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工欲善其事，必先利其器。

在職場，運用一些高效的辦公神器，提高工作效率，減少加班時間是很有必要的。

今天，跟大家分享兩個我常用的辦公軟件，效果立竿見影。

圖片文字識別器

平時，辦公的時候，想要將紙質文件導成電子版，又不想費時費力的用電腦敲出來；

電腦上看視頻課，暫停想記一下要點，用筆記抄太麻煩；

寫論文的時候，在百度文庫上找到一篇可以引用的文章，但是沒有辦法直接複製。

以上的幾種情景，有了這款插件，就再也不怕了！

先來說一下，這款軟件有什麼特點：

軟件特點

1、軟件完全免費，相信大家之前在找一些PDF轉文字的軟件的時候，都是免費識別一部分，然後想繼續使用，交錢才可以！

2、方便快捷

操作沒有那麼麻煩，它最大的亮點是直接對屏幕進行截圖便能識別出其中的文字內容，然後你就可直接複製粘貼、或者對識別出來的文本快速進行翻譯等操作。大大提高你複製文字的效率，操作一氣呵成。

3、速度快

識別速度很快，平均0.3-0.4秒就可識別出來，大大減少了等待的時間。

使用方法：

下載安裝後，插件默認的是按F4鍵截屏，直接截屏後就可以識別出來了。

錄個動圖感受一下：

功能是不是很強大啊！

hippter (PPT素材合集網站)

職場上經常要做PPT進行工作彙報演示、述職演講等等，但是做一份PPT時間都浪費在找資源上了，有了這個強大的PPT資源網站就在也不怕資源難找了！

因為我是專業做PPT定製設計的，有時候去找一些資源的時候往往很浪費時間，無意間發現了這個網站，一鍵點擊，就直接打開對應的網址，不用自己一個個的去翻了，親測好有用！

網址：http://www.hippter.com/

複製網址，直接打開就可以了。

先來看看這個網站上都包含哪些內容：

模板網站

之前推薦過的模板網站：officeplus、 演界網、優品PPT等都覆蓋在內。

PPT達人微博

PPT領域的大神級別人物都在這裡了！

圖片素材網站

包含各種圖片素材網站，看看有幾個你經常用到的！

小圖標素材網站

配色網站

字體庫

免費的在線工具

圖片壓縮、GIF圖加字等功能都可以輕鬆幫你搞定！

基本上你想要的PPT資源，都在這了！

一鍵點擊，直接進入網頁

不用去一個個打開百度去找網站了，直接點擊，就能跳入對應網站了，超級方便，而且節省時間。

有了這個網站，做份好像也PPT也不太難了！

另外，想要【天若】插件的朋友，關注我的微信公眾號【PPT進化論】，回覆關鍵詞【天若】就可以領取安裝包了！

以上，希望對你們有幫助！

PPT進化論

提升效率的工具和方法很多，可以根據自己需要選擇合適的工具和方法，這篇篇幅有限，我挑幾款重要的工具和方法講，更多的效率工具和方法可以關注 @林若拉，在我的微頭條每天分享一款效率工具。

我印象最深刻的是有一次，公司要表彰優秀員工，弄了一次趣味性的表彰會，需要把優秀員工的人臉換到古裝英雄人物上去。我用我“半水桶”的PS技巧辛苦的摳圖換臉，弄了一個下午，結果我朋友看到了，推薦我一款軟件，一鍵換臉，全部2分鐘搞定。

那時候我的腦子是懵的，我是誰？我在哪裡？我這一個下午在幹嘛？這就是使用工具的效率差別。

如果你看到一張表格，內容、版式都是你需要的，你還在拍照，回去自己照樣做表格嗎？ 如果你需要把書上、紙上的文字弄成電子版，你還在一個個字敲打上去嗎？ 會不會使用合適的工具，工作效率真的是天差地別。

