在工廠上班做管理的人開早會應該說什麼?

張俊


永遠不要低估了開早會重要性。


很多普通員工晉升為基層管理後,第一件要學的事就是如何開好早會,甚至有的大型企業還有專門針對開早會技巧的培訓以及發放相關書籍。作為曾經的學習者,來給大家分享下關於開早會的經驗。



首先是準備工作:


一套乾淨整潔的工衣

無論有沒有硬性要求,一定要跟大家一起穿著工衣進入車間。相同的著裝會拉近管理與員工的距離,讓你感覺平易近人。而乾淨整潔是一個管理者的基本職業素養的體現。當你面對著整個生產團隊,大家首先看到的是你的外在形象。試想一下,一個穿著髒兮兮,皺巴巴的管理者站在你的面前,告訴你,要認真執行5S現場管理(整理、整頓、清掃、清潔、素)的時候,你服氣嗎?


一份最新員工名單

員工名單要每天更新,及時刪除離職人員以及添加新員工名字。


一份數據記錄表

收集好前一天的生產數據,包括投入產出表,質量分析表,巡檢記錄表,點檢記錄表等一系列表格數據,將數據彙總,並以精簡的語言進行記錄。


一份生產計劃表

各個崗位的排產,能精確到個人最好。標出緊急訂單以及交期將至的訂單。


這些東西最好是在隔天夜裡就準備好,因為第二天早上還要根據突發狀況來修改。比如一些緊急通知,或者訂單計劃調整,要給自己留時間去修改,所以最好在開會時間十分鐘前能夠達到公司。


下面來說說具體流程:


1.喊口號。口號一定要固定,不要每天在口號上玩創意新花樣,口號儘量通俗易懂且要求傳播正能量。聲音要洪亮,喊口號就是為了能讓大家有個好的精氣神去迎接一天工作。

2.點名。核對員工是否全員到崗,並將未到場人員進行記錄。這裡的記錄不單單是為了考核扣錢,而是要考慮到員工的安全問題。會後如果超過30分鐘還為到公司報道,一定要電話聯繫,確保員工人身安全,並詢問遲到原因以及預計到崗時間。

3.歡迎新員工。介紹新員工給大家認識,幫助他快速融入集體。

4通告昨日產線生產情況,將整理的數據分享給大家。

5.宣佈今日工作安排,將排產計劃告知大家,並強調注意事項。

6.宣佈上級傳達的命令與要求.

7.先誇獎贊同員工的表現,再提出要改進的地方。

8.做出總結,可以畫個力所能及的小餅。

9.散會


切記要將所有流程的時間壓縮至十五分鐘之內。開早會時間控制很重要,不要浪費生產的時間,而且時間過長的早會反而會讓員工感覺疲憊甚至反感。


綜上所訴,其實在工廠裡想開好早會並不困難,如果有剛剛擔任基礎管理,還不知道怎麼開早會的小夥伴們可以試一下上面的方法,一開始可能有些困難,因為有些數據的收集還是很費時間的,而且很多人可能從來沒有試過當一個早會的主講人,難免有些緊張,調整好心態,習慣就好了。


職場小零食


回答這個問題,準備從下面幾個方面來講解,和大家一起分享:

在工廠裡面,由班組長負責開早會,“一年之計在於春,一日之計在於晨”一個成功的早會對一天的生產有很大的幫助,首先來說一下晨會的重要性。

早會的目的和意義

  1. 通過早會提升員工士氣,形成班組文化,增加班組的集體榮譽感
  2. 宣導企業戰略和文件精神,幫助員工和企業統一思想
  3. 安排當天生產計劃,進行信息分享,提升生產效率
  4. 總結前一天存在的問題,提出改善的措施,持續改善

在瞭解了早會的意義之後,再來梳理早會的流程,

成功早會的流程

  • 隊伍集合(在固定的早會時間集合隊伍)
  • 問候(大家早上好,或者有班組口號)
  • 前一天的總結和問題講解(回顧前一天,總結和反省存在的問題)
  • 今天的計劃安排(安排當日生產計劃,強調生產重點)
  • 宣導公司決策(宣講公司文件,傳達公司精神)
  • 收集員工問題(瞭解員工訴求,傾聽員工心聲)
  • 散會(解散隊伍,投入到當天工作)

