遠程辦公的難點在哪裡?

綿綿p1p1


大家好,我是路融知識產權小路,遠程辦公對於律師、諮詢、技術開發等行業影響較小,對製造、物流等傳統企業存在較大困難,總體來說,都存在不少難點:

一、非見面溝通效率大大降低。

二、缺少辦公氛圍精力易分散。

三、財務開票和現金管理不便。

四、考核考勤無法準確量化。


路融


我一個創業朋友,公司不大加上他16個人,這一次新型肺炎導致需要延遲開工,他很心疼,開工延遲但房租、各種開銷停不下來,聽到說要求員工工資也必須發他更是難受。我挺理解他的,公司是導出借錢來撐著的,眼看著2020應該能開始盈利了,但是這被疫情一搞,現金流拖的所剩無幾。我建議他遠程辦公,畢竟他們是做外包服務的,甲方沒有開工他們的工作在家也可以做,然後我朋友就問我,遠程辦公倒也是可以,但是總覺得不踏實啊:員工一個都看不到,但是你還得照常發工資給他們,以前員工有事請假都是沒工資的,但是有事都在家裡辦公,這下倒好,還是和以前一樣在家辦公,但是現在卻要付工資了。


遠程辦公,在不同的企業有不同的問題,但是都不太大的問題,比如有的工作需要協同溝通,但視頻會議也能解決,只是效率問題。

但是大多數像我朋友這樣的,主要是思維和觀念上的考慮,沒有攥在手裡,總覺得不踏實,就像很多老闆,明明知道員工加班沒事做,但是看到有人和自己熬到八九點就踏實。心態作祟。

以上供參考。


職場教練李麟


由於受到冠狀病毒肺炎疫情的影響,很多公司都啟用了遠程辦公模式,因為我是碼農,按理說 IT 行業更容易實現遠程辦公,但是到現在我已經在家辦公兩週多了,我有一種“疫情趕緊過去吧,趕緊讓我們去單位上班吧”的想法...因為我的工作時間從原來的 965,直接跳過了 996,變成了 007。

雖然我認為遠程辦公會是未來的趨勢,那麼現階段實施遠程辦公,有哪些難點呢?

首先很多行業是沒辦法遠程辦公的,比如絕大部分服務行業,可能無人辦公會比遠程辦公更容易實現,這些在這裡不就過多解釋了,我還是說說 IT 行業,特別是軟件開發遠程辦公的難點。

工作量的評估

其實程序員的工作量是比較好評估的,就是看能不能“出活兒”,但同時程序員的工作量又不好評估,因為一個需求需要多長的開發時間,是沒有定論的,程序員水平的差異,可能會讓相同一個需求的開發時間有著天差地別的差距;如果讓程序員自己評估時間,那很多的是要考研程序員的“人品”了。

所以很多領導評估程序員的工作量,只看工作時間,所以遠程辦公的時候不得不出來很多奇葩的規定,比如一天打 N 次卡,工作的時候要打卡攝像頭等等。

溝通的成本

遠程和產品/需求溝通太費勁兒了,特別是當幾個項目需要聯合評估的時候,參會人數超過十個,那遠程會議的速度,可能是面對面溝通的好幾倍了。

雖然現在有很多成熟的軟件,可以幫助我們完成多人的遠程會議,但是包括網絡速度在內的諸多因素,讓遠程會議的成本大大增加。

工作時間和生活時間混淆

讓我覺得遠程工作更累的主要原因就是工作時間和生活時間混淆,常常是剛做好飯,在餐桌前坐好,遠程會議就接進來了,非要確認需求;都到半夜了,群裡面有人@,問開發的怎麼樣了,一直是這樣的工作時間和狀態,所以讓員工非常的疲憊。

不過我依然認為,很多行業未來可能會實現遠程辦公,這樣我們也不用擔心一線城市的高房價了。

我將持續分享Java開發、架構設計、程序員職業發展等方面的見解,希望能得到你的關注。


會點代碼的大叔


之前個人文章《遠程辦公vs集中辦公:孰優孰劣?》一文中的部分內容,是根據筆者親身工作體驗,同時又作為協同辦公軟件的產品經理,對遠程辦公場景進行了梳理,說明了遠程辦公的優勢和痛點。

其實遠程辦公的難點,本質在於人員管理,溝通、信息不對稱都是表面現象,或者說都是對人員管理的體現。人員管理到位,員工職業素質就會提高,協作能力、效率自然會有很大提升,但如果無法很好地解決“人”的問題,那企業在經營過程中自然會有心無力,事倍功半。

