璧山規劃局位於重慶璧山縣，璧山縣規劃局設內設機構6個：辦公室、法規監察科、規劃編制和測繪管理科、建設工程規劃管理科、市政規劃管理科、鄉鎮規劃管理指導科。
一、分權限管理
科室的文件管理往往會涉及到下屬眾多單位，所以常常是多而雜並且有一定的保密要求，如何做到每位員工管理好自己所分管的相關文件？需要一個可以分權限進行管理的文件管理系統。
二、修改文件統一管理
一份文件經同一人乃至多人多次修改以後，往往會出現大量老版本，甚至出現版本混亂分不清到底哪一個才是最 新版本。
三、協同辦公
在工作中往往是每個人只負責自己相關的文件，缺少統一協調。這樣的工作方式容易造成溝通不便，增加時間成本，科室希望能夠按照活動主體，或者功能部門的智能人員建立相應的討論系統進行協同辦公，以往的經驗是藉助於QQ建立討論組，但是這樣並不能對活動過程產生的文件進行管理。
四、文件查找快捷方便
文件日積月累，並且缺少有 效整理，找起來像大海撈針。部門職能人員更替，更是給文件查找代理困難與阻礙。
一、多層設置權限
一粒雲盤根據璧山規劃局的人事安排設置權限，對不同成員定義不同的角色在文件的預覽、上傳、下載、編輯、分享、刪除等方面進行細分權限管控，實現對單位文件和知識庫的無縫管理。
二、歷史版本管理
一粒雲盤每次編輯文件後，都會保留歷史版本，讓文件修改有跡可循，並且隨時可以回溯歷史版本，有 效解決璧山規劃局以往出現大量老版本混亂的狀況。
三、資源共享，協同辦公
全新的共享模式設計，提供給大家更快捷的文件共享分發和討論的環境，擺脫了QQ傳、郵箱發，以及U盤拷的低效傳統辦公，即時通訊功能的加入使工作上的溝通更加簡單、精 確。
四、強大的搜索功能
提供全文搜索，方便進行文件整理、歸類，智能搜索更是支持關鍵詞、註釋搜索，讓文件隨叫隨到，再也不用擔心需要時找不到文件的囧況。
經過一段時間的測試，重慶璧山規劃局最終選擇了一粒雲盤，璧山規劃局領導一致高度評價：一粒雲盤精細的權限管控，強大的組織架構及專有的企業知識庫很好的幫助我們管理單位文件，非常給力，改變了我們單位成員的工作方式，大大提高了我們成員的辦公效率。
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