一般的情況下,我們常用的可能都是按列排序
但你想過嗎,如果這個時候,我們是要求按照地區銷售額合計的高低來排序呢?
單條件排序:依據一個條件對數據排序
具體步驟: 點擊“數據”選項卡下的“排序”,彈出“排序”對話框,然後在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“產品名稱”選項,“排序依據”為“數值”,“次序” 為“升序”或“降序”,再單擊“確定”按鈕。
多條件排序:依據兩個或以上條件對數據排序
具體步驟: 設置“主要關鍵字”為“產品名稱”,單擊“添加條件”按鈕, 設置“次要關鍵字”為“總額”,依次添加,其他步驟同單條件排序。
屬性排序:按字母筆畫順序、按單元格顏色等要素排序
具體步驟:點擊選項,導出排序選項,選擇排序方法:字母排序/筆畫排序,字母為默認排序,筆畫排序常用語人名、地名的排序,非默認選項。
具體步驟:主要關鍵字排序依據選擇時,可選擇按照單元格顏色、字體顏色、單元格圖標等進行排序,數值為默認選項。
自定義排序
通常我們對文本進行排序,Excel會把漢字轉化為拼音,按照A至Z的方式進行升序排序,降序反之。
下表中,我們對部門進行排序,升序的話就是A部門、B部門、C部門,降序反之。
但是如果我們想按照B部門、A部門、C部門,需要如何操作呢?
Len()函數排序:可實現按照字數長短排序
具體步驟:Len()是獲取某一個文本長度的函數,返回值就是文本的長度,利用返回值排序即可。
我們的印象中,對數據的各種操作,比如數據排序等等,似乎只有Excel才能實現。實際上,在Word 2016中,我們也可以對錶格中的數據進行排序。
上表數據,你可以直接在word中完成產品A銷量和產品B銷量的降序排序嗎?
具體步驟:選中表格後,切換到“表格工具-佈局”,點擊工具欄右側的“排序”按鈕,打開排序對話框。在“主要關鍵字”項中選擇要排序的那一列。設置完畢,點擊“確定”。
特別說明:Word表格排序,可以有三組關鍵字,而且除了數字之外,還支持筆劃、日期、拼音等,可以實現各種複雜的排序需要。
再延伸一點點:word求和
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