企業經營的核心就是產出效率,集中辦公時,管理者可以現場約束員工積極工作,但是遠程模式下,就無法很好地瞭解、跟進對方的工作狀態。

當然對於這個難點,基於遠程辦公的模式,也有相應的應對辦法,就是“任務管理”,即以任務負責人為單位,將企業需要的經營目標,已任務形式合理地拆解、分配到員工手上,然後通過任務目標管理,以結果為導向跟進任務。同時通過任務管理來反向約束員工。


曙Ouba


受到今年武漢新型冠狀病毒肺炎疫情的影響,遠程辦公成為春節復工後最熱門的話題,微博熱搜連續多日高居榜首,相關的概念股一路飄紅高漲。企業微信和釘釘時不時傳出服務器崩潰的消息,讓在家穿著睡衣剔著牙遠程辦公的上班狗默默叫好。

遠程辦公熱的燙手,於是其他互聯網公司也不甘寂寞,掙著搶著去抓風口,萬一成了風口上的那頭豬,自己就是圈裡的CEO。脈脈、石墨文檔、騰訊會議、有道雲等等,一個接一個,應接不暇的出現在大眾的眼前,都在期待流量大增。

在“回答遠程辦公的難點在哪裡?”之前,我先講一講遠程辦公的好處有哪些。

第一、遠程辦公節約了上班狗早晚上下班路上的通勤時間。在北上廣深一線城市,這個時間平均每天要2個小時。遠程辦公將這個路上浪費的時間完美返還給你。早上可以膩在被窩多睡會,晚上可以玩手機晚睡會。

第二、遠程辦公讓上班狗更自由。在家辦公不用西裝領帶皮鞋工牌,穿著睡衣拖鞋一樣敲鍵盤摸鼠標,不用聽老同事聊八卦,不用聽新同事嘰嘰喳喳,不用聽領導的腳步聲,不用看老闆的眼色,隨時隨地吃喝躺。

第三、遠程辦公讓工作更便捷。拿填表來說,雲文檔,後面是誰的名字就誰填誰的,不會填隨時參考別人的。互不打擾,省去發郵件省去彙總省去問來問去的。開會更便捷,一旦上線,直奔主題,中間不管自己事的,想聽就聽,不想聽就靜音。下線點一下,立即結束,各自回原點。不像線下聚集開會,七嘴八舌的人太多,兩點的會,不拖到兩點半人到不齊,臨結束後,一個接一個的還在嘮叨,拖沓一兩個小時結束已經是常態。

第四、遠程辦公節約成本。對上班狗來說,居家辦公,吃喝都能在家湊合湊合。不逛街,不聚餐,不外出就沒有消費。對企業來說,節約辦公資源,能耗、租金、飲用水都能省點。


按照目前國內互聯網的開發水平,遠程辦公已經沒有技術上的問題,無論哪一模塊,基本上都能實現線上化。並且像互聯網公司、IT企業、證券、保險、金融、教育等行業,非常適合遠程居家辦公,上面也列舉了四種遠程辦公的好處。

但是,為什麼說遠程辦公註定是一地雞毛,等疫情過後立即就會被冷落打回原形?遠程辦公的難點在哪裡?我接下就來回答這個問題。

首先,遠程辦公不是企業的初衷。今年是因為受到大環境的影響,企業不得已才鼓勵員工在家辦公。員工跟公司簽了合同,按常理是需要受到企業監管,為企業創造價值,但是,遠程辦公,讓企業的監管缺失,企業高管的光環感受明顯降低,沒有職員聚攏,會給公司高層有一種業績低迷的錯覺。所以,遠程辦公,沒有企業能夠長久鼓勵並堅持下去。

其次,遠程辦公職員也無法長久堅持。雖然,居家辦公,一時興奮高漲,但是,如果時間稍長,興奮會慢慢變為低落。家只是居住的屬性,下班回家是中國人根深蒂固的情節,誰願意一天24小時長久躲家裡。

再次,遠程辦公會對工作品質造成干擾。分散辦公,會出現終端設備不一,網絡信號差異,造成的溝通障礙。居家辦公會出現家人、子女、客人對自己工作的影響。

儘管說遠程辦公只會熱一陣,等病毒散了,立即就冷了。但,還是要說,這次武漢疫情事件,對以後的互聯網市場影響是深遠的。會有越來越多的人選擇從事自媒體行業,越來越多的人選擇自己為自己打工,不再選擇依附在某一家企業。


夏雨雪xyx


有很多,都差不多。例如微信、QQ、釘釘等遠程辦公軟件,但是都沒有視頻監管的功能,不知道員工的工作狀態,只能通過簽到簽退查看。

目前應該只有一家,“家視程遠程辦公軟件”能做到視頻監管功能,可以抓拍員工在家辦公的工作狀態。設定清晰的目標和工作量,明確OKR/KPI,制定嚴格的考勤和辦公制度,在家工作一樣守時高效,細化人員的分組和管理,溝通更直接更方便,工作日程的編輯和提醒,會議安排輕鬆下發,定期會議預先標註再不會遲到等。