在講解早會講什麼之前,先來分享早會的準備工作,充分的準備可以讓你早會有話可說,避免枯燥乏味,員工願意聽,聽進去。

早會的準備工作

  1. 規定早會召開的時間和地點,點名答到,確認出勤
  2. 選擇合適的問候語和班組口號
  3. 早會前收集和確認相關報表(產能表,IPQC巡檢表,良率統計報表等)
  4. 解讀企業文件,公告信息內容
  5. 整理自己發現的問題
  6. 心中整理早會思路,記錄重點,形成早會手稿,

有了充分的前期準備,主持早會的時候就不會頭腦空白,感覺沒有話可說,而是胸有成竹,自信的實現成功的早會。下面來分享一下早會應該說的內容。

早會應該講的內容

  • 前一天總結包含哪些內容
    :需要包含前一天的生產任務是否達成目標,生產過程出現哪些生產方面的問題,對生產計劃造成什麼影響,IPQC巡檢提報了哪些具體的問題,哪些是新問題,哪些是多次發生的老問題,昨天工作中表現優秀的要表揚等
  • 當天的工作安排:明確當天生產計劃安排,前段、後段生產什麼產品,數量多少,物料進度如何,哪些產品今天必須入庫進行發貨,哪些關鍵崗位是瓶頸,哪些人員需要特別安排崗位。
  • 傳達公司決策,解讀文件精神:傳達公司級別的戰略任務,例如當月產量創新高、品質改善月,解讀公司的激勵、處罰方案,例如目標達成利潤分享,績效新方案等,讓基層員工瞭解文件,推動文件切實執行。
  • 放假安和聚會活動安排:碰到節假日說明假期安排,是否需要加班,禮品發放和領取,團建活動,聚會、聚餐的安排等,

以上是關於在工廠上班做管理的人開早會應該說什麼的幾點講解,希望幫助到您,歡迎大家留言討論,覺得有用請點贊、轉發,謝謝!


精益到家


【小韓觀點】開早會是每個工廠必有的家常便飯,看似很平常但是它的重要性確很大,我們公司隔三差五的還會進行開早會比賽,培訓員工的積極性。做為團隊的小組長我就來講講開早會我是講哪些內容的吧!

一、早會準備好以下幾點,

(1)控制好開會時間

早會盡量控制在15分鐘左右,講重點就可以了,如果長篇大論,員工會感覺很泛味聽不進去,甚至非常反感,所以時間必須控制好。

(2)隊伍整齊度,工服穿著規範

上班時間員工須穿好工服進入車間,保持工服的整潔樹立好個人形象。進入車間必須要自覺排好隊伍等待班組長來開會。

(3)準備一份人員名單

每天早上開會我們都必須點名,準備好人員名單是為了,看還有那些員工沒有報到,是曠工還是遲到做好標記。瞭解好情況以便早會結束打考勤方便。

(4)記錄前一天的問題總結

講講前一天生產中有哪些人員造成的返工,導致產能下降。每日計劃情況,今天需要在注意哪些,生產中我們必須做到什麼,如何去改善等等一些內容。


二、開會主要內容

(1)注意個人安全

無論在哪上班最忌諱的就是工傷,生產線上的員工每天都需要操作設備。所以安全應該排在第一位去宣導,舉例某某公司因違規操作導致事故,然後再結合自己的工作現場。

有哪些地方是存在安全隱患的,是不可以去觸碰,告訴員工保護好自己。千萬不要去違規操作,出現任何事公司挺多出點錢,但是罪是要你自己受的,所以希望大家生產過程中一定要警惕把安全放在第一位。


(2) 工作紀律

1.上班時間不準遲到或早退,無故曠工。

2.禁止喝酒上班。

3.禁止串崗聊天,打瞌睡、擅離崗位。

4.禁止打架鬥毆。

5.上班時間不允許帶零食進入車間。

(3)質量生產

宣導員工在生產過程中必須要做到自檢,培訓員工認知不良品缺陷,以免批量返工。導致材料損耗,產能下降,產品的質量是公司在社會的最基本基本體現。只有品質優良的產品才能襯托起企業的生命,並使公司得到壯大發展的根本,所以質量生產是每天早會必講的內容。