我們在職場中，不僅要把事情做對、做好，還需把事情做得更快，而效率工具和方法可以幫助我們實現這個目的。

01

職場必備的效率工具

（1）知識管理工具

首推印象筆記，其他同類型的有：有道雲筆記、為知筆記、onenote、訊飛語記。

電腦端、手機端同步，把重要資料都掃描上傳到印象筆記，如果你帶著手機，到哪裡都能辦公。

記得有一次和同事一起跟著老闆去拜訪一位重要客戶，談判過程缺了某份資料，我立馬從我的印象筆記裡調出資料來，每次這個時候，老闆都讚揚我的印象筆記是個多啦愛夢。

印象筆記裡，輸入關鍵詞，一鍵搜索，迅速調出所需要資料，是你工作、學習的寶庫。

（2） 輸入法

首推訊飛輸入法，其他同類型的有：百度輸入法。

訊飛輸入法是一款多功能的輸入法APP，亮點在於語音轉文字功能，準確率高，用語音代替打字輸入，提高效率。

訊飛輸入法內置常用語庫，可以提前設置常用語，一鍵秒回覆。訊飛輸入法的剪貼板功能，使得剪貼記錄都在，重要內容不會遺失。

（3） 時間管理工具

首推timetrack，其他同類型的有：須臾、forest、iHour、atimelogger2。

timetrack是一款時間管理APP，記錄時間開銷同時啟動番茄工作法。

有句話說：你的時間在哪裡，你的產出就在哪裡。時間管理的第一步就是記錄時間開銷，看一下你的時間到底花在哪裡。

這款APP可以個性化設置類別活動，每日、每週、每月的時間記錄可視化呈現。亮點在於，這款工具自帶番茄鍾，啟動番茄鍾，開啟番茄工作法，提高專注力，從而提高工作效率。

（4） 任務管理工具

首推日事清，其他同類型的有：滴答清單、Pendo、極簡待辦、奇妙清單。

大腦是用來思考的，請把記憶瑣碎的事情交給“外腦”吧，讓工具來輔助你，隨時提醒你待辦事情。

日事清是一款遵循四象限法則的任務管理工具，手機端、電腦端同步，可以隨時把待辦清單放到收集箱中去。

主界面分成重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要不緊急四個象限，把行動歸入到不同象限中，按輕重緩急處理。

除了日預覽視圖，還有周、月預覽視圖，每日、每週、每月的to do list、行程清晰可見，並可設置鬧鈴，提前、到點提醒。

系統自帶筆記，可以設置工作模板，一鍵把任務、行動、行程生成工作日誌。應用模塊有云盤、思維導圖、番茄鍾功能，一個軟件解決基本工作所需。

（5） 掃描工具

首推掃描全能王，其他同類型的有：印象筆記內置掃描功能、掃描王。

很多年前工作的時候，為了把書面文件掃描為電子檔，我在複印機上一張又一張掃描，再等待，回想那時候就覺得心酸。

現在技術發達，用這款工具，拍照即可獲得清晰電子掃描件。電子掃描件可以分享給其他人，也可以轉為圖片、Pdf、Word保存。

（6）識別文字工具

首推微軟AI識圖小程序，其他推薦有：掃描全能王、白描。

微軟識圖小程序，不用下載，在微信小程序就可以免費使用。拍照即可識別圖中的文字，支持印刷字體、手寫字體、手寫英文。

亮點在於表格還原功能，也就是你拍了一張表格，再也不用自己重新制作了，這款小程序可以把表格復原為電子版，後續你可以在電腦上編輯。

這款小程序可以通過拍照，翻譯圖片中的文字，支持多種語言翻譯。

以上就是一些效率工具，明顯可以提高你的工作效率，更多效率工具可以參考我的主頁面，每天一款效率工具推薦。

02

效率方法

（1） 番茄工作法

很多年前就學習了番茄工作法，但是在實踐過程中遇到的難題是：當一個番茄鍾結束，我往往難以放下手頭上的工作，於是我忽視提醒，繼續工作下去。

我對番茄鍾工作法的疑惑是：為什麼要設置25分鐘一個番茄鍾，休息5分鐘？很多書上說你可以設置你的番茄鍾，根據你的專注力情況，比如45分鐘，15分等等都可以。

我以前喜歡的工作方式是把一件事情持續做完再休息，很討厭中間的打斷，因為打斷會讓我的思路、靈感斷層，但是這樣的工作方式，讓我越來越疲憊不堪。比如說當我花4-5個小時持續寫完一份報告後，我已經累得很難完成後面的工作了。

