公司財務和老闆溝通中最易出錯的話及分析:你不懂財務不要瞎指揮

出現頻率最高的十句話(排名不分先後):

1.你不懂財務不要瞎指揮

2.這不是財務部分內的事

3.他們業務(如銷售)怎麼樣

4.哎呀出麻煩了

5.這樣不行,不行

6.我不知道……

7.我很忙,我沒有時間去做

8.老闆淨給我找事

9.老闆你說怎麼辦,我就怎麼辦

10.嗯……啊……(說不清楚,沒有邏輯)


公司財務和老闆溝通中最易出錯的話及分析:你不懂財務不要瞎指揮

財務和公司老闆溝通中最易出錯的話及分析:你不懂財務不要瞎指揮

以上十句話反映了財務經理人的心態有問題,溝通沒有技巧。

分析1-溝通心態分析:

上述語言背後的心態:財務工作細緻繁瑣,各種業務形成的財務結果,最終由財務來承擔,因此,對工作沒有興趣,感覺很累,財務想先把責任推出去。和老闆溝通中,情緒只能帶來負面影響,而和老闆溝通中,最重要的是心態,要關注問題出現在哪裡,要培養不卑不亢的態度。

分析2-溝通方法問題:

財務專業的方法,和專業能力、素質有關,也和溝通有關。如果對問題有把握,就不會抓狂,只有控制不住了,才會爆發。心態背後是財務需要專業、業務技能的提升,你的經驗、閱歷足夠強,你的心態就會平和。成功人士同樣面臨著這些問題,甚至更多的問題,但他們的閱歷、能力提升了,很多事情的處理就輕鬆很多。

分析3-反映客戶思維導向:

誰是你的老闆,你為誰服務?如果工作中財務流程如報銷繁瑣,你有沒有考慮改善流程,創造價值?財務要兼顧服務和控制,找到平衡。

公司財務和老闆溝通中最易出錯的話及分析:你不懂財務不要瞎指揮

財務流程如報銷繁瑣考慮改善流程

溝通的問題

1、心態:你說什麼話,你就是什麼樣的人

公司每一個人都面臨著自己無法掌控的事情。

家庭案例:丈夫喝醉了,回家將鞋子亂扔,妻子張口就罵“你要害死我啊,絆倒我了”;換一種說法“你喝多了,萬一你起床沒注意被絆倒了怎麼辦?”

公司案例:領導分配一個任務,“怎麼又輪到我了,公司就這樣被你們折騰沒了!”換一種說法“大家提的建議挺好的,咱們是不是可以有一些想法,給銷售減輕一些負擔……”你願意和那一種人相處?沒有人是願意和一個焦躁、煩惱的人打交道的。

如何做到?給自己貼一個正能量的標籤,儘量讓自己平和。

工作中如何做到平和?必須努力提高自己的專業技能,還要提高看問題的高度。財務很多工作是細節的,要從事務中跳出來,用更高的視角看問題。

2、客戶:比你的老闆更關心他的目的

在溝通中要有客戶意識。

第二種說法“你隨便扔鞋子,把你自己絆倒了怎麼辦?”——態度不一樣,切入點也不一樣,從他人(客戶)角度切入的,這樣更容易讓人接受,感到溫暖。

將心比心,你的老闆也一樣希望得到關心。經常,財務是不太瞭解老闆的思路的。

如:應收賬款的工作做了很多,老闆一直不太關心,因此此項工作變得淡化,當突然被老闆問及應收賬款並要求在半小時內給出答案時,覺得很委屈,一天才能完成的工作,半小時就要。

事實是:目的是什麼?因老闆和人聊天突然受啟發資金很重要,因此想起要財務給一些支持和幫助。如果平時就將應收賬款的情況作好分析,需要時將上月的結果報給老闆,做一些必要說明,就能滿足老闆的要求。知道老闆突然要應收賬款數據的原因,就能採取更恰當的解決辦法了。

“老闆你不懂財務!”——某老闆抱怨:我終於知道財務是什麼工作了,可是我們公司的財務沒法滿足我的要求,還說你不懂財務,這些數據也不能滿足你的要求。——不論強勢還是弱勢的財務人員,你都不能說老闆你不懂財務。如果老闆不懂財務,財務有一半的責任,你可能瞭解很多會計準則,但你不一定懂得數據背後的業務,你不能用業務的語言將專業上的問題說清楚,你其實是不懂的。如果懂,你就能輕鬆的說清楚。

3、問題——問題越具體,回答越省力,信息越明確,倒退幾步問(溝通技巧)

老闆要你們把成本算清楚,老闆具體要的是什麼成本?和財務上的成本是一致的嗎?如果不同,你必須搞明白老闆的成本是什麼。


公司財務和老闆溝通中最易出錯的話及分析:你不懂財務不要瞎指揮

資金審批權限要進行費用控制

案例:老闆讓做資金審批權限?其實老闆要的是如何將手機銀行上資金支付業務轉移到出納的業務,而又不讓出納卷錢跑了。

要和老闆聊天或溝通,明確老闆的具體需求。通過一連串的問題,問到老闆的真正需要。

倒退幾步問:如成本,老闆說要進行費用控制,財務如何和業務說?怎麼發通知呢?梳理:老闆不高興,因為費用花超了,真的發超了嗎?和歷史比較;是市場變化了還是股東要求高了?是收入提不上去只好控制費用嗎?當明白老闆的壓力來自哪裡,你就可以去想辦法解決。

4、觀點:觀點決定事實

數據很重要,但沒有觀點,就僅僅是數字。

不要硬生生的報數字

觀點決定事實:數字背後的含義是什麼?

不要只報數字,如你的每頁Excel表中有標題嗎?不管你報的數據是什麼,都要有觀點,中國民企老闆還沒有養成從數據中分析的習慣,習慣於用觀點來探討。要培養自己的觀點,不要硬生生的報數字。


分享到:


相關文章: