疫情防控不斷傳來好消息,企業也已陸續復工,但戰「疫」尚未結束,人與人還需減少聚集和接觸,仍不可鬆懈。
為了讓你更安全地高效辦公,WPS 君特意整理了 8 個復工技巧,助你抗「疫」到底。
手機的文件,離電腦一步之遙。
在遠程工作期間,手機微信想必攢了不少工作文件吧。那回到公司上班,如何把文件傳到電腦上呢?
微信搜索「金山文檔」小程序,點擊「導入聊天文件」,選擇某個好友/群組,就能將聊天中的指定文檔導入 WPS 雲端,在電腦搜索文件名稱就能查看、編輯。
(點擊可放大查看步驟)
文檔電子化,傳傳傳更安全。
疫情防護需減少接觸,但工作上的紙質文檔在傳閱時,往往會多人接觸,有著不小的安全隱患。
WPS 的「鏈接分享」能幫你實現全程無需接觸,做好防護。它可以將電子文檔用鏈接的形式進行分享,別人打開後依然能保持原有的排版,甚至還能對文檔在線修正、提出建議。
(點擊「分享」即可用鏈接分享)
對於已有的紙質文檔,可利用手機版 WPS 的「拍照掃描」功能。按下快門,紙質文檔輕鬆轉換成電子文檔。如此一來,便能讓同事之間減少接觸,穩妥做好防護。
(點擊可放大查看步驟)
要減少接觸,也要安安全全開會。
公司開會,其實是大型的人員聚集活動。所以為了安全起見,防範疫情影響,開會要用更科學的方式。
WPS 的「會議」功能可以為你效勞。一鍵開啟線上會議,無需專業設備,僅需手機和電腦,大家便能在各自工位上參加會議。
(更新最新版,點擊首頁左側「會議」即可)
除此之外,WPS 會議還支持語音權限管理、切換文檔、激光筆批註等功能,就算沒有面對面開會,也能確保有效傳達工作信息。
工作紛紛擾擾,
終於有救了。
在家辦公+遠程辦公,工作環境驟變,原有的效率被嚴重影響......是不是覺得任務都不知道如何有序釐清?
WPS 的「思維導圖」可以幫你解決這件事。作為一個圖像式思維功能,它能用視覺化的形式理清思路,對複雜的工作有序梳理和分解,讓思路更清晰明確,做起事來事半功倍。
(用思維導圖策劃活動,思路更清晰)
使用方法也很簡單。打開 WPS,選擇新建,點擊「腦圖」即可創建思維導圖。
(新建,選擇「腦圖」即可創建)
輕鬆一鍵,就是 PPT 製造機。
既然開始到崗上班,那總少不了製作 PPT。可疫情當下,工作事務多且雜,如何能高效做出一份 PPT 令不少人費解。
WPS 的「一鍵美化」能幫你在最短時間裡,快速做出一份高質量的 PPT。你需要做的,就是把 PPT 當作文檔來寫,只需負責文本和圖片,然後按下這個神奇按鍵即可。
(點擊底部「一鍵美化」即可)
按下後,我們負責搞定 PPT 的模板和排版工作。哪怕你胡來,我們也不會「非為」。
讓領導籤大名,用電子文檔也可以。
特殊時期,文檔如需讓領導簽名確認,也可以用特殊且安全的方法。
WPS 的「PDF 簽名」可實現為電子文檔簽名。僅需第一次錄入簽名,後續便可直接套用,無需反覆錄入。
(打開PDF文件,選擇「插入-PDF簽名」即可)
還在認為電子簽名沒有法律效力?其實呀,我國《電子簽名法》已於 2005 年生效實施。
在指定的行業中,經安全認證後,可靠的電子簽名與手寫簽名或者是蓋章具有同等的法律效力。
不懂的Office問題,想讓你懂,且要用得飛起。
特殊期間辦公,辦公軟件的使用頻次增加,在實際使用上也遇到或多或少的問題。
WPS學院是 WPS 官方出品的免費一站式學習平臺。如果你想系統學習辦公軟件,或者在使用過程中遇到各種問題,在這裡都能得到解決。
目前 WPS 學院共有 800 多個視頻教程,每篇都會針對使用場景而製作,不囉嗦不重複,每篇只需1-3分鐘,就能直接解決問題,讓你用得飛起。
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