(4)高效生產計劃

品質是決定公司能不能存活,產能是決定公司能不能吃飽。

我們每天的生產計劃是多少,有多少員工達到計劃或超過計劃,又有多少員工沒有達成計劃的。做出點名表揚達成、和超計劃員工,沒有達成計劃的員工下班前給出原因。

獎和罰都不是目的,最主要是激發員工的積極性,積極配合領導的旨意。


(5) 生產現場做好6s

好多工廠現在都在實行6s,接下來我按照開會類型簡單說說。

保持良好的工作現場,地面上不可以掉落產品或其它髒物,設備上不可以有油汙或灰塵。

保持個人工作崗位的衛生以及生產報表的擺放規範。

所有的物品必須按標識去擺放。


總結:

1.做好會前準備,如記錄前一天的異常,返工率、達成率、工作紀律做一個小總結方面開會使用。

2.開會主要內容要講安全生產。工作紀律。質量生產。高效率生產計劃及6s良好的生產現場。

3.開會的獎和罰最終的目的都是激發員工的積極性。


我是@江蘇小韓,職場領域創作者,歡迎【關注】請在評論區留下您的觀點’咱們一起共同探討。謝謝!


江蘇小韓


早會,在工廠上班的朋友們,都很熟悉,部分人會反感,認為浪費時間,完全沒必要;部分人會認為很有用,可以加強溝通交流,提升執行力,必須天天開!

兩個觀點說得都有一定道理,在此分享下我工作以來的體會,聊聊為什麼要開早會?早會頻次怎麼定?

(1)對於生產車間來說,早會是非常重要的。生產車間什麼最重要?安全第一,效益第二!年年講安全,天天講安全,安全生產,預防為主。每天的早會不是為了顯擺,而是為了強調安全,向員工宣貫安全理念,安全意識。



(2)對於後勤部門來說,早會也重要,但不能太頻繁,每週2次應該可以了。後勤部門的工作,以計劃為主,早會為輔。工作計劃發佈後,基本上按計劃去落實完成工作就可況了。

(3)早會的目的:

一是溝通計劃進度;

二是協調資源解決問題;

三是總結匯報進度;

四是佈置工作;

五是傳達會議精神,上級指示和要求。

當你把為什麼要開早會理解清楚了,那早會上要說什麼自然一目瞭然啦。

1)彙報工作進度,作出總結,做的好表揚。

2)收集/反饋問題,統一思想和步調,協調解決問題。

3)佈置新工作。

4)傳達指令,會議精神。

5)強調安全,注意安全。


大耳朵小短腿


關於每天的早會應該說些什麼?具體怎麼說?為什麼要說?作為曾經是一個團隊組長的我,還是有些話可說的。

公司規定早晨8:00上班,我們團隊一天的早會在7:50就已經開始了。介紹團隊、喊口號是開場曲,重點的是下面這4大塊。

1.安全回顧:每個公司都是始終把安全放在第一位的。它按事情的嚴重度分為預防、重視和通報三種情況。預防,就是這件事讓員工受到了驚嚇,但沒達到受傷的程度。這是一種危險信號,在沒有引起安全事故的時候,需要提前預防的。重視,就是這件事已經給員工帶來傷害了,需要重視起來,並引以為誡。還需要寫安全事故的分析報告,做出避免此類事故再次發生的具體措施。通報,就是這件事的性質很惡劣,有管理不當之嫌,需要通報批評。請記住,安全應該是以預防為主的。另外及時的提高全員的安全意識,才是避免公司發生重大安全事故的必要途徑。

2.質量回顧:質量是一個企業的生存之本。它可以分為質量問題和質量事故。質量問題就是產品有簡單質量上的小瑕疵,不影響發貨。質量事故就是影響發貨的,造成報廢的重大質量問題。每天對質量的及時回顧,能逐漸地提高全員的質量意識。

3.前一天生產計劃達成率的回顧:就是看前一天的生產數據。生產計劃沒有達成,分析具體原因;生產計劃達成了,總結經驗,再結再勵。

4.前一天員工提出需要管理者改進的方案有沒有實施:這一點至關重要。它是鼓勵員工自主管理、主動工作以及監管領導作不作為的最好途徑。

早會制度就是為了彰顯重複的重要性,就這樣四點每天不停的重複,以達到讓公司所有的人,都能把公司的各項目標都爛熟於心,有利於公司的各項都能順利的完成。同時早會制度也能起到讓公司領導與普通員工之間,進行有效溝通橋樑的作用。






