12.15 EXCEL-----四个超牛的排序技巧!从此告别小白生涯

1、批量生成工资条

EXCEL-----四个超牛的排序技巧!从此告别小白生涯


制作工资条的方法有很多,今天我们就一起来看看怎么用排序来制作工资条。


操作步骤:

第一步:添加辅助列

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第二步:复制表头,黏贴至A8:G12单元格(黏贴的表头行数是工资表人数-1)

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第三步:点数据区域中任意单元格,在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中点【排序】,在弹出的【排序】对话框中主要关键字选择【辅助列】,次序选择【升序】,点【确定】,删除辅助列。

效果如下:

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2、按行排序

Excel默认排序是按列排序,按行排序该怎么操作呢?

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操作步骤:

第一步:点数据区域中任意单元格,在【数据】选项卡下点【排序】,在弹出的【排序】对话框中点【选项】

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第二步:在弹出的【排序选项】对话框中【方向】下选择【按行排序】,点【确定】

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第三步:在【排序】对话框中主要关键字选择【行2】,点【确定】

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效果如下:

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3、自定义排序

将下列数据按照部门为行政部、采购部、业务部、财务部的顺序来进行排序:

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操作步骤:

第一步:【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】

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第二步:在弹出的【自定义序列】对话框中输入序列,点【确定】,点【确定】

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第三步:点数据区域中任意单元格,【在【数据】选项卡下点【排序】,在弹出的【排序】对话框中主要关键字选择【部门】,次序选择【自定义序列】

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第四步:在弹出的【自定义序列】对话框中选择刚刚编辑的自定义序列,点【确定】

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点【确定】

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效果如下:

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4、排序也能后悔

小知:数据在排序之后,能后悔吗?

小爱:能

小知:怎么后悔呢?

小爱:按<ctrl>键撤销排序/<ctrl>

小知:那数据在排序之后文件保存了,然后再打开文件,排序还能后悔吗?

小爱:在排序之前,先添加辅助序列,数据在排序之后,即使保存了,借助辅助序列将数据恢复到最原始的状态也是非常简单的。


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