01.21 管理人员应理智面对员工的抱怨,不能轻言辞退,要找原因、想办法

在一些大型企业中,经常会听到一线员工的抱怨。面对这种情况,作为单位的管理人员一定不能急躁和愤怒。因为他们的抱怨不会是无中生有,更不会是空穴来风。

有些人会对生产一线员工的抱怨嗤之以鼻,更有的人会非常愤怒。只知道站在自己的立场指责员工无理取闹。其实这个时候,最应该做的事换位思考,找到员工抱怨的源头,想方设法解决问题。而采取辞退员工这种做法的人,是最不理智的行为。

管理人员应理智面对员工的抱怨,不能轻言辞退,要找原因、想办法

单位中一线员工员工经常抱怨发牢骚,找到原因才是根本,否则永远不会彻底解决问题。

做过国企的一线员工和班组长,听到过无数次的员工发牢骚和抱怨,深知员工抱怨的内容,以及发牢骚的原因,他们并非无事生非。职工抱怨和发牢骚的原因,大概可以分为以下几种:

第一,工资福利待遇低。

每一个从业者其实对工资和福利待遇都会有一个预期,如果达不到预期,员工一定会发牢骚。尤其是和同行业同岗位的对比,以及和同地区一样劳动强度和劳动量人员对比,如果相差过多,肯定会引起员工的不满,抱怨和发牢骚在所难免。

第二,管理太严而奖惩不分明。

对于生产一线的员工来说,严格管理、关心关爱和奖惩有度,是保证工作质量和工作效率的前提。但是有些单位只讲究严格管理,对员工关心关爱不足;有的单位对员工出现的违章违纪处罚非常严厉,但是对表现突出的员工奖励非常少。待遇上的不对等造成员工抱怨很常见。

第三,日常管理上的不公平。

先贤孔子在《论语•季民第十六》中指出:“闻有国有家者,不患寡而患不均”,这种说法在生产一线职工中依然有效。单位管理中最让人产生抱怨的就是“不公平”,这其中包含了晋升空间的不公平,有靠关系上位的,有走后门上位的;付出与收获得不公平,付出的多少和收入的多少不成正比,等等。不公平的环境下,员工发几句牢骚有情可原。

管理人员应理智面对员工的抱怨,不能轻言辞退,要找原因、想办法

面对员工发牢骚和抱怨,作为管理者最好的办法不是辞退员工,而是找原因、想办法。

员工发牢骚和抱怨,都是有原因的,而单位管理者发现这种现象,最好的办法就是积极查找原因,用正确的方法疏导员工的情绪,同时想办法解决问题。

第一,辞退员工很可能产生非常不利的后果。

既然有一个员工发牢骚和抱怨,那么就避免不了第二个员工和第三个员工,无论员工的抱怨有没有道理,如果因为员工这种行为而辞退员工,肯定会造成很多员工的逆反心理,造成单位凝聚力的降低。

第二,必须要找到员工发牢骚和抱怨的具体原因。

对于员工发牢骚和抱怨,必须要通过直接谈心或者间接了解等形式,对员工的发牢骚和抱怨的具体原因进行详细了解,找到员工这样做的根本原因,越具体越详细越好,为解决问题打好基础。

第三,员工的思想需要疏导而不是堵。

员工的思想产生动荡,对任何单位来说都是一种不利的状况,而解决这种问题最好的方法就是“堵不如疏”。在这样信息流通如此发达的年代,想通过“堵”来解决员工的抱怨和发牢骚根本做不到,疏导员工的思想,让他回到正常的轨道上才是有效的做法。

管理人员应理智面对员工的抱怨,不能轻言辞退,要找原因、想办法

对待员工发牢骚和抱怨,怎样做才是正确的?有几个通用的方法供大家借鉴。

员工发牢骚和抱怨,直接开除不但会影响单位的声誉,而且还会涉嫌违反劳动合同法中的相关规定,所以必须慎重行事。最正确的方法就是“对症下药”解决问题。

第一,需要安抚。

每个单位都不能对员工的发牢骚和抱怨无动于衷,必须在了解事实真相的情况下,对员工进行心理安抚。对员工因为不了解的事情进行解疑释惑,对员工不满意的地方,能够解决的解决,不能解决的说明原因和困难,对员工有一个交代,这些对于单位来说并不难办到。

其实生产一线员工的心理需求很容易满足,只要领导者和管理者能够放低姿态,能够对员工多一些了解和关爱,针对员工的实际困难的问题有所行动,他们发牢骚和抱怨的心理很快就能够消失殆尽,因为员工还要靠单位生存和发展。

第二,加强管理。

因为做过国企的政工相关工作,据我的经验,那些产生抱怨和经常发牢骚的员工,只有个别是习惯性的容易对单位产生不满,而大范围发生抱怨和发牢骚的情况,肯定是单位在管理上存在问题,才引发了员工的逆反情绪。

所以加强单位的科学管理,是解决员工抱怨和发牢骚的一剂良方。根据员工抱怨的目标和方向,对单位管理制度进行自查,包括劳动管理、奖惩管理、职务升迁办法等设计员工切身利益的制度,让单位的管理制度更加完善、更加合理、更加科学。

第三,革除时弊。

如果员工的抱怨和发牢骚是无端的、无中生有的,同样需要认真对待,不能够放任自流,必须由主管部门或单位出面,和员工直接对话,澄清事实、摆明道理。如果扩散范围较大的,必须要求员工在一定范围内进行公开声明,造成后果的要实施处罚。不能让这种歪风邪气蔓延。

如果员工抱怨和发牢骚的对象和内容确有其事,那就要下决心革除时弊。让员工的待遇更接近公平,付出和回报更趋于公平,让好吃懒做的员工得到惩罚,让优秀的员工脱颖而出。这才是一个优秀的单位和管理者应该做的。

总之:员工和单位是互相依存的关系,管理者和员工也是互相依托,互惠互利的关系,处理好这三种关系,需要管理者发挥自己的聪明才智。任何员工的抱怨和发牢骚,在单位中都会造成不利影响,需要管理者三思而后行,针对问题找到恰当的解决办法,才能解决后顾之忧。


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