單位領導買東西,在報銷的時候讓我簽字,他買的我事先根本不知道,這種情況我還籤嗎?

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這就是不想擔責任領導一種作法,我會籤的,因為按領導意圖辦事,及便出了問題替領導擔責,也是會有好處的。


天下白475


記得很多年以前,我在單位做會計,當時做賬時,發現有一發票,顯示是保健枕,我問出納是誰報的,她說是經理,我說,你私自給報了,我不負責任,不做賬,出納拿著這張發票退給經理了,過了一段時間,從總公司聽到傳言說,這個經理去總公司,訴苦去了,說他的工作不好乾,會計連個枕頭都不給他報等等,他的意思是,他無權支配財務,這件事在公司,受到議論,有人支持,有人說我較真,還說我傻,為公家得罪人不值得,不過我覺得,如果當會計的,都像我這麼堅持原則,懇定不會出現那麼多的貪腐分子了。


徐姐3


分享一個我的悲慘遭遇:


剛參加工作的時候,辦公室的領導出差回來,報銷出差費用,1千塊錢的餐飲費用。當時,領導說,財務要求,餐費報銷,至少需要兩個人簽字才行。他自己出差,沒法報銷。讓他幫忙籤一下字,說是幫他證明一下這個事情。


我當時也沒多想,就幫領導簽字了。領導也順利地報銷出了費用。可是後來,單位搞財務審查,真的就查出這個單子了。審查結果是,虛假報銷。理由是出差是一個人,兩個人報銷財務,明顯的虛假報銷。


我的那個領導,也因此受到了處分,並退回了當時報銷的費用。而我,也被單位通報批評,受到了處理。


這是我經歷的一個血的教訓。


對於領導的這種要求,我們作為下屬,一定要處理好。


一是態度堅決。在財務上,簽字就會有責任。而且這種財務憑證,會一直存留在檔案裡,你的簽字,也會一直保存。因此,只要不是親自經手的報銷,你必須態度堅決,堅決不能 簽字,不管領導職務有多大,報銷金額有多大,毫不猶豫的拒絕。你這一次同意,下一次你就沒法開口了,只能一直簽下去。這是最容易出問題的。


二是合理拒絕。拒絕領導,總是一件讓領導不痛快的事情。但是, 你仍然要學會巧妙的拒絕,語氣要委婉一些,態度要堅決一些。你儘量要找一些客觀原因,從單位的規定、制度要求方面找理由。這樣,領導更加容易接受你的說法。


三是不畏領導。有的員工,畏懼領導,希望和領導搞好關係,能給得到領導的提拔和重用。為了這個目的,經常不顧制度和規定,做出一些不符合要求的事情。就像這簽字,隨意的就簽了。可是,這個後果是比較嚴重的,萬一他出事了,你就會收到連累。而且,領導有很多,我們選擇追隨的領導,一定要是正直正派人品好的領導。


綜上所述,對於領導的這種要求,我們必須堅決的反對,毫不猶豫,保護好自己,才能讓自己走的更加長遠。


職場百靈鳥


這種事很常見,我也經歷不少。

我們公司有統一的採購禮品的部門,逢年過節,我們都要給客戶、領導送禮的。尤其在過年時期,好幾次,採購部聯繫我,讓我上去補籤一個字。

對這件事我不知情,一問之下,原來大領導採購了幾盒燕窩、名酒、茶葉等,價值10萬元。通常遇到這種事,我會從採購部的清單拍照,並去跟領導核對是否領用了這筆價值10萬元的禮品,當領導確認後,我就進行後續的手續,簽字確認,寫報銷單走流程報銷。

由於領導的時間與我們不一樣,他隨時都會領用禮品,所以不一定會經過我的手,事後輪到我善後時,確認清楚就基本沒問題的。

迴歸到主題,領導買東西,讓你簽字,其實是一種信任。一般來說,領導買的東西,並不是想讓所有人都知道,避免下屬在下面私聊。既然找到你,就是對你的信任和認可。

在職場上,沒有人的屁股是乾淨的。或多或少也有不為人知的秘密,領導如是,員工如是。

所以,當領導找到你時,如果金額不大,你也無需過多顧慮,簽字就是了,過問太多,你可能會不識相,被領導視為障礙物。如果金額太大,你為了保全自己,可以多問一句,讓領導提供發票等證明,方便你走流程報銷。如果領導不方便提供,你最好提前預告,如果上級財務問起,就需要領導親自去解釋,你只是做執行的。

總之,看涉及的金額大小而定吧。


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羊仔的職場之路


一、一個類似案例分享

我當年畢業後,在家裡人的安排下,進了一家事業單位做合同工,當時,我也遇到題主這種情況,當時,領導在外面買了一件東西,具體是什麼我不知道,領導跟我說:小溫,財務那邊報銷有制度要求,必須有兩個人簽字才行,你幫忙籤個字。

記得當時,我看了發票的金額,是100多塊錢,我覺得金額又不是很大,當時剛畢業,職場小白,也不知道怎麼拒絕,也怕拒絕後,會讓領導不爽,所以,我就簽字了。

後來,我把這個事情的來龍去脈跟父親說了,父親說,在事業單位,這種情況也屬於比較常見,但是,如果金額小的,問題不是很大,但是,涉及到金額大的,就千萬不要去簽字了,不出事還好,如果出事了會被問責的。

二、領導叫你簽字合適嗎?

