WPS Excel:合併單元格求和、填充序號、計數、排序

單元格按照類別合併之後,大體會有這麼幾個問題,怎樣快速得到這些問題的答案呢?

WPS Excel:合併單元格求和、填充序號、計數、排序

1. 每個類別的和是多少(求和)?

2. 總共有幾個類別啊(序號)?

3. 每個類別下有幾個數據(組內計數)?

4. 每個類別下單獨編號吧?

5. 每個類別內部數據排個序吧?

1.合併單元格分別求和

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公式解釋:公式中用所有數據的和減去已有數據的和。SUM(C2:$C$16)表示的是C2到$C$16的和,這裡用到了一個相對引用和一個絕對引用,因此填充公式時,C2會隨著單元格的變化而變化,$C$16則不會變化,例如第二個合併單元格的公式就會自動變成SUM(C5:$C$16)。SUM(D5:$D$16)也是類似。

2.合併單元格填充序號

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公式解釋:向下填充公式時,MAX和COUNT函數中的第二個參數會自動更新,變成A4\A7\A12,每一項都等於前面一項加1。

3.統計組內計數

WPS Excel:合併單元格求和、填充序號、計數、排序

公式解釋:和上面的求和公式類似,我們用COUNTA函數求得當前合併單元格左側及之後所有數據的個數,再扣除當前合併單元格之外數據的個數。

4.組內編號

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公式解釋:IF公式表示當A2單元格不為空時,填充1。D2單元格的公式為“=IF(A3<>"",1,D2+1)”,由於合併單元格的數據實際是在第一個單元格,因此A2單元格不是空的,D2得到數據1,A3單元格是空的,因此得到2(即“D2+1”)。

5.組內排序

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公式解釋:COUNTA函數將得到數據1,2,3,4,我們再將這個數字放大一千倍一萬倍,之後再加上原有的銷量,可以使每組內的數據在同一級別,並且較大的數據處理後仍然是較大的,因此可以很容易地排序。


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