在機關裡，幹事的人總是有幹不完的事，不幹事的人總是沒有事可幹。文秘工作人員或者說“筆桿子”，大概就屬於總有幹不完的事的人，沒白沒黑的爬格子，忙得人焦頭爛額，疲憊不堪。我覺得，“筆桿子”要學會為自己減負。
一是要敢於說“不”。我記得，有一天，我一個材料剛起了個頭，頭又讓我寫另外一個材料，說這個材料急著要。第二個材料剛寫了幾行，又讓我先停下，說還有一份更急的材料。說這活時，頭自己都有些不好意思了，欲言又止，吞吞吐吐的。我就趁勢問頭：這三個材料，到底哪一個材料最急，我們先盡著最急的寫。不可能在同一時間內，寫三個材料，只能寫一個。就這樣，拒絕了另外兩個材料。因此，面對鞭打快牛，我們要敢於說“不”。
二是要少給領導派活。在我們起草的單位年度工作計劃中，往往有一些涉及領導的工作。比如，領導每年要寫幾篇調研報告、幾篇心得體會、發表幾篇文章，講幾次黨課等等。領導們有幾個親自執筆寫材料的?這些看似派給領導的活，相當部分是文秘代勞的。有的，還恰恰是起草文件給領導派活的人代勞的。因此，除了上邊硬性要求的，我們起草文件的人，不要額外給領導派活。要知道，給領導派活就等於給自己派活。
三是要少提建議。有一次，我和老領導聊天。領導問我，最近，你怎麼不太給我提建議了，過去，你不是經常給我提建議麼?我說，那是我過去年輕傻唄。你派給我的活已經夠的了，我都忙不過來了。我再給你提建議，我建議的事，你還派給我去幹，這不等於我給自己派活嗎!幹不完、幹不好，還得換你批評。我的這些話，雖是玩笑，也是實情。因此，給領導提建議，要量力而行，適可而止，既要顯示我們工作的主動性、積極性，又要防止成為負擔。
四是要一稿多用。比如，在“三嚴三實”專題教育中，上邊要求領導講黨課，我修改過同事為領導起草的一篇講稿。後來，上邊要求各單位一把手在市某刊物上發表有關群眾路線方面的文章，年底，上邊又要求一把手報送心得體會文章。我先後把這篇講稿又作為領導的署名文章、心得體會使用了兩次。一稿三用，省了不少事。
五是不到最後關頭不要急著交稿。過去寫材料，領導要求一週交稿，我三天就交了，要求三天交稿，兩天就交了。總是提前交稿，結果可想而知，材料改了一稿又一稿，沒完沒了。後來學乖了。稿子定稿了，先放下。一則把自己從寫材料的狀態中解放出來，身心休整休整;二則，再就立意、結構、語言，來個回頭看。反正不到最後關頭不交稿，讓你沒啥可改，或是想改也沒時間。當然，這要在保證質量的前提下，起碼我們自己要能看得過去，免得挨批評。好在我的材料領導和同事們比較認可，還沒有遇到尷尬的情況。
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