12.15 EXCEL-----四個超牛的排序技巧!從此告別小白生涯

1、批量生成工資條

EXCEL-----四個超牛的排序技巧!從此告別小白生涯


製作工資條的方法有很多,今天我們就一起來看看怎麼用排序來製作工資條。


操作步驟:

第一步:添加輔助列

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第二步:複製表頭,黏貼至A8:G12單元格(黏貼的表頭行數是工資表人數-1)

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第三步:點數據區域中任意單元格,在【數據】選項卡下【排序和篩選】組中點【排序】,在彈出的【排序】對話框中主要關鍵字選擇【輔助列】,次序選擇【升序】,點【確定】,刪除輔助列。

效果如下:

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2、按行排序

Excel默認排序是按列排序,按行排序該怎麼操作呢?

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操作步驟:

第一步:點數據區域中任意單元格,在【數據】選項卡下點【排序】,在彈出的【排序】對話框中點【選項】

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第二步:在彈出的【排序選項】對話框中【方向】下選擇【按行排序】,點【確定】

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第三步:在【排序】對話框中主要關鍵字選擇【行2】,點【確定】

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效果如下:

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3、自定義排序

將下列數據按照部門為行政部、採購部、業務部、財務部的順序來進行排序:

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操作步驟:

第一步:【文件】→【選項】→【高級】→【編輯自定義列表】

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第二步:在彈出的【自定義序列】對話框中輸入序列,點【確定】,點【確定】

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第三步:點數據區域中任意單元格,【在【數據】選項卡下點【排序】,在彈出的【排序】對話框中主要關鍵字選擇【部門】,次序選擇【自定義序列】

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第四步:在彈出的【自定義序列】對話框中選擇剛剛編輯的自定義序列,點【確定】

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點【確定】

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效果如下:

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4、排序也能後悔

小知:數據在排序之後,能後悔嗎?

小愛:能

小知:怎麼後悔呢?

小愛:按<ctrl>鍵撤銷排序/<ctrl>

小知:那數據在排序之後文件保存了,然後再打開文件,排序還能後悔嗎?

小愛:在排序之前,先添加輔助序列,數據在排序之後,即使保存了,藉助輔助序列將數據恢復到最原始的狀態也是非常簡單的。


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