新招聘來了一個員工,不參加年會,不參加旅遊,說個體就是個體,不需要融入集體,你怎麼看?

surkey


這跟我之前遇到的情況有點像。

總結一個詞就是:不靠譜。

如不能培養,早點換人。

前一段時間,項目組工作繁雜,人手不夠,招了一個剛畢業的男生。

男生平時話不多,很乖巧,待人接物有禮貌,同事們對他評價都還不錯。

工作上,剛開始我交待給他整理資料、聯繫客戶的簡單事務,說明注意事項、時間、要求後,他基本都能按時完成。心想這孩子還不錯,可以培養。

沒過多久問題來了。

有一次,交給了他一項複雜些的工作。臨近deadline,問他完成了沒有。

他說:工作有點難,不知道怎麼做,就沒做。

我問:為什麼不早說。

他說:我不好意思。

來不及生氣,我跟組裡其他人立即動手,加班加點,總算在截止日期前完成了。

後來,跟這個男孩不止一次說,有問題一定要及時溝通。他依然沒有改觀,而且工作完不成就找各種理由、藉口。漸漸地我也不敢讓他做重要工作了,再後來領導把他調去輔助部門了。

職場新人不怕犯錯,從生到熟,誰都是一點點歷練出來的,怕的是不靠譜,影響效率,拖慢進度,害人害己。

🔻🔻🔻

推薦一本書《靠譜》。

《靠譜:頂尖諮詢師教你的工作基本功》的作者大石哲之是經營顧問,從慶應義熟大學畢業後,進入知名諮詢公司工作,工作多年,成了一名自由諮詢顧問。從履歷來看,大石哲之的職業生涯順風順水,其實初入職場時,他也有過迷茫、無措。

比如,剛進諮詢公司第一年,開會時,怕自己說錯話,怕提不出成熟的意見,從來不敢開口。

比如,參與第一個項目,被指派做PPT資料,不懂內容與形式的取捨,想當然地追求頁面漂亮,結果因為挑選圖標、調整圖標位置花費過長時間,沒有仔細準備內容,導致PPT成品錯誤百出……

很熟悉是不是?因為類似的錯誤,你我可能都犯過。

新人的通病,不分國界。

如何改正?讓自己迅速適應職場生態,樹立靠譜形象,《靠譜:頂尖諮詢師教你的工作基本功》這本書給出了答案。

在這本書裡,大石哲之總結自己的經驗教訓,歸納了職場新人應該迅速掌握的四種技能:溝通技巧、思考技巧、資料製作技能、商務精神。看似普通,卻是普遍性的工作能力,而且是“無論從事和中行業和工作,都能收穫即使再過15年仍舊管用、可廣泛適用的技能。”

讀完這本書,我的總結是職場新人甩掉給人的不靠譜印象,在同事中脫穎而出,並順利加薪升職,需要實現以下三個階段的轉變:轉變思維——做好分內事——超越期待。

1.轉變思維——別讓學生思維害了你

職場中,學生思維最致命的缺點是凡事靠等,缺乏主動性。

學生時代,老師耳提面命,恨不得將知識掰開了、揉碎了教給你。進入職場後,領導、同事每個人自顧不暇,很少有人會耐心地、事無鉅細地一直督促、指導你,即使再有責任心的領導,在瑣碎繁雜的事務、業績壓力的包圍下,耐心也會漸漸磨掉的。

新人時期的主動性不需要你做出驚人之舉,只要開會別裝聾作啞,該發言時不怯場;工作按時保質完成;有問題及時跟領導,同事溝通就可以了。看起來簡單,其實很多人做不到,包括我剛上班的時候。

迅速轉變學生思維,切換到職場模式,是每個職場新人必須要邁過去的門檻。帶有學生思維的職場人,學再多的溝通技巧、PPT製作手藝都是徒勞。

2.做好分內事——讓老闆覺得付你工資不虧

這其實很好理解,如果你能按時保質完成工作,即使你不跟領導私下零交流、同事關係一般,領導也會重用你。相反,要是你工作拖拖拉拉,總耽誤項目進度,那你請領導喝多少頓酒、吃多少次飯,都無濟於事。

關於如何做好分內工作,《靠譜:頂尖諮詢師教你的工作基本功》這本書提到的這樣幾個“行動方針”,我覺得非常具有實際意義:

