在我們日常工作中，表格經常會有非常多的數據需要我們處理，特別是財務工作中涉及到金額，並且打印時要好幾頁紙，要是每頁紙能計算出合計數就方便閱讀了。今天小編以現金收支表為例教大家如何給每頁添加小計金額、最後一頁再添加上總計金額。
具體操作步驟：
以上圖為例，假設我們的表格每頁紙打印30行內容
第一步：創建輔助列
1、鼠標右鍵單元列標A，在彈出的菜單中選擇【插入】，插入一個空白列；
2、在A1單元格輸入"輔助列"，在A2單元格輸入公式：=INR(ROW(A30)/30)；
3、選中A2單元格，雙擊右下角填充柄，將公式填充到最後一行；
4、填充完公式後，A列從A2單元格開始到最後一行是選中狀態，保持選中狀態，點擊【複製】按鈕，再點擊【粘貼】下拉按鈕，選擇粘貼數值中的【值】，這樣創建輔助列完成。演示如下圖：
第二步：設置分類彙總
1、選擇表格任意一單元格，點擊【數據】選項卡中的【分類彙總】按鈕；
2、在彈出的【分類彙總】對話框中，分類字段選擇【輔助列】，彙總方式選擇【求和】，選定彙總項勾選【收入金額】、【支出金額】，對話框下部三個複選框全部勾選，最後點擊【確定】按鈕返回工作區。詳細操作演示如下圖：
第三步：美化表格
1、點擊工作區左上角的分類彙總按鈕【2】，使表格只顯示彙總行；
2、選擇B32：C206單元格區域，按Ctrl+G鍵或F５鍵調出定位窗口，點擊【定位條件】，選擇【可見單元格】，點擊【確定】返回工作區；
３、選擇【開始】選項卡，點擊【合併後居中】右側向下小三角按鈕，選擇【跨越合併】；
４、保持單元格選中狀態，編輯樣款中輸入【本頁小計】，輸入完成後按Ctrl+回車鍵；
５、選中B207：C207單元格，點擊【合併後居中】按鈕，合併後輸入【總計】，演示如下圖：
第四步：打印設置
１、選中B１：F207單元格區域，點擊【邊框】下拉按鈕，選擇【所有框線】，給表格全部加上框線；
２、點擊工作區左上角的分類彙總按鈕【３】，展開表格；
３、選擇【頁面佈局】選項卡，點擊【頁面設置】組右下角按鈕調出頁面設置窗口，選擇【工作表】頁面；
４、打印區域選擇$B:$F區域，頂端標題行選擇$1:$1，這樣打印時，每頁都固定打印表頭；
５、隱藏或刪除A列，設置全部完成。操作演示如下圖：
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