與紙質發票相比,增值稅電子普通發票有何意義?

西安逸誠財稅事務所


紙質憑證電子化是趨勢,網上交易成主流,例如電子火車票,目前乘車基本不用取票了,除非是報銷用,電子發票也是同理,特別是此次新冠肺炎疫情,各地推行非接觸式辦稅,我覺得會加速電子發票的推行。


(一)對於開票企業

1.不用攜帶稅控盤往返稅務機關,拿著發票領購簿領取紙質發票了,也不用準備庫房保險櫃專門存儲發票,也不擔心空白髮票丟了怎麼辦,開具發票後不需要打印、郵寄,從而能大幅降低納稅人在發票上的成本。此外,發票作廢與紅字發票開具更簡便易行,不用擔心發票某聯次丟失造成的麻煩。

2.減少紙質票的應用,有利於節省木材資源,利於環保。


(二)對於受票企業或消費者

1.降低取得假髮票的風險。

2.根據需要自行決定是否打印報銷,隨時隨地,方便快捷。其法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同 。




增值稅電子普通發票的發票代碼為12位,編碼規則為:第1位為0,第2—5位代表省、自治區、直轄市和計劃單列市,第6—7位代表年度,第8—10位代表批次,第11—12位代表票種(11代表電子增值稅普通發票)。發票號碼為8位,按年度、分批次編制 。


  


小河說


隨著互聯網的發展和智能手機的普及,因為網絡傳播具有高效便捷的特點,許多領域都有電子化網絡化發展的趨勢。

增值稅電子普通發票和增值稅普通發票的主要區別是兩者的存在形式不同,前者是以電文形式存在,而後者是紙質形式存在。增值稅電子普通發票以及自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。

一、增值稅電子普通發票的重要意義

推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票,可以降低納稅人的經營成本,還可以節約社會資源,也便於消費者的保存和使用,從而優化我國稅收環境。

二、增值稅電子普通發票對開票企業的好處

(一)使用電子發票,可以在網上申領電子發票、無需往返稅務機關,不需要保險櫃進行存放,開具發票不需要打印、郵寄,從而大幅度降低納稅人在發票上的成本。

(二)對於電商行業而言,還解決了貨票分離的經營模式帶來的發票開具、郵寄的額外負擔問題。

(三)電子發票系統可將發票資料全面電子化並集中處理,通過與系統內部管理系統相結合,有助於企業本身的賬務處理,大大提升了企業財務人員的工作效率。

(四)發票作廢與紅字發票開具更簡便易行,避免與消費者因丟失紙製發票產生退貨或者售後維修的糾紛。

(五)電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便,能及時提供企業經營者決策支持。

三、增值稅電子普通發票對受票企業或消費者的好處。

(一)交易同時受到電子發票即可進行查驗,降低假髮票風險。

(二)方便保存、使用發票,隨時可登陸服務平臺查詢、下載已加蓋電子發票的發票信息。

(三)發票隨用隨打印,對打印機、紙張、打印次數沒有限制,不用擔心發票丟失影響報銷或維權

(四)可報銷、可入賬,省去紙製憑證繁瑣入賬環節,提升工作效率。

電子發票如今的普及率也越來越高,根據智研諮詢的數據,2017年我國電子發票開具張數達到了13.1億張,2018年預計將達到39.5億張,後續將維持高速增長,預計2022年這個數字將達到驚人的545.5億張,如下圖(來源:智研諮詢):



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增值稅電子普通發票是通過增值稅發票系統升級版開具、上傳,通過電子發票服務平臺查詢、下載的電子增值稅普通發票,區別於傳統紙質發票。

一是兩者的存在形式不同,前者是以電文形式存在,而後者是紙質形式存在。後者在原有加密防偽措施上,使用數字證書進行電子簽章後供購買方下載使用。

二是推廣和使用的時間不一樣:普通紙質發票的誕生早於電子發票,電子發票是首先在北京、浙江、廣州、深圳等22個省市開展網絡(電子)發票應用試點的;

三是開具方式,電子發票無需通過“稅控機”,也不需要企業負責人頻頻到稅務部門登記註冊。而且它能瞬間即成, 電子發票管理系統可以在線開票,節省發票工本費、稅控機成本以及相關人力成本; 虛假真偽即刻核實,操作簡便易行。

四是保存方式不一樣:普通紙質發票需要保存好紙質發票,電子發票只需保存電子檔,必要的時候再打印,可以避免因丟失紙質發票帶來的諸多不便。

不過電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。消費者可用於維權或報銷;受票企業可作為正式的會計憑證入賬。

希望對你有幫助


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電子發票從官方來講意義重大,但我們今天不說官方的意義,我們說說一個普通會計的看法。