最近這兩年重新在工作中實踐番茄工作法，我才明白了為什麼是25分鐘一個番茄鍾，休息5分鐘，4個番茄鍾後，休息20分鐘，因為人的精力有限，需要間歇的休息來補充。

現在我完全是踐行番茄工作法，專注工作25分鐘後，番茄鐘響起，我就放下手頭上的工作，把腦子裡的思路記錄在便籤上，以便下個番茄鍾能接上。休息的時候，我會伸伸懶腰，喝杯水，或吃片全麥麵包補充下精力，有時候我還會做個簡短的冥想。

通過踐行番茄工作法，一方面精力提高，而不再是過去的疲憊不堪，另外一方面是工作效率大幅度提高。

（2） 每天三件事

每天早晨，我會在日事清工具上選擇最重要的三件事，預估好時間。這三件事情，是我當天中最重要的三件事情，必須當天要做完的事情。

通過每日三件事，把時間聚焦於核心目標，以結果為產出。

（3）保持辦公桌整潔

我在工作中還有一個習慣是保持辦公桌的整潔，對辦公桌劃分了區域，而不是隨意放置東西。

你在辦公室時需要用到的文件、資料、報告等，不能夠及時找出來，就會造成時間上的浪費，包括電腦桌面。

定期對書面文件、資料，還有電子文件、資料進行整理，哪些是需要歸檔的，哪些是正在進行的，哪些是需要協同的，哪些是需要待辦的？

辦公桌的狀態，代表了你頭腦中的狀態。

結語

對於效率工具，我們要做控工具，而不是工具控，要明確你的需求，還有工具背後的邏輯。對於效率方法，在運用工具輔助的同時，要養成一定的習慣，做到有序。

林若拉

現在早就過了加班多就會升職加薪的年代了，提高工作效率才是王道。因為推薦的東西比較多，所以小皮老師分2個回答來跟大家分享。

工具篇——7款提升工作效率的工具。

市面上關於提升工作效率的工具不下百款，我給大家篩選出這 7 款，希望能夠實實在在對你有所幫助。

① 稻殼搜搜

這是稻殼兒旗下的一款快速啟動軟件。咱們電腦裡的文件有非常多，如何快速的找到？這時候就要使用稻殼搜搜即可快速找到你需要的文件。快捷鍵可以自己設置。

比如我們說PPT模板，可以直接找到文件。

② 騰訊桌面

這個工具還是一樣，是幫助大家快速找到需要的文件。下面這個就是經過整理後的桌面。右邊可以新建新的模塊，把一些相同的文件放在同一個裡面。

比如你可以新建幾個文件夾—

待完成 已完成

緊急工作 重要工作

這樣分好之後尋找文件就非常快速了。

百度作為中國知名的互聯網公司雖然說很多產品不一定大家都喜歡，但是百度拿出這款產品確實優秀。這是一款思維導圖的工具，直接在網站上輸入網址，登錄百度賬號，即可體驗，不用下載軟件。推薦給大家。

下面這個就是用百度腦圖做的思維導圖。

可以導出的格式非常多。

④ 石墨文檔

這是一款在線文檔貢獻工具，現在已經有 微軟，蘋果和 APP ，微信端。是一款非常好用的工作系統軟件。登錄之後你也可以在線編輯 word 和 Excel，功能非常強大，而且整個界面非常好看。

⑤ 壹伴

這款瀏覽器插件主要是給做新媒體的朋友推薦的。

那麼安裝這個微信編輯器之後呢，你就不用再選擇其他編輯器的，直接可以在微信公眾號後臺完成排版圖片，搜索編輯採集，文章採集，圖片採集，央視數據分析錯別字檢查等多項黑科技功能。

