超詳細!財務軟件日常處理大全!100%用得上

01

新建帳


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1、點擊登錄系統管理——點擊系統下拉菜單註冊——彈出系統管理員登錄對話框(管理員Admin,密碼為空)——確定;


2、點擊系統管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號——設置賬套名稱——設置賬套徑——設置會計期間——點擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長度。


3、點擊權限——操作員——增加操作員並設置密碼


4、點擊權限——設置帳套操作員的權限


5、修改賬套:
以賬套主管的身份註冊,並選擇相應的賬套後——點擊系統管理菜單下的修改——修改賬套信息


6、引入輸出賬套:系統管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同,以免覆蓋賬套)


財務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?


02

總帳系統


1、總賬——系統初始化——設置會計科目——錄入期初餘額——設置憑證種類


填制憑證:點擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,通過整理可清除作廢憑證,並對未記長憑證重新編號)若已結轉則要先消審。消審:取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核若沒結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除


2、填制憑證:點擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,通過整理可清除作廢憑證,並對未記長憑證重新編號)


3、審核憑證:退出總賬賬套重新註冊更換操作人員進入賬套——總帳系統——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯後修改)——記賬。


4、結轉期間損益:期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬


5、月末處理或期末——結賬


6、現金日記賬、銀行日記賬設置:總賬系統——系統初始化設置——會計科目——編輯——指定會計科目——設置現金日記賬、銀行日記賬科目


7、支票登記簿:初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統初始化——設置“票據結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增


8、出納業務期末處理期初未達賬:—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入餘額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項


9、反結賬:期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6


10、反對賬:
期末——對賬——CTRL+H憑證——恢復記帳前狀態消審:取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核若沒結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除


11、年度結賬:註冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統管理——年度賬——建立——進入創建年度賬——確認


12、年度賬的引入前綴名為uferpyer:系統管理——年度賬——引入


13、年度賬結轉:註冊——系統管理(此時註冊的年度應為需要進行結轉的年度,如需將2005年的數據結轉到2006年,則應以2006年註冊進入)——年度賬——結轉上年數據


14、清空年度數據:註冊——系統管理——年度賬——清空年度數據——選擇要清空年度——確認


03

UFO報表設置


1、報表處理:啟動UFO創建空白報表——格式菜單下——報表模板——數據——關鍵字設置、錄入(左下角有格式和數據切換)——編輯菜單——追加表頁


2、報表公式設計:格式狀態下(若數據狀態下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和


3、舍位平衡公式:數據——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數為1,區域中的數據除10;為2則除100。——舍位計算時——數據——舍位平衡


4、查看報表公式:數據——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)


5、報表審核:數據——審核


6、表頁管理:增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁:編輯——追加——表頁;刪除表頁:編輯——刪除——表頁;表頁順序:數據——排序——表頁;表頁交換:編輯——交換——表頁;查找表頁:編輯——查找


04

固定資產設置


1、固定資產設置:點擊固定資產圖標——設置初始化資料——基礎設置——(資產類別設置、部門設置、部門對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入——輸入固定資產情況,日期格式採用年—月—日)——修改固定資產卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改


2、卡片:固定資產增加、減少計提折舊——處理——計提本月折舊處理——對帳、批量制單(若在選項下沒有勾選選項下的業務發生後立即制單、月末結賬賬表管理——分析表——統計表——賬簿——折舊表


05

打印設置


總賬——憑證——憑證打印——打印設置——專用設置——左250右43上299下200字體100間距290勾選打印憑證分割線


06

一些常用的用友T3,T6,U8

財務軟件快捷鍵如下:


F1幫助(在線幫助)

F2參照(光標所在字段的參照)

F3查詢(在賬表及列表中調出查詢條件窗)

F5增加(新增一張憑證或單據)

F6保存(保存單據、憑證或賬表格式)

F7 會計日曆

F8 成批修改(850 新增功能)

F9 計算器

F10 激活菜單

F11 記事本

F12 顯示命令窗(850 新增功能)

Ctrl+F3 定位(用於單據、列表和報表界面)

Delete 刪除

Page UP 上一個/ 張

ALT+ Page UP 第一個/ 張

Page Down 下一個/ 張

ALT+ Page Down 末一個/ 張

Ctrl+I 增行(在單據操作時新增一行)

Ctrl+D 刪行(在單據操作時新增一行)

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 複製

Ctrl+V 粘貼

Ctrl+P 打印

Ctrl+F4 退出當前窗口

ALT+F4 退出系統

Ctrl +H 反記賬

Ctrl+Shift+F6 反結賬

Ctrl+ Alt+ G 修改固定資產折舊額


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