03.15 零基礎也能學會和掌握的10組高效率函數公式，有詳情解讀哦！

函數公式可以說是Excel的靈魂，所以對於一些基礎實用性的函數公式我們必須掌握哦！

一、Len、Lenb：返回文本字符串中的字符數個數或字符數。

目的：返回指定字符串的字數和字節數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LEN(A1)、=LENB(A1)。

解讀：

1、Len函數的作用是：統計指定字符串中的字符數，暨每個字符均為1，一個英文字母、一個數字為1個字符，一個漢字也是1個字符。18個漢字+5個字母+3個數字+2個符號=28個字數。

2、Lenb函數的作用是：統計指定字符串中的字節數，英文字母為1，而一個漢字為2個字節，要注意區別對待哦！18個漢字（18*2）+5個字母（5*1）+3個數字（3*1）+2個符號（2+1）=47個字節。

二、Match：返回指定值在相對範圍中的位置。

目的：定位出“銷售員”的相對位置。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=MATCH(H3,B3:B9,0)。

解讀：

Match函數是常見的定位函數，語法結構為：=Match(定位的值，定位範圍，[匹配模式])。其中匹配模式有：

-1：查找大於或等於查找值的最小值，查找範圍必須按降序排列。

0：精準匹配。省略第三個參數是，默認為精準匹配模式。

1：查找小於或等於查找值的最大值，查找範圍必須按升序排列。

其中最常用的匹配模式為精準匹配。

三、Mod：求餘數。

目的：利用身份證號碼提取性別。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解讀：

1、Mod函數的作用是求餘，語法結構為：=Mod(被除數，除數)。

2、利用Mid函數提取身份證號中的第17位，利用Mod函數求餘，如果為奇數返回“男”，如果為偶數，返回“女”。

四、Year、Month函數：提取日期中的年份、月份。

目的：提取出生日期中的月份。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=YEAR(D3)、=MONTH(D3)。

解讀：

其實除了Year、Month提取日期中的年、月之外，用Day函數還可以提取日哦。語法結構及用法相同哦！

五、Now函數：提取系統當前的日期和時間。

目的：提取系統當前的日期和時間。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=NOW()。

解讀：

Now函數的作用是提取系統的日期和時間，如果要單純的獲取日期、時間，則可以是實用快捷鍵Ctrl+；和Ctrl+Shift+；。

六、Rank、Sumproduct函數：排序。

目的：對“銷量”進行排序。

方法：在目標單元格中輸入公式：=RANK(D3,D$3:D$9,0)或=SUMPRODUCT((D$3:D$9>D3)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1。

解讀：

1、當排序的值重複時，用Rank函數排序則會出現“跳躍”的情況，如示例中的兩個第4名之後直接為第6名，為了避免“跳躍”情況，可以實用Sumproduct函數來完成排名，此排名方式稱為：中國式排名。

2、Rank函數語法結構：=Rank(排序值，排序範圍，排序方式)。排序方式有：0或1。0為降序，1為升序。

3、Sumproduct函數的作用為：返回相應的數組或區域的乘積的和。其排序方式為改良用法哦！

七、Weekday、Text：返回日期對應的星期。

目的：返回指定日期對應的星期。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=WEEKDAY(F3,2)、=TEXT(F3,"aaaa")、=TEXT(F3,"aaa")。

解讀：

1、Weekday函數的轉置結果為對應的數字星期，代碼“aaaa”對應的為長星期，“aaa”對應的為短星期。

2、語法結構：=Weekday(日期或引用，代碼)，常用代碼為2，暨1代表星期一，7代表星期日。

3、Text函數的主要作用是：根據指定的代碼將對應的值轉換為文本形式。其中“aaaa”代表長星期。“aaa”代表短星期。

八、Iferror、Iserror：如果有錯誤返回指定的值或進行標識。

目的：判斷“完成率”情況。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IFERROR(E3/D3,"")、=ISERROR(E3/D3)。

解讀：

1、Iferror函數的作用是：當表達式有錯誤時，返回指定的值。語法結構為：=Iferror(表達式，返回值)。

2、Iserror函數的作用是：當表達式有錯誤時，返回True，否則返回False。語法結構為：=Iserror(表達式)。

九、Subtotal：返回一組列表或數據庫的分類彙總情況。

語法：=Subtotal(功能代碼，數據列表會數據庫)。

一句話解讀：

在指定的區域中按照功能代碼的要求進行分類統計。

功能代碼：

代碼分類1-11和101-111兩大類，但是對應的函數名稱相同，難倒是功能相同，又有什麼區別了？

1-11：包含手動隱藏的行、值。

101-111：不包含手動隱藏的行、值。暨以可見單元格為統計對象。

目的：統計銷量的平均值。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解讀：

1、代碼101代表計算平均值。

2、代碼101-111統計時不包含隱藏的值，暨只對可見單元格可見。所以在篩選“男”銷售員的銷量平均值時自動重新計算。

十、Value：將一個文本型的數值轉換為數值類型。

目的：對文本型的銷量進行轉換並參與計算。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VALUE(D3)。

解讀：

1、從示例中可以看出“銷量”為文本型。無法參與求和。

2、當使用公式=VALUE(D3)將其轉換為數值類型之後，可以做求和運算。

結束語：

文本從實際出發，對工作中經常用到的函數公式進行了羅列，共10組，對其使用技巧，你Get到了嗎？如果有不懂、不明白的地方，歡迎在留言區留言討論哦，如果親覺著使用，別忘了“點轉評”哦，有親的支持，小編會進一步努力的哦！