⑥ 掃描全能王

這是一款掃描神器，我們工作中經常會有一些文件需要傳輸給夥伴，那麼如果沒有電子版的話拍照傳的話會有一些問題，那如果你是直接掃描的話，非常的方便。

小皮老師現在使用的錘子手機——堅果R1自帶這個功能。可以無限期免費使用。如果大家是其他手機的話，可能就需要付費，即使付費，整個功能也是非常強大的，也是非常值得的。

下面小皮老師給大家示範一下，掃描《查理芒格的智慧》的某一頁和大家分享。

⑦ smallPDF

經常有人問我如何轉換各種文件格式，那麼接下來大家只要記住這個網站就可以了。

除了這 7 款之外，其實小皮老師還有非常多的工具可以推薦給大家，大家可以關注我的頭條號，我會繼續分享的。

今天先給大家分享工具篇，第 2 個回答再給大家分享一些工作的思維方式。

要提高工作效率的話，首先要提升自己的工作思維，然後再借助合適的工作工具，這樣才可以大幅提高工作的效率。

今天的分享就到這裡了。如果有幫到你的話

—歡迎評論

—歡迎轉發

謝謝。

PPT精選

能極大提高工作效率的工具、技巧、方法？

在這裡我想推薦室內設計師一個手機端的量房設計工具——知戶型

推薦理由一：畫圖快、節省時間

以前量房嘛，總是帶著紙筆尺子去，現在好點帶上激光尺，那麼量房後我們還是需要把整個戶型畫在紙上面，然後跟業主溝通一些需求想法，回來還要把紙上面的戶型再CAD上面還原。

知戶型就能幫忙節省再畫圖這一塊的工作，只要你用藍牙測距儀量好數據，就能同步到APP上面，當你量完一張套房子的時候，也就畫好一整套的CAD平面圖、立面圖，這些圖紙可以直接從手機端導出到電腦的CAD上面進行再設計，總之節省了很多重複畫圖的時間。

推薦理由二：能用手機做簡易平面方案

做什麼事情都需要靈感的，可是這個靈感沒抓住一瞬間就流失了。用知戶型可以讓你在已經畫好的戶型上進行平面佈局，裡面有一千多種傢俱模型，直接拉進去僅可以使用，能非常快速做出一個簡單的戶型方案。

推薦理由三：能減少溝通，促進成單

每次我們跟客戶闡述想法的時候，其實他們也是懵懵懂懂的，如果有知戶型的話，我們在量房現場與他們溝通時候，就可以把他們的想法在知戶型上面實現，讓他們看到效果，知戶型的一鍵3D切換和720°漫遊，對於業主來說是比較有感知度的。他們能很快清楚我們的設計想法，能減去很多不必要的溝通，很有利於成單。

