學會工作彙報的兩原則、三內容、四技巧、五要求,讓領導刮目相看

只會幹,不會說——傻把式;

只會說,不會幹——假把式;

既會幹,又會說——真把式。

一名優秀的管理者,應該具備業務能幹、坐下能寫、站起能說的能力,才能讓領導放心、省心、貼心。而管理者會不會做好工作彙報,是其能力的基本表現。

“工作彙報”不僅僅是一種技巧,而是一種思想、一種謀略!管理者要學會工作彙報的”兩個原則“、”三個內容“、”四個技巧“、"五個要求",讓領導刮目相看。

學會工作彙報的兩原則、三內容、四技巧、五要求,讓領導刮目相看

工作彙報的兩個原則

  1. 屬於自己工作職責範圍內的事,不要事事都彙報。
  2. 超出自己工作職責範圍之外的,一定要及時彙報。

工作彙報的三個內容

1、現狀

在彙報現狀時,一定要實事求是,不能個人主觀臆測,更不能誇大其詞。

2、困難

對於存在的困難,要講明原因,並提出資源支持需求,讓領導明白你的處境和要求。

3、思路

彙報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。

彙報問題的實質是求得領導對你的方案的批准,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什麼意義呢?

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工作彙報的四個技巧

要高效的做好工作彙報,需要結合一些技巧,讓領導感覺到”事實完整,觀點清楚,建議有效“。

  1. 用嘴巴說,更要用眼睛講。
  2. 說不清楚的,用手勢; 講不明白的,用圖示。
  3. 說結論,講結果。
  4. 用數據,說細節。
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工作彙報的五個要求

1、尊重而不吹捧

作為下屬,我們一定要充分尊重領導,在各方面維護領導的權威,但不能處處吹捧,天天奉承。

2.請示而不依賴

下屬不能事事請示,遇事沒有主見,大小事不作主。這樣領導也許會覺得你辦事不力,頂不了事。 該請示彙報的必須請示彙報,但決不要依賴、等待。

3.主動而不越權

對工作要積極主動,敢於直言,善於提出自己的意見。不能唯唯喏喏,四平八穩。在處理同領導的關係上要克服兩種錯誤認識:一是領導說啥是啥,叫怎麼著就怎麼著,好壞沒有自己的責任;二是自恃高明,對領導的工作思路不研究,不落實,甚至另搞一套,超越自己的職權。

4、討教而不教條

作為管理者,碰到自己能力與經驗不足的時候,在工作彙報過程中,可以向領導討教,領導憑藉經驗和所擁有的資源給你指導和協助。但,對於領導的方法不能夠死板教條,應結合實際靈活應用。

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5、彙報而不推缷

工作彙報了,不等於把球踢給領導,就可以推卸責任,彙報後不可以就此撒手不管,要積極想辦法解決。

總之,”凡事有交代,件件有著落,事事有迴音 “是工作彙報的總原則。領導把這事交給你之後完全不用操心後續,因為他知道你肯定能落實,就算沒辦好,也能及時給他一個回饋,這就叫靠譜,才能成為領導的貼心助手,得力干將。

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