在單位上，很多人想提高自己的寫作水平，成為讓領導認可的“筆桿子”，但在撰寫文字材料的時候，卻發現找不到合適的素材，這與平時的積累有很大關係。如果建立了強大的素材庫，寫材料時就可以更加得心應手。
做文字工作，不能忽視素材積累的重要性
俗話說“巧婦難為無米之炊”，許多單位上的文字工作者，有時候為了找一句合適的古詩句來“添彩”，抓耳撓腮想了半天卻找不著，有時候想引用一段合適的故事，卻只得臨時問“度娘”。
如果平時注意收集，建立一個強大的素材庫，那麼寫材料時就不用發愁，寫出來的材料也不會空洞，乏味，收集素材有以下好處：
1.有助於豐富文稿內涵。在一些講話稿中，有的領導比較喜歡通過講故事的形式來吸引參會者，有的領導喜歡引用一些文言文和古詩詞、格言警句，有的領導喜歡講一些理論知識。這就要求文秘人員在文稿中需要到用合適的的故事、案例、詩句和理論知識來豐富文稿，這樣寫出來的材料才更容易吸引聽者，內涵也會比較豐富。
2.有助於輸出核心觀點。一篇文稿的好壞，其中的觀點和提法是很重要的，有的文稿講了大半篇道理，卻沒有提出核心的觀點和做法，只有重視積累，不斷掌握新知識，才能在文稿中提煉和輸出好觀點、內容。
3.有助於增加知識儲備。收集的過程本身就是一個不斷學習的過程，把收集到的資料運用到寫作中，也是一個檢驗寫作實踐能力的過程。許多素材經過反覆的練習和記錄，將有助於記憶，在潛移默化中擴展自己的知識面。
4.有助於文稿更“接底氣”。曾經領導交代我草擬一篇關於鄉村建設的方案，第二天就要草擬出初稿送領導審閱。平時我對這方面的接觸比較少，只得在網上了解相關資料。最後絞盡腦汁“拼湊”成一篇送領導，結局自然是一頓狠批，說沒有結合本地實際，沒有指導性和可操作性。我想，如果在平時到基層的時候多收集這方面的案例和數據，文稿就可以更接地氣了，還可以避免“臨時抱佛腳”。
做好這些素材的收集，讓公文寫作變得更輕鬆
1.古詩詞句。古詩句一般濃縮了古人的智慧，短小精悍，寓意深刻。在許多文稿的開頭或者文章中，一句恰當的古詩詞句能起到畫龍點睛、彰顯文化水平的作用。如寫中秋節的講話稿，“但願人長久，千里共嬋娟”“圓魄上寒空，皆言四海同”等就是不錯的詩句。如鄉村建設方面的講話，在恰當的位置引用“綠樹村邊合，青山郭外斜”等這類詩句就特別適合，平時閱讀覺得可以用到的就趕緊收集起來。
2.基本情況。作為文字工作者，不但要對本地的基本情況熟悉，還要進行收集整理，比如歷史、地理、人文等方面，最好做一個歸類。對這些資料還可以分開提煉成一段，如“某某地區文化基本情況”，起草時就可以快速複製過來，極大提高了工作效率。
3.歷史知識。起草文稿會用到許多歷史知識，通過這些歷史知識，可以更好地印證自己提出的某些觀點，把問題講得更加透徹，讓聽者受到更多的警醒或者啟發。比如，在一段關於勉勵幹部要親力親為的講話中，我引用曾國藩“身勤”的故事後這樣寫：我們的幹部要以身作則。曾國藩曾說“餘謂天子或可不親細事，為大臣者則斷不可不親”。在軍中，不論天氣如何，曾國藩一定按時早起，練兵督訓，辦理各項事務。通過個故事，就有效增強了說服力。
4.理論知識。理論水平的高低決定了一個文字工作者水平的高低，沒有理論知識作為基礎，寫出來的文稿會顯得很蒼白。特別是在一些文稿中，需要將很多理論知識應用進來，作為文字工作者，必須熟練掌握，寫出來的文稿才會有章可循，才不會脫離實際。
5.其他資料。主要是指其他人已經寫好的一些工作方案等，有點耍小聰明和偷懶的感覺，但現在其實許多工作是具有相通性的，如領導安排你草擬一個會議方案，流程大致都差不多，只需要平時保存好一個版本，改一改相關內容等就可以了。
幾招積少成多，讓你的素材庫越來越豐富
1.摘編摘抄。可以買幾本筆記本，一本用來摘抄名言佳句、古詩詞等，一本用來摘抄歷史典故歷史知識、正反面案例……反正特別多，可以根據自己的實際，在摘抄的過程中，通過記錄，也是一個學習和積累的過程。
2.手機軟件。現在手機特別方便，有一些手機軟件也可以隨時記錄資料，有些還可以將圖片文字轉換為電子檔。尤其是現在網絡上的信息那麼多，在平時刷手機的時候就可以有意手機備份。只要留意觀察，隨時隨地可以把各方面的知識都裝進來。
3.電腦保存。 這應該是大多數人最常用的，用電腦保存最重要的就是要做好歸類細分，建好一目瞭然的各類文件夾，歷史方面、經濟方面、鄉村方面，然後逐步細分，方便找的時候第一時間找到。
4.報紙刊物。報紙和刊物上面有海量的信息，而且很多質量都比較高，在平時瀏覽的時候，遇到好的故事，可以用來參考，遇到好的文章，可以模仿學習。對報刊報紙上的各類信息，可以通過歸類的方式，如故事類、新聞類、人物類等進行收集歸類。
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