员工远程办公期间,公司如何进行规范管理?收藏参考


员工远程办公期间,公司如何进行规范管理?收藏参考


1、考勤管理:

1.1根据疫情期间办公时间(09:00~17:00),期间呼叫及回复响应效率需要与办公室办公相同。在家办公期间打卡形式为在钉钉系统中签到,上下班各一次,正常工作时间未签到视为缺勤处理;

1.2在家办公期间,公司取消餐补;

1.3在家办公期间员工假期审批可在钉钉系统完成,因员工不幸感染肺炎或其他疾病无法有效开展工作的情况,公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式。

2、工作纪律:

2.1在家办公期间,需要各位同事保持手机畅通,并在线开启微信、在线邮箱等沟通工具。一小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议,公司将按员工无故脱岗、离岗给予违纪处罚;

2.2员工应保持办公场所所具备的网络与通话条件,并及时接通办公电话,回复邮件,响应上级工作指示;

2.3在办公时间内均需要各位同事与平时办公室办公相同的作息与办公状态,需要保持克己的职业态度,以工作响应为首位;

2.4在家办公应遵守诚信、自律、高效的原则,确保保质保量完成工作任务;

2.5员工应准时参加公司电话会议、视频会议,若需要接入视频则需注意衣着整洁,形象端庄大方。

3、 信息汇报制度:

3.1在家办公的员工,每日16点提交当日工作汇报,以及次日工作计划至部门负责人;

3.2所有上报机制同平日,无特殊情况不得延误,实行远程汇报+沟通。

4、在家办公的注意事项提示:

4.1准备相对隔离、与生活区域分开、有工作氛围的环境(如书房/封闭式阳台/独立单间等);

4.2穿着正式的工作着装、梳洗整洁;舒适居家服会产生慵懒感,且需要视频会议时会对他人产生不尊重;

4.3家中网络、电力、办公工具(硬件:电脑、手机、 纸笔等;软件:微信、邮箱、在线协作文档工具等)均需提前调试准备。


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