「建議收藏」五個最常用的excel快捷鍵組合技巧,早下班的祕訣

工欲善其事必先利其器!


應聘業務數據分析必現情景:

【考察數據敏感度】拿一份表格給我看,看到這些數據你有什麼發現嗎?

【考察工具熟練度】你最常用的excel公式有哪些?最多使用過幾層嵌套?

【考察實際應用】舉一個實例你如何分析業務數據的?


數據敏感度是需要在實際操練中培養。簡單來說看趨勢、看拐點和看異常。

工具熟練度這個是我們可以提前去練習的。因此接下來我會先從工具說起。


Excel一定是日常使用率最高的,掌握excel能讓我們事半功倍。


1、單元格內強制換行:【Alt+Enter】


鼠標定位在要進行換行的位置,之後按住【Alt+Enter】就行了。

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2、快速選擇指定內容:【Ctrl+Shift+方向鍵】


Ctrl+A,快速選取當前的數據區域,缺點是隻能全部選中。如果只要選擇其中幾列數據怎麼做呢?


30行的數據可以手動拖複製內容,3000行的內容怎麼快速複製?


首先Ctrl+↓直接定位到文檔結束位置,然後Ctrl+shift+↑向上選中,Ctrl+C即完成內容複製。


tips: Ctrl+方向鍵可以直接定位到文檔開始或結束位置

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3、快速設置單元格格式:【Ctrl+1】


Ctrl+1快速調起單元格格式設置,

Ctrl+shift+%單元格內容設置為不帶小數位的“百分比”格式;

Ctrl+shift+!單元格內容設置為不帶小數位的“整數”格式;

Ctrl+shift+# 單元格內容設置為 “日期”格式。


有時設置單元格格式後,發現公式依舊不能正常使用。也就是格式不生效,還需要一個個雙擊確保生效。如何快速使設置生效呢?設置完單元格格式後,選擇數據-分列-完成,即可快速讓格式生效!


示例:求和公式無效,設置單元格格式為數字後依舊無效。直接數據分列,不做任何變動,點完成後立馬生效。

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4、合併單元格拆分並填充


【Ctrl+Enter】快捷鍵的功能是:快速填充相同的內容


做數據分析的最怕別人給合併單元格,畢竟一維表用透視表和公式都更加容易。尤其對小白來說合並單元格一個個拆分填充非常繁瑣。


示例:

  • 首先直接選擇合併的單元格區域,取消合併單元格。
  • 使用Fn+F5或者Ctrl+G快速定位空白內容。
  • 定位在編輯欄,輸入公式=A1,Ctrl+Enter快速填充空白單元格。
  • 緊接著選擇所有內容,粘貼選擇值或者值和數字格式都可以。這樣做的目的是之前填充的公式,如果調整表格順序會導致錯亂,所以要填充成固定值。
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5、快速填充單元格內容


雙擊單元格右下角自動往下填充內容,然後選擇填充方式,重複值或者序列。


Ctrl+E適用於擁有固定格式數據或者按照某一固定格式去統計數據的情況,步驟都是先按照確定的格式手動輸入第一個數據,再往下填充即可。


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