推薦理由四：免費使用

很多功能可以直接免費用，這也是我推薦知戶型的原因之一。

最後，希望同行的設計師朋友們用的開心，能真正提高設計效率！

知戶型官方

有什麼能提高工作效率的習慣？

最近熬夜已經是年輕人常態了，彷彿不熬夜都已經不是年輕人了。有句話說得好，用最貴的護膚品，熬最兇的夜。甚至還有人說熬夜一時爽，一直熬夜一直爽。

但是熬夜的危害卻是非常大的，熬夜會使免疫系統受到傷害，就會引起很多疾病，像風溼性關節炎，突發性耳聾，掉頭髮，高血壓，嚴重的還會猝死。

既然熬夜有這麼多危害，為什麼還有那麼多人要熬夜呢？

工作沒做完，需要熬夜，這恐怕是最多人回答的吧。

還有人說，白天工作沒時間，只有晚上的時間才是屬於自己的。

小編在這裡給大家介紹幾個好習慣，讓你工作效率加倍，爭取以後不熬夜。

1、工作開始前做好思維導圖

在一次偶然的機會下，看了一套書，叫“博贊學習技巧”，裡面有講到思維導圖。所以我就把它記下來了。

後來在做一項工作前我會用在線的凹腦圖把自己的想法記錄下來，做發散思考，將所有可行的方案，後期可能帶來的影響等做一份整理。

將自己的思路邏輯通過凹腦圖理清，延伸更多的東西或是項目中所需的待辦事項、流程、目的等，邏輯清晰明瞭。

這樣做起事來，不僅有條理，還不容易漏，真的非常好用。

2、工作文件隨時備份

現在很多工作都需要在電腦上完成，同時也需要在電腦上展示。這樣的話，有備份功能的天翼雲盤，可以算得上是一款利器了。

工作中我很喜歡將完成的文件隨手儲存在天翼雲盤中，這樣不管我去到哪裡，我都能打開天翼雲盤查看文件。即使是電腦壞了，我也絲毫不擔心。

除此之外，它的上傳下載速度是我非常喜歡的。因為是電信子公司的產品，所以充分發揮了自己的優勢，利用電信的帶寬，上傳和下載真的超迅速。下載視頻也是非常快的哦。

3、工作結束後善於總結

一個項目完成後，效果好也罷，不好也罷，都要及時進行復盤。覆盤的過程中，對於做的好的地方，形成規章制度，標準流程，對於做的不好的要及時發現問題出在哪裡，以後不能再出現這樣的問題。

聯想總裁柳傳志就很重視覆盤，每逢做出一個大決定之後，會關注取得的成果，不管是否完成都會階段性的覆盤，這是聯想公司做大做強的必要條件之一。萬達公司通過覆盤發現並修補短板，萬達廣場開業三個月之內必定覆盤，讓經驗在萬達內部流傳，覆盤給萬達創造了巨大的商業價值。

大公司尚且如此，更不用說小公司了。

有了這些好習慣，相信你的工作效率一定會大大提升，不要再熬夜了哦……

小小花的妹妹

分享一個：思維導圖，結構化思考、圖形化表達的工具，我現在一年差不多300~500張思維導圖，比如一本書可以用一張思維導圖來歸納總結，一場會議可以用一個思維導圖來記錄所有人的關鍵點和關聯，一個項目計劃可以用一張思維導圖來展示。

總之，思維導圖的結構就像一棵樹，每個樹幹上可長出很多樹枝，樹枝與樹幹之間又有某種關係，比如主次、因果、先後順序等等。

使用也簡單，打開軟件，在導圖上拖拖拽拽就可以，很重要的一點是可以和office集成，比如Mindmanager，可以和word、Excel、PPT等相互導入導出，比如我做PPT時，就喜歡先用思維導圖理清楚PPT的邏輯，然後選擇PPT模板，直接導出到PPT，補充細節、完善一下即可。

分享一個思維導圖的案例供你參考，喜歡的話點贊轉發哦~

（1）主樹幹

（2）樹枝

（3）樹枝也儘量滿足MECE法則

（4）層層細化

（5）節點下面內容儘量完整

福利

思維導圖Mindmanager提供分享，獲取方法:

（2）私信發：思維導圖大禮包

思維導圖PPT

▂ ▄ ▅ ▆ ▇ █ 精彩分享 █ ▇ ▆ ▅ ▄ ▂

首先非常感謝在這裡能為你解答這個問題，讓我帶領你們一起走進這個問題，現在讓我們一起探討一下。

提高效率的方法和工具有很多啊，但是如果脫離了生活工作實際需求，這些工具都是無意義的，所以咱們先從你起床說起······

1、起床：鬧鐘神器

對於起床困難戶的你來說，如果可以早起十分鐘你就可以吃上一頓美美的早餐而不是餓著肚子擠地鐵去上班了！推薦一款鬧鐘：喵時

「喵時鐘」APP整個UI設計界面充滿小清新的味道，薄荷綠配白色，讓你眼前一亮，簡直萌翻有木有！它最大的亮點是：活動提醒的圖標+鬧鐘關閉方式。「喵時鐘」APP幾乎囊括了日常生活中需要用到的活動圖標，起床、洗漱、運動、遊戲等。另外這個鬧鐘的關閉方式十分有趣，分為默認、搖晃、數學計算題、條形碼/二維碼等，如果數學題很難，二維碼放得很遠，請淡定，千萬別摔手機啊！

