學會一些工作中的操作技巧,相信對你的工作一定有很大的幫助!
下面就來看看分享給大家的一些office技巧吧!
BY Word
一、文字快速轉換為表格
將數據用空格隔開,並全選數據;
然後在“插入”中點擊“表格”,找到---將文本轉化成表格;
表格就已經生成啦。
Ps:這裡因word文檔原因,表格的下拉列表無法顯示,見諒!
二、選取方塊區域文字
在文章中選取部分文字,
用Alt+鼠標左鍵,就可直接將部分文字拖拽使用
三、快速拆分表格
選中需要拆分的一列單元格,不需要選中;
然後按住Ctrl+shift+回車鍵;
表格就被拆分完成啦。
BY Excel
一、一鍵求和
Sum函數實際應用不算多,這裡就講解常用的求和函數
選擇數據,並【Alt+=】一鍵批量求和
比如,需要計算學生總數
二、快速隔行、列粘貼數據
選擇一列數據並Ctrl+c 複製,
按住Ctrl鍵不放,選中空白列的首個單元格,
然後Ctrl+v粘貼,隔行、列粘貼完成。
三、隱藏文本內容
在單元格中選擇需要隱藏數據(Ctrl可一次性多選數據);
按Ctrl+1進入單元格格式設置界面;
在自定義中輸入“;;;”,
最後點擊確定按鈕,數據隱藏完畢
BY PPT
一、Ppt的操作主要是些快捷鍵的用法,這裡就不做具體演示了
播放幻燈片時,ALT+F5自己可以看到別人看不到的窗口
Ctrl+L 激光筆
Ctrl+減號 預覽所有幻燈片
二、劃重點
播放幻燈片時,按住Ctrl+p,
就可以在幻燈片中劃重點了。
關於office技巧,就分享到這裡吧!
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