12.14 優秀的CEO都是相似的,低效的CEO各有各的“Bug”

優秀的CEO都是相似的,低效的CEO各有各的“Bug”

「壓力山大」的工作節奏,正讓越來越多CEO和未來的CEO們「力不從心」。

莫要想歪哦,「力不從心」的不是投入某項體育運動的你,而是在應對與過去同樣複雜的問題時,健忘、反應遲鈍、思維混亂、注意力不集中、邏輯不清晰或解決問題能力下降等種種bug,紛紛找上門來。

你的處理辦法是什麼?——是把起床的鬧鐘從5點調到了3:45?加班的時間從5小時延長到8小時?還是每隔5秒鐘刷一遍郵箱,生怕自己會漏掉哪怕一封郵件?

然並luan……蕉越來越綠,坑越挖越深。

优秀的CEO都是相似的,低效的CEO各有各的“Bug”
优秀的CEO都是相似的,低效的CEO各有各的“Bug”

事實上,在Facebook COO雪莉·桑德伯格(Sheryl Sandberg)看來,「完成總比完美好

比方說,問一下自己,「在這個任務或項目上投入更多的時間可以為我帶來什麼邊際效益呢?」——如果你的回答是邊際效益太低,那就應該拿過手邊的《管理日誌》,立刻劃掉這項工作、結束當前的任務同理,如果漏過的這封郵件足夠重要,其他人一樣會向你跟進情況的。

這樣,你就可以瞭解自己在什麼時候已經做得足夠出色,拒絕「完美主義」驅使你承擔過於繁重的任務或項目。從而,重新列出和規劃眼前的工作,避免任務越積越多、壓力越來越重、進度越來越拖延。

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另一方面,之所以陷入無休止的加班再加班中,更主要的原因是沒有學會針對自己的時間和工作量設定界限。

這時候可以問問自己,「如果我放棄一兩個工作任務就能減輕80%的壓力,這些工作任務會是什麼呢?」——儘管你最終可能仍然需要完成這些任務,但這個問題可以幫你找準壓力的主要來源。

假如造成壓力的是一個接近完成的大項目,那你可以選擇儘快完成它;假如是數量過多的任務讓你透不過氣,那你可以試著將這些任務分解成你能應付過來的許多小任務、申請額外的資源或者在條件允許的情況下重新協商任務的截止時間。當然,也可以採納以上所有方法。

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這樣,你就可以規劃並且監控自己在某個任務或項目上投入的時間:比如在《管理日誌》上備註好每個任務節點,及其大致需要耗費的時間;規定自己在某個時刻離開辦公室,或者拒接某些特定類型的工作。由此,才能減少分散注意力的瑣事,從而專注於完成最重要的工作。

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「如何最大化利用自己的時間?」——有個見效最快的辦法是教導或委託其他人處理答案範圍以外的任務。包括管理選中的項目、委託他人參加某些會議、讓團隊成員進行招聘崗位的初步面試,甚至找人分擔家務等。

瑪麗亞(Maria)是某家初創公司的共同創辦人,一向負責主持每週的銷售會議。事實上,負責銷售的主管一年前已上任,但瑪麗亞害怕放棄控制權,也就沒有授予銷售主管足夠的權力,而是自己承擔這部分責任。

最終,她意識到自己應該委託銷售主管完成這個任務,且只需要一封郵件通知她進展就夠了。果然,在放棄這一任務後,瑪麗亞每年多出了52個小時的空閒時間,她可以利用這部分時間專注解決其他更重要的戰略問題。

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如果你長期疲於應付巨大的壓力,也可能是對工作做出了過度的假設,導致自己陷入低效——

譬如:「如果我因為分心而忘記完成某項任務,肯定會失敗,而且無法從失敗中走出來」、「如果我不幫助其他人,他們就不需要我了,人們會質疑我的價值」、「如果我失去了控制權,其他人會把事情搞砸,公司將因此陷入困境」……

事實上,現實並沒有預想中的糟糕。沉浸於固有的思維模式或狹隘的世界觀中,只會限制個人發揮的想法,大幅加重自己的壓力。反之,推翻那些過度的假設,隨之而來的是壓力的頻度和強度都得以緩解,自我控制感得以加強。

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說到底,一個優秀的CEO或企業領導者並不一定要成為一個工作狂。其所能取得的成就,無論數量和質量,關鍵在於怎樣有效地管理時間。而不是疲於應付過多的任務,最後被沒完沒了的工作拖到低效。

而提到有效地管理時間,不能不提到現代管理學大師彼得.德魯克(PeterF. Drucker),其一生著述頗豐,在《哈佛商業評論》上共發表過38篇文章,至今無人打破這一紀錄。

二者之所以有著如此深的淵源,恰是由於《哈佛商業評論》也是這樣一本「管理聖經」,眾多耳熟能詳的管理思想、管理理論、管理智慧均發端於此。

包括自2015年起,《哈佛商業評論》更為每一位高效能人士推出了限量定製版的「管理日誌」——以現代管理大師之言詮釋每一個日常,讓每一筆日程規劃或瞬間靈感的記錄,見證時間的魅力。

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這本為管理時間而生的「管理日誌」,集日曆與手賬功能於一體,清晰標記,易於規劃。同時,便於攜帶的口袋本設計,隨時隨地可以更清晰地管理日程、規劃時間,讓你做一個善於管理時間的人。

面向2020年,我們還對內頁版式進行了全面升級,包含 53 周內容,每週甄選現代管理大師的戰略心得和精彩觀點:激勵員工的話術、公司運營的戰略法則、如何掌管轉型團隊、如何做好團隊領導人……

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《哈佛商業評論》

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