1,沒有發票購置費用了,紙質發票一份,三毛到七毛,這對企業也是一筆開支,發票用的少還可以,大企業一年都10多萬,上百萬的發票開支。

2節約國家資源,畢竟發票不是所有人都要的,開具不打印存服務器上,需要打,不需要不打。

3,老闆再也不會因為發票丟而煩惱了,電子發票存稅局,稅局服務器不壞,發票不丟。

4,驗票快,稅局開一張驗一張,不存在漏驗問題,也避免驗票的時候發票打印不規範的問題。

5,不要購票,發票領用更快捷,節約企業會計時間,降低企業成本

6,以上都是企業的好處,還有最重要的,增加了我們國家公民的收入。發票是免費了,企業省下錢,可以繳稅了,我們這些企業稅收的受益人自然增加了收入。


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發行電子發票將大幅節省企業在發票上的成本,節約發票印製成本,而且不包括企業發票管理間接成本。而且電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統相結合,發票資料全面電子化並集中處理,有助於企業本身的賬務處理,並能及時給企業經營者提供決策支持。

電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便,也便於電子商務網站為消費者提供更加方便的服務。而且可以減少紙質發票的資源浪費現象,將減少森林的砍伐,更加的環保,符合未來人類的發展。

對消費者而言,發票是消費者的購物憑證,也是

維權的重要依據。而對整個電子商務行業來說,電子發票能使所有電商都規範化運營,減少偷稅漏稅後的惡性競爭,同時也能降低更多企業成本。


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電子發票與傳統紙質發票的區別主要有兩點:一是從傳統的物理介質發展為數據電文形式,二是打破了紙質發票作為會計記賬憑證的傳統,可以作為會計檔案電子記賬形式進行保存。

主要是載體不一樣,電子發票是以電子形式使用,紙質發票是紙質形式使用,不過法律效力是一樣的,根據國家稅務總局公告2015年第84號規定,電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。消費者可用於維權或報銷;受票企業可作為正式的會計憑證入賬。

紙質發票是用紙張記載發票的信息。電子發票將發票的內容信息化,將內容傳到稅局。

以前的發票是定額或者是根據需要開具金額,所以會存在大頭小尾的情況。現在稅局將企業開票的內容發給收票人,這樣才能杜絕發票大頭小尾的可能。稅局可以輕鬆轉發開票信息到收票的手機、郵箱等收票工具箱。

電子發票具有以下特點:

1.電子發票沒有印製環節,可以大大降低發票成本,提升節能減排效益;

2.納稅人申領發票手續得以簡化,不再需要往返稅務機關領取紙質發票,降低納稅成本;

3.納稅人開票數據實時上傳稅務機關,稅務機關可以及時掌握納稅人的開票情況,對開票數據進行查詢、統計、分析,加強了稅收徵管和發票管理,提高了信息管稅水平;

4.受票方可以在發生交易的同時收取到發票,並可以在稅務機關網站查詢驗證發票信息,減少接受到假髮票的損失。

電子發票和紙質發票的區別?你心中有數了嗎?具體的可以參考會計學堂小編 的上文內容,關注發票,規避稅務風險,希望大家注意


浚恆說


電子發票是現代信息社會的產物,是在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的數據電文形式的收付款憑證。電子發票與傳統發票的區別主要有兩點:一是從傳統的物理介質發展為數據電文形式,二是打破了紙質發票作為會計記賬憑證的傳統,具備了發票會計檔案電子記賬的條件。

為落實國務院積極推進“互聯網+”發展,促進電子商務、內貿流通健康快速發展有關工作要求,進一步適應經濟社會發展和稅收現代化建設需要,國家稅務總局在增值稅發票系統升級版基礎上開發了增值稅電子發票系統。

推行電子增值稅發票系統有利於促進社會進步,節約社會資源,為納稅人營造健康公平的稅收環境,是稅務機關推進稅收現代化建設,實現“互聯網+稅務”的重要舉措。與傳統紙質發票相比,納稅人申領、開具、流轉、查驗電子發票等都可以通過稅務機關統一的電子發票管理系統在互聯網上進行,發票開具更快捷、查詢更方便。具體來看,主要體現在以下三方面:

  一是有利於企業節約經營成本。電子發票不需要紙質載體,沒有印製、打印、存儲和郵寄等成本,企業可以節約相關費用,大大降低經營成本。據某電商企業測算,其每年可節約相關費用4000多萬元。

  二是有利於消費者保存使用發票。消費者可以在發生交易的同時收取電子發票,並可以在稅務機關網站查詢驗證發票信息。在憑電子發票進行相關售後維修服務時,可以對電子發票進行下載或打印,解決了紙質發票查詢和保存不便的缺陷。

  三是有利於稅務部門規範管理和數據應用。企業通過增值稅發票系統升級版開具電子發票後,稅務機關可以及時對納稅人開票數據進行查詢、統計、分析,及時發現涉稅違法違規問題,有利於提高工作效率,降低管理成本。稅務機關還可利用及時完整的發票數據,更好地服務宏觀決策和經濟社會發展。

   電子發票可作為記賬憑證.

   增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。


水到渠成之沉澱


推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票,對降低納稅人經營成本,節約社會資源,方便消費者保存使用發票,營造健康公平的稅收環境有著重要作用。


西安逸誠財稅事務所


紙質發票和電子發票的權限是一樣的,不過電子發票使用更節省時間了成本,對於保管,查詢,調閱更加方便,減少資源浪費,林木的砍伐,更加環保。


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