“公文”是黨政機關、企事業單位重要的管理工具,是具有一定法律效力和規範體式的文書,是傳達黨和國家方針政策,請示和答覆問題,溝通信息,記錄情況的重要工具。“公文”對於企業管理,提升工作效率,簡化工作流程,強化內部管理起到十分重要的作用。
“請示”是公文的重要形式之一。它用於向上級單位請示指示和批准。一般是超出本單位職責和管理權限的事情,請求上級批准。或是遇到困難情況、新問題和緊急事情的時候,請求上級單位解決幫助。或是對上級有關政策未進行明確,把握不準的事情的請示予以明確等等。
撰寫“請示”注意事項。它一般由請示原由、請示事項和落款三部分組成。1.必須逐級請示,不得越級、跨級請示。2.請示必須是“一文一事”,有利於上級及時研究批覆,提高辦事效率;3.不得將“請示”和“報告”混淆使用。4.“請示”落款必須要有聯繫人和聯繫方式,便於上級有回覆目的地。
“請示”一般有兩個模板。
一、請求批示的請示。
關於......(事由)請示
某某某(請示單位):
為了.........(行文目的),根據................(辦事依據),我公司............
(工作打算)。現將有關情況和相關事項請示如下。
(一)...............(事由的基本情況);
(二)................(請示事項的可行性和意義);
(三).................(需要批示的事項)
妥否,請批示。
單位署名(加蓋公章)
時間:某年某月某日
(聯繫人:張三 電話:123456789)
二、請求解決問題的請示
關於......(事由)請示
某某某(請示單位):
木前,我們.........(遇到的困難),為了...........(所要達到的目的),依
據................(辦事依據)。現將有關情況請示如下。
(一)............... (困難和問題的基本情況及來由);
(二)................(問題和困難帶來的不利影響);
(三).................(為了解決問題提供的意見和建議)
妥否,請批示。
單位署名(加蓋公章)
時間:某年某月某日
(聯繫人:張三 電話:123456789)
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