一、員工信息情況的採集

用人單位的人力資源部門要提前對大批量返崗員工做好相關信息採集與整理，目的在於避免再次的交叉感染，並且提前做好相關預防措施，為企業提供解決問題的策略方案。

此類信息對於用人單位人力資源只須在原有員工信息基礎上，增加關於假期出行的一些情況，比如假期有過出行或旅遊的出行線路、時間，是否與有發熱症狀或武漢等重症區域的人員有過接觸等。

重點提醒：此類信息，人力資源必須與員工進行一一核實，並且員工也必須據實上報給公司，不得隱瞞，如果信息產生造假或不實，用人單位或員工都有義務與責任上報上級部門進行處理。與此同時，用人單位要對採集到的信息進行保密，而拒絕配合企業進行信息登記的人員，用人單位可根據相關規章制度進行處理。

二、辦公環境安全預防措施

（一）疫情防控用品的購買與發放

公司行政部門或其相關部門在員工返崗之前，提前購買好口罩、消毒液、消毒洗手液、75%酒精、體溫測量儀等疫情防控相關用品，並在開工之前提前對所有辦公場所進行消毒。對於返崗人員實行防疫福利，免費發放口罩、洗手液等，並做好領用登記。

寫到這裡，有些用人單位可能會考慮到成本不會去購買此類物品，小編不想再來強調預防的重要性與社會責任。從實際考慮，預防疫情還有很長的一段時間，從人員的流失量上計算，人員的招聘成本、企業生產運營成本，還有人效的投入產出比，相比這個成本其實很低；其次企業文化、員工激勵不是口號，在疫情當下發揮出企業管理風範不是更能體現企業文化麼？

（二）辦公室環境與地點

辦公室是人員最為密集的區域，也是最易交叉感染的區域，所以辦公地點選擇，在特殊時期人員辦公要做分流。

1）根據用人單位的人員信息採集情況，去過重症區的員工、與發熱症狀有過接觸的人員實行在家辦公；

2）有現代化條件允許可實現遠程辦公操作的員工或相關崗位實行在家辦公；

3）無法在家辦公的員工或崗位，辦公室須提前做好一切的消毒準備，並且在辦公期間佩戴好口罩，開窗時刻保持辦公室通風，勤洗手，員工相互之間的工位儘可能保持一定的距離，文件的傳遞儘可能先行採用電子文檔傳閱。

（三）公共區域

在辦公環境中的公共區域有會議室、會客室、複印室、資料室、食堂、茶水間、電梯、衛生間等，對於平時辦公人流量較大的會議室、會客室、食堂、茶水間可以暫停使用，如果樓層不是特別高的辦公間小編建議多使用樓梯，電梯的封閉空間是病毒最易藏匿和感染的區域。

其次衛生間的病毒和細菌是繁殖最多區域，在用人單位條件允許情況下，衛生間的消毒要比其他區域要求更高，並且由保潔人員做好每次的消毒記錄。

三、員工分流返崗

在員工信息採集結束後，根據信息的重點，採取員工分流返崗。分流可根據疫情區域的嚴重情況、崗位的到職需求、遠程辦公情況等來確定。分流目的減少人流量的集中報道，降低感染風險。

重點提醒：分流返崗的考勤只作為用人單位人員到崗記錄，不能做為工資發放的關鍵。根據人力資源社會保障部辦公廳在1月24日發佈了關於妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關係問題的通知（人社廳發明電[2020]5號），企業停工停產在一個工資支付週期內的，企業應按勞動合同規定的標準支付職工工資。超過一個工資支付週期的，若職工提供了正常勞動，企業支付給職工的工資不得低於當地最低工資標準。職工沒有提供正常勞動的，企業應當發放生活費，生活費標準按各省、自治區、直轄市規定的辦法執行。

四、關於疫情防護知識普及

這段時間我們已經學習了很多關於疫情以及防預的相關知識，小編在這裡提醒學習和已知是兩個概念，並且很多企業情況都有所不同，所以在復工第一時間人力資源部門要組織在線上的《疫情防護知識普及》培訓，內容可以包括但不僅限於：新型冠狀病毒是什麼，有哪些症狀，如何學會自測自檢，需要做什麼樣的預防措施，如何做等等，形式可採用小視頻講座、課件宣貫等。

五、復工當天的防護措施

復工當天在辦公室或生產車間區域設置臨時“防疫站（也可以僅一張辦公桌）”，目的是用於統一發放領取預防相關物品、登記信息等。

所有復工的員工無論是回到企業辦公還是選擇在家辦公，都須做好體溫的測量。回企業辦公的員工在“防疫站”用企業購買的體溫測量儀自行測量後，用酒精噴灑消毒，並進行及時登記；在家辦公員工的體溫測量數據上報公司相關人員作好記錄。測量數據必須屬實，如發現體溫異常要及時上報且去醫院確診治療。

重點提醒：

六、視頻會議先行考慮

很多企業復工後的第一件事就是開年會，會議確定各種年度經營目標。但疫情當下，小編建議會議可延後，因為在當下已無法確定企業在今年的經營目標，很多KPI指標也都存在著更改。如果會議確定要召開，越簡單越好，使用線上視頻會議即可，必須記住不能因為會議再次聚集，避免交叉感染。

重點提醒：視頻會議有很多APP軟件，分為企業版和個人版，也分為收費版和免費版，不同的APP參與會議人員限制不同。針對這些辦公辦軟件情況，用人單位相關人員提前要做好軟件測試，並統一發布APP及操作流程通知。

七、員工就餐問題的重視

以往用人單位食堂就餐、同事一起去飯店點餐，目前就都暫停吧，包括點外賣。員工用餐單獨一人一份，單獨就餐，如果用人單位有餐飲合作單位，統一訂單盒飯，最好的方法就是自己帶餐。

重點提醒：儘管暫停使用食堂等大型公共區域，但每日的消毒工作仍需進行。

八、避免加班或減少加班

復工後的企業，能正常運作的員工會以往少很多，但並不建議因為員工少用人單位就提倡加班，加班時長的勞動法可參考前一篇文。小編要說的是，延長上班時間是加重了環境感染機率及與人接觸的時長，而且過長的用工時間也會降低員工自身免疫抵抗力，在病毒面前健康的身體才是王道。

九、推遲大批量人員招聘工作

開年復工人流量最集中的就是全國各地的勞務市場，而今年除了生產醫療救急物品單位，如口罩廠，其他勞動性密集的企業暫緩大批量人員招聘。但人力資源可提前做好這幾件事：

1）從人才儲備庫查找備選人員及因疫情暫時無法復工人員的信息，確定是否在之後進行入職，提前為招聘做好人員確認；

2）在各地線上招聘網中查找勞務人員登記信息，與人員進行電話溝通與聯繫，在疫情過後統一進行面試；

3）以上人員確定後，整理確認空缺人員數量及崗位，提前做好目前的人員工作安排。

十、員工宿舍的安排

用工密集型企業，通常會對員工進行住宿安排。而此次疫情復工，小編不建議住宿人員過多安排。前面有講到人員分流返崗，宿舍空缺會比較多，儘可能分開安排，並且每個宿舍都要每日做消毒處理。

重點提醒：宿舍要做好每日消毒記錄，人員離開後須進行消毒。

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