1、不符合規矩

在事業單位工作的朋友應該知道,基本工作流程都是領導需要買東西,然後吩咐下屬去物色安排採購,然後,寫申請購買計劃單,最後,領導簽字審批,拿去財務報銷。這才是正常的購買流程。

2、可能存在貓膩

在體制內的領導,特別喜歡把權利當做謀取私利的工具,如果在單位待過一段時間的朋友應該深有體會,不過,現在,這種情況應該減少了,但是,不代表沒有。

一個領導在買東西這些小事情上,怎麼會自己動手呢?如果不存在貓膩,你會相信嗎?只是這些情況,也不是一天兩天的事情了,大家都是睜一隻眼閉一隻眼。

三、遇到這種情況,應該怎麼辦?

1、金額小的,爽快簽下字就行,水至清則無魚。

如果是金額小的,一兩百塊的那種,爽快簽下就行,一來,不要讓領導不爽,畢竟還要在他手下辦事,如果這種情況拒絕的話,以後連請假這種小事,都會再三阻攔你。

但是,簽下了,會不會承擔責任呢,金額小的,一般沒什麼風險,如果財務真的查到,可能就會指責幾句。如果,還是不放心,自己可以用錄音筆偷偷的錄下與領導的對話內容,好做證據。

2、金額大的,委婉拒絕。

如果一些金額大的,幾千甚至幾萬的,這種時候,就不能糊塗,因為涉及到金額大的,風險也會大,如果簽字,出問題了,會被問責的。處理不好,丟了飯碗不說,可能甚至會出現違法情況。

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溫少爺


感謝有機會回答問題。

茉莉也試過這樣,哎,看多少錢吧。


先說例子

茉莉當時剛入職一個國企,正是埋頭苦幹的開始,有一次,部長買了一個不知道什麼的東西,要茉莉做證明人,就是大概證明他買了這個東東吧,但是茉莉是很不情願的 ,因為我根本就不知道他買這個是什麼,而且也不知道用途。

但是當時就只有茉莉花和他在公司,哎,茉莉看了一下,就幾百塊的東西,好吧,我簽名。

茉莉覺得這是一個錯誤的示範。

但是當時也真的沒有辦法,可能很多朋友要說,茉莉是個秘書呢,這些事情也不願意做嗎?

是的,茉莉很負責的告訴大家,我接受不了這些東西。我可以接受同時虛情假意,但是我對於財務報銷制度,還是很認真的,所以這也是茉莉不願意面對這些工作,離開這些工作的原因。

金額的大小

其實實際上,和金額大小一點關係都沒有,不真實的,哪怕是幾塊錢,我們都不能籤啊。而且這個是一個開頭,但是我們在職場上,是不是能有機會說不?當然有些勇敢的人會這樣做,但是如果你家裡靠你上班,各種賬單在等著你,估計底氣就不足了。

所以茉莉的做法是,如果發現是有這樣不清不楚的事情,第一次可能是被強迫著完成了。以後能躲就躲。

而且不過這些也是要看部門的,一般業務部門可能還少一點這樣的事情,有些部門就會遇到這樣的事情比較多。

所以如果真的覺得難受,就換部門,到一些不涉及這類問題的部門待著,就算少收入,也心安。另外自己怎麼做工作,都可以找個兼職做著。

茉莉就是一個沒有膽子的人,所以寧願自己比較窮 也不想碰這些事情。


Molly小秘書


我是李莫非,看職場風雲,談箇中乾坤

幫單位領導簽字報銷這種事情,能不做就不做,做了,可能就掉進坑裡了。

我當初在一個大企業工作,逢年過節,直屬上司就喜歡買點禮品,拜訪拜訪客戶、看望看望領導什麼的。這其實正常,畢竟送禮維護人際關係大家都心照不宣。但是他送完禮,卻拿著發票回公司報銷,美其名曰是為了公司,實際上是拿著公司的錢來獻自己的禮。

後來公司出了規定,經理級以上的員工給客戶送禮,不可以報銷,必須向公司申請,再由公司名義發給客戶。這下直屬上司不樂意了,因為這樣他就不能借花獻佛了。

然後他就想出一個辦法,找我另外一個同事幫他報銷,錢發到我同事賬上後再轉回給上司。他們一直這麼操作,直到有天他們在公司對報銷單的時候被老闆撞見。

不出所料,直屬上司和另外一個同事都被公開批評並罰款。

要明白,作為領導,一般情況下報銷都不需要其他員工幫忙簽字,如果需要,那也應該是更高級的領導來籤,而非低層級的小員工。如果領導找你幫忙簽字,那很可能這筆報銷金是他作為領導所不能報銷的,能不籤就不籤。

領導找員工幫忙簽字報銷,可能有哪些坑?