512職場小哪吒


早會是工廠上班的必修課,能反應一個管理者的口才和情商,說的好能調動全體員工的積極性,說的不好就好像三軍拔寨出發之前大旗倒了一樣,所以,早會的重要性不言而喻,我的建議要分層次的去開早會

一、早會前準備

不打無準備之仗,我以前早會前都是提早一個小時到現場檢查設備情況,看看昨晚紀錄,做到心中有數,到時開早會就會給大家介紹目前的進展,以及一些注意事項。

二、開場白

開早會的開場白的氣氛很重要,一開口就要吸引大家的注意力,要把眼睛全部調動到你的身上才行。如果是個新手,首先說之前深呼吸,然後嗓音要洪亮,或者拍拍手掌提醒一下大家。接著就是說話的藝術了,可以發表一下感悟,比如昨晚看到的,今早上班想到了,發表不到一分鐘的段子調劑一下氣氛,把大家的注意力集中起來就算完成任務了。

三、傳達重要指示

這個過程不一定要有,如果昨天或者晚上,公司下發了最新的指示精神,哪怕部門領導跟你說了啥,一定要最先說,別到最後忘記了,讓員工瞭解公司或者領導的重要指示。

四、早會主題

接下來就是回顧昨天的完成的任務情況並通報,誰做得好的就呱唧鼓掌鼓勵一下,誰沒完成也要分析沒完成的原因,提醒一下。昨天的任務回顧完成以後就是佈置今天的任務,要詳實具體,最好能把提前備課的本子拿出來,一個一個的說,讓每位員工都知道要幹嘛。佈置完成任務後,再仔細詢問一邊,誰還有問題沒有?如果有就仔細解答清楚,直至沒有問題了。確實回答不了的問題,先放一邊,等上班後想好第二天再解答。

五、最後

就是說一些鼓勵的話,大話官話自己去總結,總而言之就是鼓勵大家積極做事,注意安全什麼的。順便有些提醒注意事項最後再交代一下。基本上就完成整個早會的流程了。


職場老佛爺


工廠開早會看上去是一件稀鬆平常的事情,但把早會開好是一件令管理者非常頭痛的事情。究其原因,是因為早會的頻率高,又是定期召開,比如一日一次,或一週一次。早會上管理者如果每天重複講那些陳芝麻爛穀子的事、重複給參加早會的員工講大道理,早會也就失去了其意義,也會月愛樂沉悶,連管理者也會覺得早會越來越煩。每次早會前還要苦思冥想早會的內容。那麼,管理者究竟在早會上說些什麼,怎麼樣能把早會開好呢?

一、早會的內容與時長

早會的內容可以根據早會規定的時長來確定。我見到過最短的早會,僅僅一分鐘:集合、喊口號(價值觀)、拍掌、解散,而且每天如此。長的早會有些工廠會達到半個小時、四十分鐘。據我自己的統計,大部分的早會都在十五分鐘左右。太短,沒有意義;太長,空洞無物,浪費時間。十分鐘到十五分鐘比較合適。

早會的內容可以涉及以下幾個方面:任務進度、事件說明、獎懲通告、公告、安全、檢討、企業文化具象案例、唱司歌、改善意見、表揚、新員工介紹、小知識講解(可以與工作有關、可以與生活有關)等。這些內容,可以用“下切”的辦法,形成不重複的具體內容。甚至可以在形式上不斷變化,它可以是宣講,也可用圖說明,也可以用錄音、錄像的形式,甚至可以用“角色扮演”的形式。其目的都是要讓早會的內容和形式豐富起來,避免枯燥無味。

二、早會的週期

早會的週期有日早會、周早會和月早會(有些公司稱“晨會”)。日早會有些頻繁,太頻繁的早會耽誤工作,也容易讓員工厭煩、倦怠,而且為了讓早會內容不重複,管理者會花費大量的時間、精力,絞盡腦汁做準備,早會無趣,還沒有效果;如果是月早會,時間相隔太長,不容易讓員工形成習慣,而且堆積一個月的話放在一起講,時間會很長,會議時間長,也會失去效果。況且早會一般都是站姿,站立是時間太長,有些身體弱的員工會支持不住。所以,早會最佳的週期就是一週一次。時間間隔不算長,但也能夠積累很多的話題去分享,內容也會更加豐富。