2、擠地鐵：零碎時間提升自我神器

喜馬拉雅APP，它是專業的音頻分享平臺，彙集了有聲小說、有聲讀物、有聲書、兒童睡前故事、相聲小品，鬼故事等數億條音頻，超過4.7億用戶選擇的網絡電臺，隨時隨地聽你想聽的內容。有了它，你想學什麼就直接找相關的音頻就好了。

在以上的分享關於這個問題的解答都是個人的意見與建議，我希望我分享的這個問題的解答能夠幫助到大家。

在這裡同時也希望大家能夠喜歡我的分享，大家如果有更好的關於這個問題的解答，還望分享評論出來共同討論這話題。

我最後在這裡，祝大家每天開開心心工作快快樂樂生活，健康生活每一天，家和萬事興，年年發大財，生意興隆，謝謝！

▂ ▄ ▅ ▆ ▇ █ 謝謝關注█ ▇ ▆ ▅ ▄ ▂

努力的小超

作為職場人，都會有自己用的順手的工具，而且現在各類工具功能越來越強大，如果能夠掌握幾個高效率的工具，確實可以大大提升工作效率，甚至還可以解決別人解決不了的問題。

下面我就給大家介紹幾款我在使用的高效率工具（電腦版）。

第一個就是光影魔術手

這是一款非常實用的處理照片的軟件，功能特別強大，而且操作非常簡單，不會玩PS的朋友，可以選擇這款軟件，界面如下圖：

我使用這款軟件最多的功能。

1.處理證件照片，標準的1寸，2寸，各種報名照，一鍵處理，非常的方便。

2.更換照片背景，比如藍底換成白底，一鍵處理。（推薦使用）

3.我們常遇到的處理照片大小，像素等問題，也非常方便處理。

第二個軟件是Adobe Acrobat pro

相信每個職場人都會遇到使用PDF文檔的情況。這款軟件的功能：

2.輕鬆將FDF與word/EXCEL/PPT自有轉換，大大解決了這一常見難題。

3.在PDF中選擇高亮，評論，劃線，修改等功能也是一應俱全，讓你再也不用為了修改PDF而發愁。

第三個軟件是Foxmail

職場中使用郵件是頻率非常高的一件事情。

這款軟件的功能是：

1.集合多個郵件賬號，解決使用網頁一個一個登錄的麻煩，解決了效率問題。

2．這款軟件登錄後，新郵件自動彈出提醒，讓你及時查收重要郵件，提升工作效率。

當然它也具備郵箱的各種添加聯繫人，標星重要郵件等功能。

第四個軟件是石墨文檔（與之類似的是騰訊的一款軟件，功能一樣。）

石墨文檔是一款在線協同軟件，非常適用於經常寫材料的朋友。它的主要功能是：

1.在線實時保存。這款軟件真的是相見恨晚，前些年在沒有這樣的軟件的時候，使用word文檔寫總結，經常會出現，寫完了，文檔出現了問題，或者電腦死機沒保存，接著就需要重新再寫。這款軟件的試試保存功能，解決了寫作者的後顧之憂。

2.多人協同。這款軟件可以實現多人協同處理同一個文檔。再遇到一個方案需要多個人共同修改，提意見的情況下，它的功能就凸顯出來了。多人可以同時編輯同一個文檔。再也不用傳來傳去，存多個版本了。

現在各種工具真的特別方便。用好了可以大大提升工作效率。

精進行動派

都是自己用慣工具，各類量具和刀具 胎具。

狂野之驢0099

關鍵字: 軟件 職場 必先利其器