1、違反公司規定的報銷

如果領導在員工不知情的情況下,找員工幫忙簽字報銷,那麼這筆報銷很可能是違反了公司對領導報銷的規定的。

如果我們幫助領導簽字,那麼日後一旦這筆報銷被查出來,我們就也成了違反公司規定的那個人。他找我們,可能不是因為信任我們,而是因為覺得我們好說話。

2、需要滿足一定人數才能報銷

有些公司會有規定,某些報銷要滿足一定的人數。領導找我們幫忙簽字,可能是為了讓我們湊人頭。這個時候我們的行為就變成了虛假報銷。

虛假報銷代表你可能從中受益,所受到的處罰可能要比前者還要嚴重。

所以遇到這種情況,一定要搞清楚領導讓我們幫忙簽字的原因,如果是非正常原因,那麼一定要想辦法拒絕。

我是李莫非,專注回答職場問題,做一個優秀的職場人。

李莫非


之前我就遇到過這樣的事啊,因為做採購,所以我這邊會走賬報銷。到我們一般籤的都是和公司的增值稅發票,像餐飲和出差這樣的票還是比較少的。


一次領導甩給我一堆餐飲票讓報一下。我拿了後,看了下,時間前前後後有3個月左右,餐廳除了我們招待供應商經常去的外還有一些快餐店和酒店的發票。於是我把票貼了,故意把幾張不太和規矩的票貼錯位置。

下午我就把發票和其它票據一起拿財務去接,還特意問了一下領導,還有別的要帶給財務那邊的嗎?

結果,如我所料,第二天,財務就打電話讓我去把報銷的票據拿回來了,讓我把那些不合規矩的從新審了,附好招待說明再拿過去報。於是我拿著票據去問領導,招待的內容,說是財務那邊不給報,要寫說明去。領導生氣,打電話給財務經理,說怎麼這麼麻煩,就這點破事還要和他過不去。財務那邊說,這是集團審計的意思,沒辦法,還是要麻煩我們寫清楚一些,否則年底集團審計查過來,大家都不好說。



就這樣,領導讓我出去,他自己大筆填好報銷單,把違規的票據剔除掉,找其它人送給財務科!

我不知道我是不是得罪了領導,但是,有的底線是不能去越界的,特別是作為採購,本來就是敏感職業,審計必查,如果因為討好一位領導而斷送自己的職業生涯,實在是得不償失的!

歡迎關注@曉琴是誰,和你分享不油膩的中年職場故事!


曉琴是誰


不籤又能咋的,九七年上頭派了個年輕的董事長,隔年一月它給說跑貸款減息,送科長金項鍊,金耳環,音響設備等,讓我簽字證明。春節去它家,還真巧,項鍊,耳環它老婆帶著全新的,全新音響在家放著。要知道,那時的工資想買這些可不是太容易的。但它成功做到了。公司早破產了,可人卻做了從七品!厲害吧!哈哈哈!


五金六鑫


這種情況我剛大學畢業的時候就遇到過呀。那時候在辦公室,領導的司機找到我,說讓我籤個單子。

我一看是報銷錢的,壓根也不知道怎麼回事,年輕氣盛的就給拒絕了。

這個司機也很不地道,把這件事告訴了領導,有一次領導對我說,年輕人要講究忠誠,講站位,講奉獻,點了點我。

然後第二次這個司機又讓我簽單子,說是領導讓的,我也不知道真假,也不好問領導呀,看了看金額,在自己的底線內,於是就簽字了。


我們要明白:

1,做人不要太清明,斤斤計較

我們誰都想不去觸碰公司的陰暗面,都想安安穩穩的掙一分錢,誰也別打擾我的清淨。

但是公司也是一個群體,是群體都會有各種各樣的人,素質高的,素質低的,出現很多讓你糟心的破事。

如果你沒有強大的背景,經常性的拒絕肯定會比你不拒絕活的更累。

為啥?

因為你拒絕他們,人都是有報復心的,變相的讓你多幹活,多跑腿,還隨時隨地準備接住別人甩的鍋。

尤其職場新人,在自己的底線內,適當的妥協其實沒有什麼,不要過分誇大結果,自己嚇自己。

2,這也可能是領導“考驗”你

像我剛開始的時候,第一次可能不懂這些直接婉拒了。第二次司機仍然說,是領導讓的。

我推測領導就是沒有明說,也肯定意會了,這個時候如果不籤,就是在對領導說,我只想好好工作,不想抱誰大腿。

可有的小氣領導,就喜歡讓人幹他不願意乾的事,你拒絕了他,他會變著法的收拾你,畢竟領導權力還是很大的。

可如果你簽字了,你就是和他一個戰線,最起碼經受住了考驗,他順心了,會少很多麻煩。

3,具體處理方式可以為

為了更保險,可以對讓你簽字的人這麼說“哥,沒問題,我現在出去一趟,有著急事,你替我簽了吧,籤我名字。”

這樣也不是你親自簽字的,到時候可以一問三不知,再爾領導的面子也沒有駁回,畢竟寫著你的名字。

如果這個哥說必須自己籤,你就甭搭理他了,領導吩咐他的事,他比你著急。


我是小凌子


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