機關寫文稿是個苦差事，也是個技術活。一篇好的文稿，固然需要很多技巧，但是從最基本的要求來說，離不開“三真”。
一是真心
所謂真心，就是自覺自願的投入。杜甫說“文章千古事，得失寸心知。”從文字工作者的角度，如果不熱愛這工作，僅僅以此為謀生的手段，很難數年如一日地堅持，只有由衷熱愛，追求渾然忘我的境界，在文稿中尋找滿足感、獲得感和幸福感，才能不計得失孜孜以求把文稿寫好。比如，我們寫“黃河”，“大漠孤煙直，長河落日圓”寫的是境界闊大、氣象雄渾的奇景；“九曲黃河萬里沙，浪淘風簸自天涯”寫的是衝風破浪、一往無前的頑強；“黃河落天走東海，萬里寫入胸懷間”寫的是海納百川、寬闊宏大的襟懷。真心熱愛，才能浸潤其中，在日常生活點滴中探尋豐富多彩的美，在厚重的現實中發現那些詩性的輕盈之物，於無聲處聽驚雷，在平凡中讓人耳目一新。公文雖然與詩歌不同，更加強調嚴謹、準確、平實，這是最基本的要求，但卻是最重要的要求之一，培養起文字校對的“強迫症很有必要。有的人才華橫溢，寫出的文稿深刻優美，但在文稿起草完成後不習慣推敲和反覆校對，領導審核時發現錯詞錯句，這就如一道佳餚，吃著吃著突然發現盤子裡有一隻蒼蠅，即使這是名廚做的珍饈美味，相信吃的人都會反胃。
二是真情
劉勰在《文心雕龍》中說過：“情者文之經，辭者理之緯；經正而後緯成，理定而後辭暢；此立文之本源也。”蘇軾在《和董傳留別》裡也寫道“腹有詩氣氣自華”。公文寫作最為平實，需要儘可能地多一些美感，才能發揮出調動情緒、統一思想、指導工作的作用。如何做到呢所謂言由心生，要帶著情懷去撰寫文稿，以情撰文、以情動人。諸葛亮的《出師表》，全文既不借助於華麗的辭藻，又未引用古老的典故，但是句句言之有物，發自肺腑；李密的《陳情表》，沒有高談闊論、指點江山，而是從法從理從情寫得娓娓動人；韓愈《祭十二郎文》，既沒有鈾排，也沒有張揚，卻是融抒情於敘事之中，傾訴痛悼之情，寄託自己的哀思，感情真摯，情真意切。
三是真實
郁達夫是這樣形容魯迅的文字的：“魯迅的文體簡練得像一把匕首，能以寸鐵殺人”。現實中有的公文內容模糊不清，反映的問題和基層現實存在的情況不相符合，容易誤導領導的判斷；有的公文長而空，篇文稿洋洋灑灑幾千字，情況卻說得不明不白，像老太太的“裹腳布般冗長無趣，往往看了半天“暈頭轉向”不知道寫的是什麼。類似的文稿很多，工作中看到有的調研，二十幾頁零零碎碎一大堆內容，很多細節描述很詳細，但是觀點不突出、條理不清晰、結構不合理，甚至有些情況是“盲人摸象”，且不說領導有沒有時間去看，就算仔仔細細看了，也搞不清楚調研工作的重點在哪裡，解決了哪些問題，提出了哪些建議。公文寫作要求凝練，要求簡潔明瞭、一語中的，撰寫前只有真正撲下身子，沉到一線、解剖“麻雀”，才能把問題找準找清、把根源挖深挖透；撰寫中只有奔著問題寫，簡明扼要點出重點，真實準確反映情況，一針見血提出合理對策建議，才能真正為領導決策提供精確參考，真正達到以文輔政。
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