自從上次紅酒顧問 Janet 的“無痛工作流”的文章登出後，我們收到了超乎意料的熱情反饋。
這些反饋，基本反映了大家在實際工作中遇到各式各樣的 資料知識管理 以及 工作流協作處理 的難題。
我們大致歸納了一下，將陸續把有代表性的問題及解決方法告知大家，也算是回饋大家！ 為了解說方便，我們還是以大家熟悉的Janet視角舉例。
問題篇
Janet以前有段時間很痛苦的一件事是，不同的銷售代表總是把訂單用Excel形式填好然後電郵給Janet。
不用多久，Janet就累積了幾百張Excel訂單。
不知不覺就幾百個文件了
雖然每次處理訂單時，沒發現什麼問題。
但是，到了每月/每季度想要統計的時候，Janet要打開幾百次不同的表格，複製粘貼無數次，才能得到一張彙總合併表
費了很久才拼出一張大表
Janet請教了百度，結果要寫程序？還是看不懂。
Janet表示完全看不懂！！
Janet決心以後沒收到一次訂單就往一張“大表”Excel裡粘貼一次，但是並不如意，因為訂單經常有改動，往往顧此失彼，忘記更新“大表”，有時一忙也會忘記更新，事後也很難發現。
Janet一度打算放棄了！統計什麼的就算了吧！
不過我們建議她，統計還是要做的，至少看看哪些酒賣的好，哪些客戶給力，哪些銷售業績超常也好。這些都是企業成長的必要積累。
於是我們建議Janet這樣做……
解藥篇
我們先這樣分析
輸入：一堆Excel文件，每張表格都是固定格式的訂單，但是行數和內容不同
輸出：一張彙總全部數據的Excel 表格，把每個Excel表格中固定格式的數據彙集在一起。
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第一步
Janet 把收集來的訂單扔在一個tagLyst資料庫裡。
根據自己需要打上一些標籤，標籤可以是工作流狀態的，也可以是銷售名字。
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第二步
需要統計這些表格時時，不需要複製粘貼，不需要打開每個文件
只要運用tagLyst，點擊【表格彙總】按鈕即可。
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第三步
沒有第三步了！直接看結果就行了。
如果需要深加工，可以導出一份到Excel文件作為“大表”使用！
這麼神奇？就是這麼神奇！
如果你想看某個或某些銷售的業績？
只要在第二步tagLyst的標籤篩選裡選擇銷售的標籤即可。
同理，想看所有“付款中”的訂單彙總？
只要篩選工作流標籤即可。
這麼任性？就是這麼任性！
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