隨著疫情的不斷蔓延，遠程辦公依然是當下防控隔離的重要措施，但是居家辦公，生活和工作 界限模糊，如何保證效率和生產力呢？本期全民抗疫精選小程序、輕應用送上實用協作軟件及效率工具。
01 Trello：團隊協作 項目進度 一手掌握
Trello以二維平面的形式來組織信息，所有團隊的資料和文檔井井有條，訪問效率高。
採用了看板的信息表達方式，直觀、簡單、友好。能很好地將團隊、成員、項目、動態等各方面的重要信息進行關聯，便於追蹤和管理。
專門為團隊協同、高效工作而設計，定位於為團隊搭建高效生產力環境。
不會產生噪音，也不易造成信息過載，讓你排除干擾，專注工作。
確保功能強大的同時，構成元素少而簡單，學習成本低，容易入門，操作方便，讓人樂於使用。
支持PC、iOS、Android等主流系統平臺，不限制同時安裝、登錄的終端數量，能夠方便地跨平臺使用。
02 印象筆記：個人和團隊知識庫的絕佳選擇
印象筆記（Evernote）在全世界擁有數以億計的用戶群，在諮詢、資產管理、製造、軟件、IT、零售業等各行各業，被不同規模的大中小型企業所採用，團隊和個人用戶中涵蓋了高管、白領、家庭主婦、學生等各類群體。其理念是智能工作、有序生活、記錄一切。它是當之無愧的全球頂級知識管理類智能生產力工具。
03 石墨文檔：雲端協同 高效辦公
雲端Office一詞說明了石墨文檔的基本單位是在線文檔，定位是：文檔實時協同、知識沉澱管理、數據安全可控。用在線文檔顛覆傳統的本地文檔，一舉解決上述阻礙協同辦公的痛點。
只需登錄同一賬號，就可以在各個平臺上繼續自己的工作。比如在辦公室編寫文檔後，在開會或通勤路上，用移動端繼續查看、編輯或與同事溝通討論。這樣可以充分利用碎片時間，提高協作效率。
04 Dropbox：很好的文件同步工具
為每一個文件夾/文件添加說明描述；
可以將其星標或者置頂，方便快捷訪問；
能夠與朋友或團隊成員一起對文件夾或文件進行討論聊天；
可以查看與特定團隊成員共享或協作的所有內容，諸如Slack，Zoom和Trello之類的工具都可以集成到Dropbox Space中，從而允許您加入Zoom Meeting或在Dropbox空間中將內容添加到Trello卡中；
可以將雲文件(如您的Google Docs或Office 365帳戶中的文件)帶入Dropbox Spaces。
05 Quip：想替代辦公軟件的遠程協作平臺
Quip 將一個易於使用的文檔編輯器與類似於短信的消息傳送功能融為一體。您可以與他人開啟會話，創建文檔，並進行協同編輯——每個參與者都能看到同樣的文本，並對其進行實時編輯。您也可以創建私人文檔，對其進行一段時間的處理，然後在完成後，將其與他人共享。
06 群暉Drive：私有的雲端協作平臺
從企業用戶視角來看，Drive的應用場景有：
數據備份：是保證數據資產安全的基礎手段。
文件同步：無縫銜接工作流、實現任意地點任意設備移動辦公。
協同辦公：文檔從本地遷移到雲端，才能真正實現整個團隊在群暉私有云協同辦公。
內部文檔和業務數據，是企業最核心的信息資產。很多注重信息安全和隱私的企業是不會輕易放在公共雲平臺上的。所以這裡特推薦採用群暉Drive來搭建內部協同環境。
07 Slack：消除噪音、專注協作
Slack的特色有：
團隊內可創建多個公開的頻道：與聊天軟件只能創建他人不可見的封閉群相比，這個優點，既能讓信息分流，又能讓團隊成員可以及時關注自己感興趣或者相關的頻道，降低了團隊內溝通的成本。
雲端存儲，搜索回溯：所有的聊天記錄保存在雲端，不會因為客戶端變化而丟失信息。免費版用戶可以搜索、追溯最近的10000條信息；而且每個新加入的成員，都可以回溯每個頻道之前的歷史信息，及時跟進項目進度。這個對辦公場景非常重要，比如討論進行了一半要拉人進來，就不需要把上下文再複述一遍了。
信息共享，任務指派：由於頻道是對團隊內成員公開，全體成員都能瞭解各種意見、進度和資料。Slack可以在消息中指明對象，用來指派任務，讓各成員追蹤與自己有關的信息和討論。
強大的第三方工具集成：Slack是開放的平臺，能夠與前述的Trello、Dropbox等工具集成，方便用戶定製個性化的生產力平臺。
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