應對肺炎疫情,如何高效遠程辦公提升自己的價值

導語

年後隨著疫情的加重,為了做好更好的防護,國家推出相關政策,各企業、學校、部門、單位隨著疫情的發展都紛紛推遲。

面對企業的壓力,很多企業實行“遠程辦公”紛紛上線。所幸,無論是視頻會議還是文檔協作,亦或是任務管理等需求,包括釘釘、企業微信、飛書、印象筆記、石墨文檔等協同辦公產品,均向所有企業免費開放。那麼在遠程辦公期間應該如何提升自己的工作效率呢?


應對肺炎疫情,如何高效遠程辦公提升自己的價值


第一個,制訂每天的工作計劃和時間計劃

遠程辦公很容易不受監督。那麼定製每天的工作計劃和時間計劃就尤為重要,否則難以達到自律和自覺。

在固定的工作時間內,可以定製非常詳細周密的工作計劃。可以細緻到半天或者一小時,擬定好工作計劃後,一天的工作思路和目標會清晰明確,工作效率也會大大提高。

第二個,打造自己的辦公環境

對於在家辦公而言不像在公司辦公,每天早上當你到了公司時,你的大腦就會自動調整到工作的狀態,因為周圍的環境和設施都在給你的大腦發送信號。而在家打造自己的辦公環境尤為重要了。

如果條件允許可以騰出單獨一間房間辦公,比如書房或院館都是比較好的辦公地方。其實最重要的就是辦公桌和辦公工具,辦公工具一定要備好。如果工作期間因為辦公工具不完善或者不熟悉而影響工作效率,這樣的損失不沒有必要的。

第三個,與同事及領導線上溝通

遠程辦公跟公司辦公最大的缺點就是不能及時溝通,那麼線上溝通就尤為重要了。因為你沒有辦法讓同事或領導及時回應你。

對於溝通工具而言,不管是企業微信、釘釘、飛書等工具都能夠很好地滿足日常的需求,不過很多溝通技巧也是值得注意的。例如,有時候要更好地表述自己的意思,你可以直接通過微信語音的方式跟你同事交流,涉及到多人協同的時候,五分鐘的群視頻能夠很大程度地提升互相溝通的效率。


應對肺炎疫情,如何高效遠程辦公提升自己的價值


第四個,工作中適當勞逸結合

遠程辦公在線上是團隊形式的存在,而線下就是一人的存在。一天的工作會讓人產生疲憊感和壓抑感。

工作中如何勞逸結合提升自己的效率?

1.可以適當的吃點小零食

2.可以給自己準備一杯咖啡或飲料

3.可以聽聽音樂

4.可以適當的在辦公區域活動活動

第五個,心態放正

沒有監督的辦公,放正心態尤為重要了。工作是為了自己而工作,要理解工作的含義,如果需要監督才能工作,這樣的工作的價值也意義也不大。

如何放正自己的心態?

1.把遠程辦公當做在公司辦公。

2.工作是為了自己

3.積極主動參與到團隊中去

4.跟領導或同事積極溝通


應對肺炎疫情,如何高效遠程辦公提升自己的價值


遠程辦公能培養人獨立思考和自主的能力,如果個人遠程辦公能力的提升,也是對你以後職業生涯的提升。

結語

最後在疫情期間在家生活應注意幾點事項:

1.注意個人衛生

2.家裡應及時通風

3.不食生鮮食品

4.最重要的一點不要出門。

最後願這場疫情戰役早點過去,還社會一個祥和的環境,武漢加油!中國加油!


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