新招聘来了一个员工,不参加年会,不参加旅游,说个体就是个体,不需要融入集体,你怎么看?

surkey


这跟我之前遇到的情况有点像。

总结一个词就是:不靠谱。

如不能培养,早点换人。

前一段时间,项目组工作繁杂,人手不够,招了一个刚毕业的男生。

男生平时话不多,很乖巧,待人接物有礼貌,同事们对他评价都还不错。

工作上,刚开始我交待给他整理资料、联系客户的简单事务,说明注意事项、时间、要求后,他基本都能按时完成。心想这孩子还不错,可以培养。

没过多久问题来了。

有一次,交给了他一项复杂些的工作。临近deadline,问他完成了没有。

他说:工作有点难,不知道怎么做,就没做。

我问:为什么不早说。

他说:我不好意思。

来不及生气,我跟组里其他人立即动手,加班加点,总算在截止日期前完成了。

后来,跟这个男孩不止一次说,有问题一定要及时沟通。他依然没有改观,而且工作完不成就找各种理由、借口。渐渐地我也不敢让他做重要工作了,再后来领导把他调去辅助部门了。

职场新人不怕犯错,从生到熟,谁都是一点点历练出来的,怕的是不靠谱,影响效率,拖慢进度,害人害己。

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推荐一本书《靠谱》。

《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》的作者大石哲之是经营顾问,从庆应义熟大学毕业后,进入知名咨询公司工作,工作多年,成了一名自由咨询顾问。从履历来看,大石哲之的职业生涯顺风顺水,其实初入职场时,他也有过迷茫、无措。

比如,刚进咨询公司第一年,开会时,怕自己说错话,怕提不出成熟的意见,从来不敢开口。

比如,参与第一个项目,被指派做PPT资料,不懂内容与形式的取舍,想当然地追求页面漂亮,结果因为挑选图标、调整图标位置花费过长时间,没有仔细准备内容,导致PPT成品错误百出……

很熟悉是不是?因为类似的错误,你我可能都犯过。

新人的通病,不分国界。

如何改正?让自己迅速适应职场生态,树立靠谱形象,《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》这本书给出了答案。

在这本书里,大石哲之总结自己的经验教训,归纳了职场新人应该迅速掌握的四种技能:沟通技巧、思考技巧、资料制作技能、商务精神。看似普通,却是普遍性的工作能力,而且是“无论从事和中行业和工作,都能收获即使再过15年仍旧管用、可广泛适用的技能。”

读完这本书,我的总结是职场新人甩掉给人的不靠谱印象,在同事中脱颖而出,并顺利加薪升职,需要实现以下三个阶段的转变:转变思维——做好分内事——超越期待。

1.转变思维——别让学生思维害了你

职场中,学生思维最致命的缺点是凡事靠等,缺乏主动性。

学生时代,老师耳提面命,恨不得将知识掰开了、揉碎了教给你。进入职场后,领导、同事每个人自顾不暇,很少有人会耐心地、事无巨细地一直督促、指导你,即使再有责任心的领导,在琐碎繁杂的事务、业绩压力的包围下,耐心也会渐渐磨掉的。

新人时期的主动性不需要你做出惊人之举,只要开会别装聋作哑,该发言时不怯场;工作按时保质完成;有问题及时跟领导,同事沟通就可以了。看起来简单,其实很多人做不到,包括我刚上班的时候。

迅速转变学生思维,切换到职场模式,是每个职场新人必须要迈过去的门槛。带有学生思维的职场人,学再多的沟通技巧、PPT制作手艺都是徒劳。

2.做好分内事——让老板觉得付你工资不亏

这其实很好理解,如果你能按时保质完成工作,即使你不跟领导私下零交流、同事关系一般,领导也会重用你。相反,要是你工作拖拖拉拉,总耽误项目进度,那你请领导喝多少顿酒、吃多少次饭,都无济于事。

关于如何做好分内工作,《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》这本书提到的这样几个“行动方针”,我觉得非常具有实际意义:

(1)先讲结论。工作强调效率,那么,有效沟通、提高效率的法则之一便是结论先行。为什么有的时候我们会觉得有些人说话很啰嗦,有大一部分原因,是对方说话没有逻辑,迟迟不给出你想要的答案。比如,你只是想确认货品能不能补发,对方却用五分钟来解释货品为什么没有按时送到。在短时间内明白对方的意图,并将必要信息传达给对方,是新人甚至一些职场老人都需要学习的技能。大石哲也在书中谈到自己的经验时,也说自己费了很大的精力才适应这个法则。可见“先讲结论”的重要性,学会了便受用一生。

(2)Talk Straight 直入主题。在被上司问到工作进度时,不要胆怯,不要找借口,不要撒谎,坦言遇到的问题和实际进度,这是获取对方信任的关键。因为他最想知道的是工作完成如否以及没有完成的原因、困难,以便明确问题所在,尽早解决困难,以便工作顺利完成。

(3)不发言,勿开会。年轻人在开会时沉默不语是司空见惯的场景,新人初来乍到,感到紧张惶恐,认为没有成熟的意见,还是不发言的好。实际上作为职场人,应该从公司、工作的角度来考虑,开会不是举行仪式,是解决问题,推进工作。如果开会时你什么都不做,除了浪费公司成本,毫无价值。而在领导看来,没有价值的人就等于“无能”。

除了以上三个基本要素之外,大石哲之在《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》中给年轻人从技术层面也支了很多招,比如在“第三章资料制作技巧”中,提到了会议记录法、Excel和PPT制作方法、检索型阅读法、项目管理法等,这些技巧不仅可以提高工作效率,还能应用到生活当中,受用不尽。

这是做好分内工作的基本法则,有思维层面,也有技术层面。无论哪一项都需要细心揣摩、认真实践,如果你只是走马观花地浏览,记住几个名词,工作中依然故我,那就别抱怨领导不重视你。

3.超越期待——一个你升职、加薪的理由

大石哲之在书中说,“不断超越上司的期望值”非常重要。

新人怎么超越上司期望值呢?

可以这样做:明确上司的工作指示,有的放矢;对于工作模糊不清的部分,给出自己的方案,再与上司沟通,而不是把难题丢给上司;明确工作的优先顺序和紧急程度,无法判断或完成时,要请示上级,及时协调。

在全部完成上司要求的工作之外,如果你还能超越领导的期待,表现出了上级职位需要的能力和意识,有向上管理的能力,那么你离升职、加薪就不远了。

如果你觉得自己不聪明,不会来事,性格内向,没关系。就像书上所写的那样“靠谱比聪明更重要”。练好职场基本功,就能在工作中脱颖而出。

职场中,没有人天生如鱼得水,肯学习,不怕犯错,就能跑得远。

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-书单-

1.练习“逻辑树”问题解决法

《企业参谋》《企业参谋(续)》(大前研一)

《问题解决专业法——思维与技能》(斋藤嘉则)

《世界最简单的问题解决方法》(渡边健介)

《三分钟搞懂问题解决的基本》(大石哲之)

《麦肯锡教我的思考武器》(安宅和人)

《用头脑思考》(伊贺泰代)

2.练习挖掘本质问题

《观想力•为何空气是透明的》(三谷宏治)

《幸福资本论:为什么梵高受穷,毕加索却很富有》(山口扬平)

3.练习使用PPT、Excel和阅读

《麦肯锡图解技术》(基恩•泽拉兹尼)

《结构化逻辑的PPT资料制作秘诀》(大石哲之)

《POWERPOINT商务技能~画图•思维锻炼调动积极性的PPT演讲》(管野诚二)

《外企咨询公司的PPT制作术——图解表现23个窍门》(山口周)

《外资金融Excel制作术:图表展示法和财务模型组合法》(慎泰俊)

《边思考边奔跑——磨炼世界型人才技能的五种力量》(秋山由香里)

《咨询师的读书术》(大石哲之)

4.学会学习

《你还在“公司”?》(山口扬平)


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