(1)先講結論。工作強調效率,那麼,有效溝通、提高效率的法則之一便是結論先行。為什麼有的時候我們會覺得有些人說話很囉嗦,有大一部分原因,是對方說話沒有邏輯,遲遲不給出你想要的答案。比如,你只是想確認貨品能不能補發,對方卻用五分鐘來解釋貨品為什麼沒有按時送到。在短時間內明白對方的意圖,並將必要信息傳達給對方,是新人甚至一些職場老人都需要學習的技能。大石哲也在書中談到自己的經驗時,也說自己費了很大的精力才適應這個法則。可見“先講結論”的重要性,學會了便受用一生。

(2)Talk Straight 直入主題。在被上司問到工作進度時,不要膽怯,不要找藉口,不要撒謊,坦言遇到的問題和實際進度,這是獲取對方信任的關鍵。因為他最想知道的是工作完成如否以及沒有完成的原因、困難,以便明確問題所在,儘早解決困難,以便工作順利完成。

(3)不發言,勿開會。年輕人在開會時沉默不語是司空見慣的場景,新人初來乍到,感到緊張惶恐,認為沒有成熟的意見,還是不發言的好。實際上作為職場人,應該從公司、工作的角度來考慮,開會不是舉行儀式,是解決問題,推進工作。如果開會時你什麼都不做,除了浪費公司成本,毫無價值。而在領導看來,沒有價值的人就等於“無能”。

除了以上三個基本要素之外,大石哲之在《靠譜:頂尖諮詢師教你的工作基本功》中給年輕人從技術層面也支了很多招,比如在“第三章資料製作技巧”中,提到了會議記錄法、Excel和PPT製作方法、檢索型閱讀法、項目管理法等,這些技巧不僅可以提高工作效率,還能應用到生活當中,受用不盡。

這是做好分內工作的基本法則,有思維層面,也有技術層面。無論哪一項都需要細心揣摩、認真實踐,如果你只是走馬觀花地瀏覽,記住幾個名詞,工作中依然故我,那就別抱怨領導不重視你。

3.超越期待——一個你升職、加薪的理由

大石哲之在書中說,“不斷超越上司的期望值”非常重要。

新人怎麼超越上司期望值呢?

可以這樣做:明確上司的工作指示,有的放矢;對於工作模糊不清的部分,給出自己的方案,再與上司溝通,而不是把難題丟給上司;明確工作的優先順序和緊急程度,無法判斷或完成時,要請示上級,及時協調。

在全部完成上司要求的工作之外,如果你還能超越領導的期待,表現出了上級職位需要的能力和意識,有向上管理的能力,那麼你離升職、加薪就不遠了。

如果你覺得自己不聰明,不會來事,性格內向,沒關係。就像書上所寫的那樣“靠譜比聰明更重要”。練好職場基本功,就能在工作中脫穎而出。

職場中,沒有人天生如魚得水,肯學習,不怕犯錯,就能跑得遠。

🔻🔻🔻

-書單-

1.練習“邏輯樹”問題解決法

《企業參謀》《企業參謀(續)》(大前研一)

《問題解決專業法——思維與技能》(齋藤嘉則)

《世界最簡單的問題解決方法》(渡邊健介)

《三分鐘搞懂問題解決的基本》(大石哲之)

《麥肯錫教我的思考武器》(安宅和人)

《用頭腦思考》(伊賀泰代)

2.練習挖掘本質問題

《觀想力•為何空氣是透明的》(三谷宏治)

《幸福資本論:為什麼梵高受窮,畢加索卻很富有》(山口揚平)

3.練習使用PPT、Excel和閱讀

《麥肯錫圖解技術》(基恩•澤拉茲尼)

《結構化邏輯的PPT資料製作秘訣》(大石哲之)

《POWERPOINT商務技能~畫圖•思維鍛鍊調動積極性的PPT演講》(管野誠二)

《外企諮詢公司的PPT製作術——圖解表現23個竅門》(山口周)

《外資金融Excel製作術:圖表展示法和財務模型組合法》(慎泰俊)

《邊思考邊奔跑——磨鍊世界型人才技能的五種力量》(秋山由香裡)

《諮詢師的讀書術》(大石哲之)

4.學會學習

《你還在“公司”?》(山口揚平)


分享到:


相關文章: