梅子寫作一年，在用印象筆記打造素材庫，裡面有3000條筆記，按道理說素材庫有3000條筆記，寫文章應該行雲流水一氣呵成才對，但她依然會因為找不到資料而崩潰。
她的筆記雜亂無章，需要找資料就像是在雜物間裡找一塊乾淨的布，明明放在筆記本里，可大腦總是記不住究竟放在哪個筆記本，最後寫作成了一種折磨。
很多印象筆記新手在初期使用印象筆記，特別容易犯的錯誤就是：為了整理而整理，隨意新建筆記本，隨手歸類筆記本，等到搜索資料進行寫作時，依然還會因為找不到素材而崩潰，最後放棄寫作。
大腦擅長思考，而不是記憶，牛頓在樹下看到蘋果掉下來，結果一個偉大的物理發現就這麼誕生了，偉大的科學家也在早晨出門忘了帶鑰匙，大腦是智慧的，問題是你真的用對大腦了嗎？
我學了一門印象筆記課程裡面有如何科學搭建筆記本與標籤，希望對你有用。在建立筆記本之前我們先了解印象筆記，構建筆記本有四個核心筆記本組：收集箱、創作、項目、歸檔。
0 - 收集：
來自各個渠道的信息收集；
1 - 創作：
Cards：對輸入的信息的加工和提煉
writings：對輸入的信息的完整輸出
2 - 項目（正在進行）：
正在進行的項目/主題研究/活動等；
3 - 歸檔（已完成）：
筆記本分類要按照GTD原則分類，GTD是一套清單管理系統，它主要包括項目清單、下一步行動清單、將來也許清單和日程表。當然項目支持材料和參考資料也是必不可少的一部分。
GTD的核心就是理清工作和生活中的項目和下一步行動。該系統中項目和下一步行動就是一條條提示清單。好的應用程序就是能夠高效方便的管理項目和行動清單。
當我們執行具體行動的時候，我們會根據批處理的原則，把同一場景下相似的行動一起做，集中處理同類事項。比如說集中打電話，集中寫郵件，出門時儘量多辦幾件需要外出辦的事。
依據情境定義和排序，你可以行動得更加快速更方便。所以需要以方式、地點、工具、精力狀況、人物等從新組織分別屬於不同項目的行動清單，這就是行動清單的另一個維度。所以需要清單之間有屬性關聯。
正所謂不破不立，在建立的筆記本之前，需要把原來的筆記本，該清理的清理，剩下的全部集中在一個筆記本里，命名為歷史筆記本，經過斷舍離以後，這些筆記就像一個個藏寶箱，等待你的再次挖掘。
筆記本知識創造流
四個核心筆記本組分工合作，讓寫作暢通無阻。
收集：只是平時有意識有目的地收集資料。
創作：把收拾的資料進行一個初加工，讓它成為一個片段或者草稿。
項目：你正在進行或準備進行的文章。
歸檔：已經完成的項目進入閉環，也就是努力的成果。
有創作者以寫作為主題建立筆記本組，筆記本如同工廠流水線一樣井然有序，生產出優質的文章，運用印象筆記是關鍵。
收集箱是儲備素材，重點在創作筆記本組，那麼以寫作為流程建立筆記本就是想法立項、片段、草稿、已發表、寫書規劃和寫書心得。 如果突然產生了一個可能變成一篇文章的想法，就在想法立項中新建筆記，如果想法只適合作為某篇文章中的素材，就放入想法立項中，整個筆記本形成的邏輯就是收集，創作項目歸檔閉環的，這是創作流。
收集是為創作和項目所服務，所有的收集都是為了主題創作、項目推進而開展的。和當下主題項目無關的信息，一概不理會，保護稀缺的注意力，人的注意力一旦被分散就很難再次集中注意力完成一件事情。
我們的大腦一次大概能記住，3-5個信息組塊，比手機號，138322xxxx。大腦會自動將3-5個數字分成一組，比如138-2322-xxxx，或者138-2322-xxxx，容易記住。
一般來說超過4個組塊記憶難度就大大增加，所以我們在信息分類時，就需要確立一個原則：分類多搜索。
在筆記本分類時，就要儘量剋制，不超過四個筆記本，或者不超過五個筆記本組。讓大腦一下子記得住，檢索就快。
筆記本命名採用數字編號為筆記本命名可以快速跳轉，當你輸入數字時，會快速找到相應的筆記本，我是有強迫症的人，為了視覺上的統一美觀，筆記本用英文名稱規範主題，中文進行解釋，中間用豎線分開。好處就是整個筆記順序清晰簡潔大方。
標籤分類
如果說筆記本是一對一，那麼標籤就是一對多，同一條筆記可以打上不同的標籤。
標籤，你可能要問了，什麼是標籤呢？ 標籤是另一個維度的分類，你給一條筆記添加一個標籤，和把一篇筆記移動到一個筆記本，都是給這條筆記做了歸類，本質上沒有什麼區別。 只是，標籤的優勢更大。 因為隨著海量信息的湧入，要保障你的印象筆記系統不崩潰，不可能建立上百個筆記本來分類信息，那查找起來太費勁了。這時你需要用標籤對筆記進行分類，你可以對一條筆記貼上不同的標籤，只需要搜索一個標籤，就能找到這條筆記。
用MECE原則來給標籤分類，MECE （Mutually exclusive and collectively exhaustive）的原則出自《金字塔原理》白話解說就是“沒有遺漏，也不會重複”。
如同汽車裡有車胎、螺絲、後備箱，彼此相互獨立不重複，而合在一起又能完成汽車的一個結構。簡單地說，就是要：相互獨立，完全窮盡。
標籤分類完成後，為了視覺統一和方便調用信息，我們需要對分類進行編碼排序，具體數字編號我們參考的是杜威十進制。
杜威分類法，是一種科學的分類法。杜威十進制以三位數字代表分類碼，三位數的好處是你可以完全窮盡你要羅列的分類方向。
應用到個人分類上就是：
#100學習類
#200生活類
#300工作類
既然是以寫作為主，那就把複雜的任務拆成簡單的任務，比如研究一篇文章，可以將構成文章的要素拆解出來，開頭、結尾、金句，過渡這些要素打上標籤。
如果自己不知道標籤分類怎麼提取要素，可以用到思考工具5w1H，它可以幫助你不斷自問自答，引導至進行思考。
what-我真正要解決的問題是什麼？
why-我為什麼需要解決這個問題？
when-這個問題是何時發生？我需要在什麼時間內解決？
where-這個問題可以從哪裡入手？什麼場景下使用？哪裡可以找到答案？
who-我可以求助誰，這個問題是對誰影響最大？
how-有什麼切實可行的解決方案嗎？如何解決最高效？
當你進行印象筆記整理時，多問一個為什麼？當然，筆記本跟標籤，沒有最好的只有適合自己的，寫作的過程，不管是新手還是老手，都會受到外界的干擾分散注意力，而印象筆記流程化，讓稀缺的注意力集中在一個點上，你才能一氣呵成地將寫作進行到底。
每天堅持寫，每次寫的時候堅持用印象筆記配合，讓寫作流程化如同刷牙洗臉般，自然流暢，那麼恭喜你離神壇又近了一步。
玩轉印象筆記只有一個原則：少分類，多搜索。
三個步驟：1、錄入新素材時多問自己這個素材的歸類。
2、一次只處理一個項目，保護稀缺注意力。
3、多用思考工具。
以上是我印象筆記課程的一部分課程內容分享給你，希望對你有用。
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