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在家辦公，有大大小小數不盡的遠程會議，
常常需要將文件數據投屏展示，
當彙報時老闆提出修改意見，
幾個快捷方式瞭解一下，
幫你靈活機智的巧妙應對！
1. 向老闆展示報表，當需要查看最後數據的內容，不用從頭拖動滾動條，其實有一個超級簡單的辦法：雙擊任一單元格的最下邊框，即可達到表格最後一行。
2. 老闆覺得數據太過擁擠，Excel 隔行填充讓數據更條理清晰，一行一行填充顏色太麻煩？這裡有快速隔行填充底色：
Step 1. 選中表格，在開始中找到【條件格式】→【新建規則】
Step 2. 選擇使用公式，輸入公式【=MOD(ROW(),2)=1】，點擊格式，填充顏 色，就完成了！
內容總結篇
整理年度銷售數據、填寫2020財務報表，
大量的準備工作會耗費很多時間；
遠程分享規劃則需要條理清晰，
這裡有高速高效的方法，
讓你準備起來省時省力，
遠程展示邏輯在線！
1. 制定規劃少不了將上一年度數據進行對比，教你將一個月一個 的 Sheet 快速統計成年度數據：
Step 1. 選中彙總表的求和區域，輸入 sum 函數
Step 2. 點擊 1 月的表格，然後按住 Shift 選中 1-12 月的表格
Step 3. 最後按住左上角的表格，Ctrl + 回車，全年數據統計分分鐘搞定！
2. 每次和團隊遠程分享PPT時，常常一大串內容從頭講到尾，別人早就跟不上邏輯。有了縮放定位，就可以輕易在不同主題中跳轉，方便團隊來回討論：
Step 1.打開【插入】 → 【縮放定位】 → 【摘要縮放定位】，即可把內容縮略呈現在一個概括頁面；
Step 2. 一節播放完畢、自動回到目錄，點擊縮略圖就能在章節間跳轉，結構清晰，一目瞭然！
及時糾錯篇
在家辦公需時刻面對家裡的突發狀況，
比如父母的問候，孩子的吵鬧，
一不留神工作思緒就被帶偏，
尤其在檢查文件和報表疏漏時，
忘記剛才進行到哪裡，
還要從頭再來一遍~
還是系統自動糾錯最靠譜！
1. 撰寫英語文件時，拼寫和語法總是東錯西漏，試試 Word 編輯器一鍵審閱：
Step 1. 依次點擊【審閱】→【檢查文檔】
Step 2. 拼寫錯誤自動列出，還有精確的修改建議，點擊即可統一修改～
2. 在密密麻麻的公司財務表格裡找出預算和實際支出的不同：
Step 1. 選取兩列數據
Step 2. 按【Ctrl+\\】，一秒刪選出不同數值
Step 3. 順手填充一下顏色，再細微的差別都逃不過～
要想在家有更高的工作效率，
自然少不了 Surface 經典好物，
給你值得信賴的安全感，
只有不斷進步才能跟得上時代的步伐，
為了帶給你們更好的工作體驗，
Office 也在不斷更新。
相比於內置的Office 2019，
Office 365擁有軟件的最新版本，
每月免費更新，
還增加了1 TB OneDrive 雲存儲功能，
在任何設備上訪問你的所有內容，
將使用體驗持續優化!
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