為什麼同樣一份 PPT，大神花一個小時就能做完，我們卻要用一天才能勉強做完？

而且，大神花一小時就做完的 PPT，比我們熬夜加班做一天的質量還要高！

其實，大神們早已熟練掌握了一些省時省力的批量操作技巧，讓我們相見恨晚！

我所理解的「相見恨晚」，是「我之前有一套解決方案」，但是後來發現，「我擦，原來還可以這樣啊，要是早知道就好了！」——只恨知道的太晚，謂之「相見恨晚」。

那麼今天我就來給大家分享一下，那些讓我們相見恨晚的 PPT 快速操作小技巧！

TOP6 一鍵禁止動畫

你辛苦做了很多炫酷的動畫準備來一場華麗的工作彙報演講，結果領導臨時有事，彙報時間從 10 分鐘縮短為 5 分鐘，你精心準備的 PPT 動畫反而成了累贅，這時你會怎麼辦？

❶翻到 PPT 第一頁，點開【動畫窗格】，刪除動畫

❷點開第二頁，刪除動畫

❸點開第三頁，刪除動畫

❹點開第 N 頁刪除動畫......

彙報都要開始了，你的動畫還沒刪完！

其實動畫禁止只需一步，在【設置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一鍵就能禁止動畫！

等需要用動畫的時候，再取消勾選即可，簡直不能更方便~

TOP5 快速對齊工具

對齊是我們製作 PPT 時必做的一個步驟，你是如何對齊的呢？

是不是像下面這樣，一點一點的徒手對齊小方塊......

對齊三個方塊還不算難，但如果是四個五個六個，還要求縱向對齊，你再一個一個慢慢手動對齊，不但浪費時間還會讓心情煩躁......

這個時候對齊工具就能幫到我們，選中圖像後點擊【排列】，選擇【對齊】，輕輕一按，PPT 上的對象任你擺佈~

TOP4 神奇的格式刷

為了保證一份 PPT 風格統一，我們要為使用的元素設置統一的效果，在設置好一個元素的效果後，如果想要把效果複製到其他形狀中，你會怎麼做？

一遍一遍的重複設置效果？太浪費時間了好嗎！我們用格式刷來一步解決！

選中設置好的元素單擊【格式刷】，再單擊一下未設置好的元素，格式瞬間就被複制了~

1 秒刷出文字效果！

形狀效果也可以 1 秒刷！

如果雙擊格式刷按鈕，還可以進入一直刷的狀態！看來我們離按時下班又近了一步~

TOP3 批量添加 Logo

在職場製作 PPT 時，我們通常需要在 PPT 的每一頁都添加上企業的 Logo，這時你會怎麼做？

❶在第一頁上點擊【插入】插入公司 Logo，放到頁面右上角

❷選中 Logo 後複製

❸翻到第二頁，粘貼

❹翻到第三頁，粘貼

❺翻到第 N 頁，粘貼……

好不容易粘貼完可以上交了，老闆一句「我覺得 Logo 還是放在右下角好」，你就崩潰了……

其實只需要打開【母版】，在母版中添加或移動 Logo，就可以將格式應用到所有頁面！

別說 200 頁的 PPT，2000 頁的 PPT 也能一步到位~

TOP2 一鍵替換字體

假如你 PPT 中使用的字體為宋體，做完了後老闆卻說宋體不符合公司氣質，要你全部換成微軟雅黑的話，你會怎麼做？

是一個文本框一個文本框瘋狂修改，還是用格式刷一個一個地刷？

這兩個方法都很浪費時間，千萬不要傻傻地一頁一頁去改！

PPT 中的【開始】菜單欄中的【替換】相比 Word 中的【替換】多了一個【替換字體】，用【替換字體】，一種字體瞬間就能變為另一種字體！

TOP1 SmartArt 快速排版

如果問做 PPT 時曾經最讓我困擾的是什麼，我會毫不猶豫地回答是排版！剛開始排版時，不僅需要花時間去想怎麼排，還要花大量時間去完成實際操作。

直到遇到了我心中的 TOP1——SmartArt，SmartArt 坊間又叫「智能圖形」，可很多人對它的瞭解只停留在插入一個 SmartArt 之後，可以手動填寫文字，卻不知道它其實可以用文本框一鍵轉換排版！話不多說直接看圖~

這種簡單的文字排版只是 SmartArt 的基礎打開方式，最讓我們頭疼的組織結構圖用 SmartArt 也能一鍵轉換！

是不是很神奇！以上 6 個小技巧，實際動手操作起來都很簡單，但在不知道這些快速操作的方法之前，3 分鐘的工作量還是會被我們做成 30 分鐘甚至 3 個小時......

所以，很多時候，並不是你不高效、不認真，而是因為你「不知道」。

沒錯，就是一個「知道」與「不知道」的問題，與天賦無關。