遠程辦公,這件事情可靠嗎?公司可以依靠遠程辦公來高效運作嗎

前言

這本來是想發個微頭條的,可不想內容太長,不讓發微頭條!我也不想搗鼓了,就改圖文發了!

正文

這裡我以一家真實公司的運營模式來說說說“遠程辦公”這件事。這家公司名字叫Automattic。從2005年創立開始,Automattic就採用遠程辦公的模式。時至今日,15個年頭過去了,這家公司依然在採用遠程辦公的模式,而且公司的規模、業績也是相當可觀。


遠程辦公,這件事情可靠嗎?公司可以依靠遠程辦公來高效運作嗎

先看這家公司是如何遠程辦公的。Automattic執行遠程辦公的方法,十分徹底。Automattic總計1170名員工,這些員工散佈在全球76個國家裡。時至今日,Automattic都沒有一家公司辦公室,連公司總部都沒有固定場所,員工在家、咖啡廳、網吧等等地方都可以上班。

如此一來,公司就節省了大筆的場地費用。而節省的這筆費用,Automattic直接以津貼的方式發給員工。新入職Automattic的員工,就可以領到2000美元的辦公環境補貼。此外,如果員工想到咖啡廳、共享辦公室等地方工作,Automattic也會給予二選一的補貼,要麼直接補貼租金費用,要麼就是補貼員工喝的咖啡。

遠程辦公,這件事情可靠嗎?公司可以依靠遠程辦公來高效運作嗎

在公司管理上,Automattic有一個很顯著的特點:Automattic管理是完全的扁平化結構。Automattic的員工之間沒有上下級關係,每個員工都是獨立的工作單元。Automattic的工作項目,似乎是唯一推動公司員工前進的動力。

說到Automattic的工作項目,最讓人難以置信的是,Automattic竟然沒有一個項目經理!這讓我們這些見慣了互聯網項目經理的人,驚掉了下巴,這到底怎麼回事啊?難道公司所有員工真的就是一盤散沙嗎?實際上,Automattic為了增強員工之間的聯繫,公司層面上非常鼓勵員工自行組隊工作,員工可以嘗試各種工作組合,最大程度地激發員工的創造力。而Automattic不設置項目經理的關鍵原因,也是在這裡,每個員工都可以最大程度地選擇自己鍾愛的工作方式,而不是聽什麼項目經理的指揮。

另外,最重要的一點,就是Automattic沒有考勤制度,員工上班時間 基本上是自由支配。對於這種員工上班制度,Automattic的創始人說過這樣一段話:Automattic的員工可以睡早床,白天打高爾夫球,娛樂都行,你也可以凌晨2點到5點工作……所有的工作、生活時間,你都可以支配,但我只想考慮一點,你在工作的時候到底做了什麼?

話說到這裡,就需要看看這家徹底遠程辦公的公司,它的業績怎麼樣呢?

Automattic旗下擁有一款網站構建系統WordPress,在網站構建領域,這軟件軟件的使用量全球排名第一。全球接近1/3的網站,都是由WordPress搭建的,就連美國國家航空航天局NASA、紐約時報、時代雜誌等網站,都是用WordPress搭建的。在2019年,公司估值已經達到30億美元。


遠程辦公,這件事情可靠嗎?公司可以依靠遠程辦公來高效運作嗎


這樣傲人的成績,讓人不禁欽佩,原來遠程辦公的公司也可以這樣高效率工作!那麼我們再進一步看看,Automattic公司到底是如何利用遠程辦公來高效運營的呢?

首先,在招聘環節,Automattic就把“遠程第一”當做招聘標準。具體而言,就是招聘的人需要滿足兩點要求,第一,主動性高,第二,寫作能力強。第一條比較好理解,遠程辦公,缺少強制監督,員工當然要有很強的主動性。至於第二點,Automattic的創始人Matt這樣理解:清晰的寫作就代表有清晰的思考能力,不論在公司做什麼工作,這都是做好工作的一個大前提。


遠程辦公,這件事情可靠嗎?公司可以依靠遠程辦公來高效運作嗎


有了基本招聘觀點,接下來,Automattic的招聘官就要開始實際行動了。在面試的過程中,面試官們主要做的一件事情,就是呈現公司的最真實工作狀況,然後看面試者的反應。比如,招聘面試全過程,都是網上交流,比如網絡文字聊天等方式。經過初試,接下來入圍的員工就開始為期3-8周的試用期,看員工是否適應這種沒有同事、沒有公司辦公地址、都是網絡聊天交流的工作模式。最終成功度過試用期的員工,基本上都是非常適合Automattic工作模式的工作了!(安利一下,是不是許多宅家朋友想去試一試呢?)

員工正式進入公司之後,就會用上一款叫做P2的交流協作工具。Automattic建立了一個博客網站,每個員工都可以在上面發佈信息,而且發佈的信息,全公司都可以看到。即使員工在博客裡面分組了,這個小組討論的內容,仍然可以被全公司的員工看到。而且在P2上面,還有一個搜索工具,員工可以根據自己的需要任意搜索P2博客網站上的內容。

如此一來,這個一千多人的高效交流問題,就解決了。員工想要知道什麼公司數據、公司決策等內容,直接上P2搜索就可以了。根據相關數據統計,Automattic接近70%的項目都是用P2博客完成的,替代了流行於現代互聯網公司的郵件模式。

正是有了這些“軟件的潤滑”,Automattic遠程辦公的工作模式才得以高效運行,整個Automattic公司也因此能夠欣欣向榮。

看完遠程辦公公司Automattic這樣鮮活的例子,你是不是已經明白了題目的答案?

參考資料:《估值30億美元,連續15年純遠程辦公,這家公司做對什麼呢?》

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