風格的話語,使文章言之有理、觀點正確,言之有據、論據準確,言之有物、指向精確,言之有序、因果明確。

第三重門——:看紅塵,他人初醒吾剛醉,又導他人醉。(立新)

跳出固有的模式“出新意”,不論是確立主題、謀篇佈局、還是捕捉觀點、運用語句、修辭造句,都要打破傳統“枷鎖”,給人耳目一新的感覺。

  • 04、保持平和心態

枯燥乏味、加班加點、勞心費神,材料工作是份少有人願意幹的“苦差”。如果耐不住寂寞,受不住清貧,坐不穿板凳,就很難成功。初學者要能夠容忍別人的批評、指責、譏笑,要有一股子“磨勁”“熬勁”,磨出水平,熬出境界,最終修成“正果”,終將成為“大手筆”。


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