做好雲端課堂守護者

“3月2日,在線教學平臺當日訪問請求總次數305萬次,當日同時在線人數峰值7900餘人。”市政協委員、重慶工商大學信息化辦公室運行部主任林丹再三確認這一數據後,長長舒了口氣。他說,對於常年從事後臺保障的校信息化辦公室全體技術人員而言,抗疫以來的這30多天,是最緊張也最有效率的。

三萬餘名師生,各式各樣的課程,怎樣在現有條件下,建好管理權限清晰、滿足網絡教學需要的課程群?硬件上的問題,無法通過廠商實地解決。一堆困難擺在面前,林丹和同事們迅速切入網絡應急保障模式,在軟件上想辦法。

他們首先想到了EOL在線綜合教育平臺。這是該校自購+自建的服務師生網課平臺,但資源建設卻跟不上疫情態勢倒逼的教學需求節奏,如眾多訴求讓人應接不暇,軟件方面的問題更是千差萬別。為此,林丹和同事們“對標需求,鎖定目標”,組建了二級部門管理員群、輔導員技術支持群、教師發展中心啟用“CTBU(重慶工商大學)教學創新聯盟”群。幾百上千的大群,彙集了諸如視頻剪輯、格式轉換軟件的解決辦法,平臺板塊、功能應用甚至包括麥克風、耳機的用法,入群都能得到解答。

就這樣,僅用短短一週多時間,那些極其困難的問題,搶在線上開學前,解決了!

疫情防控下的管理模式、教學模式,可以說是一天一個訴求,一天一個樣。“不能被動應戰,我們要主動思考!”林丹果斷向學校建議並獲同意採用更容易上手的網絡辦公(教學)平臺——企業微信。

從2月9日起,學校開始全面部署企業微信平臺,上線相關應用。林丹所在的校信息化辦公室在學校相關部門的配合下,夜以繼日地梳理完成全校近3萬名師生員工數據,並完成企業微信和部門應用系統的人員數據自動同步。

通過企業微信平臺,抗疫期間實現了校內師生人人互聯,輔導員、班主任可以隨時關注學生狀況,任課教師可以直接和學生建群。藉助企業微信視頻會議,學校各項工作有條不紊地推進。截至3月4日,學校“企業微信”累計發起 1.2萬次會議,總時長22萬分鍾,最高峰時間全校一天內有1505次視頻會議,參加人數近1.6萬人。值得一提的是,該校還藉助平臺完美開展了“新學期校長第一課”,超過1.8萬名學生觀看了視頻,這在重慶工商大學的歷史上屬於首次。

林丹深知,“停課不停教、停課不停學”是戰疫情的應急之舉,他和同事們一方面調度協調服務器資源,將EOL教學在線服務器資源調整至最大。另一方面主動對接CERNET教育網統一認證與資源共享基礎設施CARSI平臺,解決CNKI等數字圖書資源的訪問問題,有效保障了教學、科研、管理工作有序開展。

(記者 吳波)


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