隨著5G時代的崛起,傳統行業大部分都將上線升級,遠程辦公還是勢在必得,傳統的工作和生活模式一定會改變


兔爺看天下


遠程辦公的難點在哪裡?
一、遠程辦公軟件學習門檻高
二、聯繫客戶難
三、工作效率低
四、管理難
五、考核難
……
目前受新冠影響,大家隔離在家。很多公司在春節假期結束後都採取遠程辦公的方式。選擇讓員工在家辦公,這也是當下比較妥善的一種安排。
如果沒有這個病,其實很多公司是不會使用遠程辦公的。因為信息溝通的效率太低,這個是硬傷,目前還沒有很好的解決辦法。


再有,員工之間的情感交流,不管是上下班的打招呼、工作過程中的合作與配合。見面和不見面的態度是不一樣的。信息之間的交流速度。當面溝通肯定是比im、qq、或者Email更快。
遠程在家辦公,會受到很大幹擾。比如一會想看下手機,一會又想吃點零食,一會家人又來和你說話。而在公司,我們沒有其它干擾源,所以容易進入深度工作狀態。
總之遠程辦公,最大的難點應該就是工作效率問題了。不過相比外面的危險環境,能在家遠程辦公已經是非常安全穩妥的選擇了。
然而,推廣遠程辦公既可以有效地進行自我隔離,又能減低公司和員工的成本。希望大家都能快速熟悉掌握遠程辦公的管理方式。

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三丫日記


在疫情流行期間,在家辦公成為很多公司的選擇,遠程辦公對大公司和互聯網企業,推行起來比較容易,可是對大部分中小企業和部分員工,確實是有困難。

  1. 網絡基礎不行,很多地方還是沒有網絡或者信號不好。


  2. 沒有合適的電腦,大部分功能需要電腦支撐,員工家裡沒合適的電腦,特別是設計視頻遊戲等工作。

  3. 軟件不會用,雖然軟件免費了,也有線上教程,對於很多企業和員工,熟練使用有難度。

  4. 時間不同步,員工分佈在全球,或者在我國的東西省市,很難約定一個合適的會議時間。

  5. 家庭環境不適合,辦公需要相對安靜的環境,並不是人人都有一個書房,而且有小孩等員工更是難得清靜。。

  6. 自律性差,線上打卡完成後,沒有辦公室的氛圍和老闆上司的監督,很容易走神,效率提升不起來。

  7. 費用增加,雖然交通費節省了,還是會增加網絡、電費、硬件費用。

這些問題需要每個員工、企業根據自身情況進行克服,才能享受遠程辦公帶來的效率和方便。



襄陽魚梁洲


遠程辦公的難點:

1) 被幹擾的工作環境(不管是貓、狗、家人、小孩、還有不獨立空間內的所有噪音和干擾,重點是很多人並沒有一個舒適的辦公桌和椅子)

2) 異步的溝通方式,信息響應不及時,信息不同步而造成的種種低效溝通。原本當面說兩三句話能搞定的問題,隔著屏幕可能要花半天才能解釋清楚,遠程的溝通成本是真的高。

3) 管理和員工的獨立性和自我自驅力。缺少監督的情況下,能否自主獨立高效地完成工作任務,這對個人和管理層來說都是一個不小的考驗。

家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。


簡簡單單86


總結了有4個缺點:

1 吵鬧

通常來講,,你住的地方一般是在生活區。在商業辦公區,沒有小孩在踢足球、狗叫、小孩哭鬧和各種生活區常聽到的、影響工作的聲音。

2 有人來串門

在家辦公時,你經常會遇到來串門的人。雖然這不是什麼大問題,但確實會打斷、影響到你的工作。然而,在辦公室工作卻很少有這種問題。

3 家人的打擾 如果你有小孩,當他(她)們放學回家後,可能會拽著你去陪他們玩。如果你正好工作著,這也會讓你的工作被打斷。如果你還沒有小孩,如果你在家工作,你的愛人或父母也會影響到你。而另外租個辦公室卻會好多了。

4. 拖延

在家辦公很容易讓人變得拖拖拉拉,因為你很容易就可能從房間走出來,看看電視連續劇,然後就過了一個下午。再比如說你感覺有點累了,你可能就躺著睡著了。類似的情況讓你慢慢變得懶惰、拖延。

可能導致效率低,缺乏與同事間面對面的交流。



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