Access是Microsoft公司推出的Office系列辦公自動化軟件的一個組件,是一個小型的數據庫管理系統,它廣泛應用於財務、行政、金融、統計和審計等眾多領域。Access作為Microsoft Office套裝軟件的一部分,先後推出了多個版本,目前比較好用,而且比較穩定的版本是Access 2010。Access 2010為我們提供了六大數據庫對象,包括表(Table)、查詢(Query)、窗體(Form)、報表(Report)、宏(Macro)、模塊(Module)。那麼如何來創建數據表呢?
啟動Access數據庫:
"開始"→"所有程序"→"Microsoft Office"、"Microsoft Access 2010"命令,啟動Access 2010。
通過複製粘貼創建數據表
首先創建了一個空的數據庫,找到保存到的路徑,雙擊打開:
點擊 "創建"選項卡:
選擇"表"後,出現了表1,這個就是我們創建的表了,但它是一個空的表:
這個空的表默認的表名就是表1,當然,我們可以給它改成其它的我們便於識別的名字,下面這個圖就是了:
點擊確定:
從Excel表裡面取個現成的數據:
複製後粘貼:
上面這個數據表已經不是普通的數據表了,它是以數據庫的形式存在數據表裡面,我們可以用數據庫命令對這個數據表進行相應操作了。
通過導入外部數據創建數據表
Access數據庫也可以通過導入外部數據的方式來建立數據表。首先,我們點擊"外部數據"選項卡,大家可以看到,供我們導入數據的文件格式有Excel文件、Access文件、文本文件、其他文件格式等等。
在其它文件格式當中,最常用的就是最後一個dBASE文件,它是VF數據庫格式,它的擴展名是.dbf
也可以直接導入Excel文件當中的數據:
點擊確定:
選中一個數據表:
下一步:
可以添加主鍵,也就是前面ID那個字段,它就會自動有個編號,所謂的主鍵,就是不能有重複,它的作用是方便以最快的速度找到想要的行數據:
輸入剛剛導入數據表的名稱即可:
也可以導入文本文件,點擊"外部數據"選項卡下的"文本文件":
找到要導入文本文件所在的路徑:
點擊確定,選擇"帶分隔符"項:
點擊下一步:
繼續下一步:
點擊下一步:
還可以導入VF數據庫文件,實際就是將別的數據庫格式文件的數據直接移植到ACCESS數據庫,點擊"外部數據"選項卡下的"其他",最後一項dBASE文件就是導入VF數據格式的文件:
點擊後,選擇好路徑:
然後點擊確定就OK了:
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