三、主持人

有些公司的早會,一般都是固定的一個主持人,或者兩三個管理者主持。我的建議是,讓儘量多的人參與到早會的主持來,一來可以鍛鍊大家的表達能力,二來可以慢慢讓怯場的員工不再怯場,變得“膽大”起來,三是可以讓內容豐富起來,畢竟人和人想得不一樣,大家經歷不一樣,故事不一樣,想法不一樣,能提起與會者的興趣。主持人時常在變,但宗旨不變,既能讓早會有趣,內容更新,也會起到早會的作用。

四、禁止項

早會要想開得好、開得有效果,就要注意:哪些可以講、哪些不能說、哪些能做、哪些不能做。

禁止項一:嚴禁沒有具體流程。沒有流程就沒有秩序,沒有秩序就會亂。

禁止項二:禁止講大話空話、空談。要講具體的實例、事例,說具體事件。那種精神鼓舞類的就不要浪費了,每日、每週去做精神鼓勵,反而會影響早會的作用。

禁止項三:缺乏監督者。很多工廠的晨會沒有監督者或組織者,大家亂糟糟而來,亂糟糟而去。中途接電話的、交頭接耳的、甚至嬉戲打鬧的,沒人管,早會就失去了它本來的意義。

禁止項四:禁止不整隊列就開講。任何事情都要有個開端儀式,沒有任何“現在正式開始”的開篇,不管隊伍亂不亂就開講,大傢俬下會“嘲笑”這樣的早會。

禁止項五:毫無目的的早會。有些工廠的早會看上去有目的,其實毫無目的。有些管理者純粹就是為了應付差事。沒有目的的早會都是對時間和精力的浪費。


耕然夫




無聊的方便麵


在回答此問題之前,看了各位大咖的回答,很全面也很精闢,具體要講些什麼內容我就不再贅述,就開會的目的、方式及士氣講講要注意的事項:

1、開會時間控制在15分鐘以內,一旦超過15分鐘,與會人員開始出現懈怠,後面講的內容基本就是浪費大家時間,這就要求我們主持會議的人員提前做好準備,重點是哪些,非重點是哪些,排好順序,先重點,後次要!

2、開會分為早會跟晚會,早會重點講當天的工作安排跟注意事項,要求輸出什麼,按何時何地何人做什麼事要求達到什麼結果為主題大綱,晚會則講當天的工作總結,具體到每個細節的管控,心得,體會,要求員工總結,提交相關的總結報告。

3、若只開早會的部門,優先總結,再做安排,總結講重點,安排講細節,需要員工重複一遍,加深印象。

4、工作總結時,難免會有批評與表揚,這裡一定要注意方式:表揚一定要當眾表揚,表揚先進、提倡進步與學習,要點名表揚。批評則是提醒,具體不點名,只批評事情的錯誤之處及怎麼改善與防止再發生,流程為先表揚再批評最後總結,一定要讓員工有個好的心情開始一天的工作。

5、對於問題嚴重的,需要對當事人進行處罰的,會後將當事人叫到會議室、溝通室狠狠的批評,讓犯錯人員對處罰有個良好的認知,第二天的會議再宣佈處罰措施再加以教育。

6、早會要注意氛圍,管理人員要注意形象,因人施教,用人所長,切忌開會大放厥詞,侮辱、歧視、攻擊與會人員,現在的人員可都是“此處不留爺,自有留爺處”類型!

7、開會不是一言堂,你把要求說完,也要與會人員說說他們在工作中遇到什麼困難,無需當時解決,但要會後解決並告知決策方案。開會是要求,也是交流,是一個充分展示管理者個人魅力的地方。

8,開會忌諱“議而不決”無論什麼議題,有決策,有執行,有結果,有總結,管理人員要以身作則。

以上是個人的經驗總結,希望能夠幫到大家,喜歡的職場人可以點贊加關注,大家一起學習。謝謝!


江湖人稱羅大師


謝題主!企業經營中開晨(早)會,一般情況下,不會‘扯’的太多和太遠。只是針對生產,質量和安全中近來發生的,也是普遍存在的現象和問題,做出分析和強調。包括在執行規章制度上的,比如考勤制度等。有時也會因客觀原因,而調正前期下達的生產計劃和任務。恕直言:一名管理者,不知道開早會說什麼,說明你的工作並沒‘到位’呀。生產現場廵視不力,不能及時發現問題,‘洞察力’欠缺。這是‘短板’,要補上。



分享到:


相關文章: