PPT中,總有一些鮮為人知的技巧,顛覆了我們大眾對PPT的普遍認知,只要學習掌握了這些技巧,你的PPT製作效率將完勝絕大部分用戶~
一、SmartArt隱藏技能
1、一鍵轉化為SmartArt圖形
我們在製作PPT時,都是先錄入好文本,然後載對文本進行美化的,很多人不知道,其實文本是可以一鍵轉化為SmartArt圖形的。
具體操作也非常簡單,我們點擊選中文本,然後右鍵選擇【轉換為SmartArt】,選擇想要的圖表類型,就可以輕鬆實現了。
2、多圖一鍵排版
圖片太多如何快速排版?用SmartArt就可以幫助你一鍵處理好,選中圖片,然後選擇圖片工具下的【格式】—【圖片版式】,就可以看到多種SmartArt圖形,選中任意圖形,就可以看到圖片全部統一大小,排列整齊了!
二、應用廣泛的F4鍵
1、快速複製
在office中,還有這樣一個神奇的按鍵——F4,掌握了它,你的工作效率就有了質的飛躍~
F4是一個快捷鍵,它的作用就在於複製上一步操作,例如我們在PPT中輸入的“精彩”兩字,按下F4,就會持續複製這兩個字。
2、對齊工具
同時它還是一個對齊工具,使用F4複製的圖形或文字,與原圖形是相對齊的。例如我想要快速製作橫向對齊的四個矩形方框,圖形之間間距一樣,要怎麼做?
選擇矩形繪製好後,同時按住Ctrl+Shift,先按住鼠標橫向拖動複製圖形,然後再按下F4,就會等間距複製相同圖形了。
3、格式刷
它還充當了格式刷的作用,這又是什麼意思呢?就是我們不僅可以使用它複製圖形,還可以複製上一步動作中的格式樣式,例如改變形狀顏色,同樣適用於文字重點快速標註。
這些功能你說實用不實用?覺得有用的小夥伴,記得點贊、轉發、收藏、評論呀~
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